Workcube Whops
Workcube WHOPS هو تطبيق لتسجيل النقد يساعدك على إدارة عمليات مبيعات التجزئة الخاصة بك. مع Whops، كل مؤسسة؛ فهو يسمح بإدارة شاملة لجميع عمليات مبيعات التجزئة الخاصة بك المطلوبة للشركات من جميع الأحجام مثل الأسواق والمتاجر والمطاعم والمقاهي، من مركز واحد.
Workcube WHOPS هو تطبيق لتسجيل النقد مصمم لتسهيل عمل الشركات العاملة في قطاع مبيعات التجزئة. يصيح؛ يوفر الوقت والتكلفة من خلال السماح بإدارة جميع عمليات مبيعات التجزئة من مركز واحد للشركات بجميع أحجامها مثل الأسواق والمتاجر والمطاعم والمقاهي.
يحتوي هذا المحتوى على خطوات تفصيلية حول كيفية استخدام كل ميزة من ميزات WHOPS. يمكنك تحقيق النتائج الأكثر فائدة لعملك من خلال الاستفادة من هذا المحتوى.
انتباه: هناك تعريفات بارامترية يجب وضعها قبل استخدام Whops.
سجلات النقد
الخطوة الأولى لبدء استخدام Whops هي ماكينة تسجيل النقد.
المسار: نقطة البيع > البيع بالتجزئة > سجلات النقد
اسم النقد: يتم تحديد اسم سجل النقد المراد معالجته.
رمز النقد: يتم تعريف رمز سجل النقد المراد معالجته. تنبيه: سيتم استخدام هذا الرمز المحدد في حقل "رمز Pos" عند تسجيل الدخول إلى whops.
الفرع: يتم تحديد الفرع الذي سيعمل فيه جهاز تسجيل النقد.
نوع التكامل: يتم تحديد التكامل الذي ستتم معالجة السجل النقدي فيه. تنبيه: يجب أن يتم هذا الاختيار إذا كان الهيكل مخصصًا للعمل على Whops. بخلاف ذلك، لن تقوم آلة تسجيل النقد بإجراء أي معاملات.
معرف العميل المجهول: إذا كانت الفاتورة الصادرة في whops هي حساب فردي / شركة غير مسجل، يتم إصدار الفاتورة باسم معرف الحساب الفردي المحدد هنا ويتم إجراء حركة الميزانية المحاسبية الجارية وفقًا لذلك.
المبيعات بالعملة الأجنبية: إذا تم تحديد هذا الخيار، تتم المبيعات بالعملة الأجنبية من خلال المنتجات. على شاشات الوبس.
أيقونة الفئة: إذا تم تحديد هذا الخيار، ستظهر أيقونات على عناوين الفئات في قائمة فئات whops إذا كان هناك أيقونة.
سجل العميل الجديد وتحديثه: إذا تم تحديد هذا الخيار، فيسمح بتحديث معلومات العميل المحدد على شاشة whops أو إضافة هذا العميل كسجل جديد.
الرقم التسلسلي، الكثير لا: إذا تم تحديد هذه الخيارات، فيمكن إجراء بحث يعتمد على الكمية والتسلسل في البحث عن مرشح المنتج.
تقريب الكمية: يحدد الرقم المحدد عدد الأرقام بعد الفاصلة للمبلغ الموجود على شاشة الوبس.
سعر البيع: يحدد الرقم المحدد عدد الأرقام بعد الفاصلة للمبلغ الموجود على الوبس. شاشة.
نوع المعاملة: يحدد نوع المعاملة التي سيتم تسجيلها على الجانب الخلفي عند تسجيل فاتورة Whops. وفقًا لمعرف نوع المعاملة هذا، يتم تحديد المعاملات المحاسبية والميزانية والجارية في الخلف. على سبيل المثال: 255: فاتورة مبيعات التجزئة - تم تحديد المحاسبة الجارية، ولم يتم تحديد الميزانية.
يتم وضع علامة على الميزات التي تتطلب المعاملات في السجل النقدي.
تنبيه: يجب تضمين ماكينة تسجيل النقد في قائمة الأسعار. وبخلاف ذلك، لن يقوم السجل النقدي بإجراء أي معاملات. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول قوائم الأسعار، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "قوائم الأسعار".
فئات المنتجات
يجب تصنيف المنتجات التي تريد بيعها على Whops. بعد إجراء تعريفات فئة المنتج، يجب أن يكون خيار "إظهار في Whops" نشطًا. للحصول على معلومات أكثر تفصيلاً حول فئات المنتجات، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "إدارة فئات المنتجات".
وفي الوقت نفسه، بعد تحديد نوع التكامل whops على شاشة تسجيل النقد، يجب تحديد خيار "Work with Whops" على شاشة تسجيل النقد ذات الصلة. بمعنى آخر، يجب تحديد خيار "العمل مع whops" في تفاصيل "صندوق النقد" المتصل بالفرع الذي اخترناه في ماكينة تسجيل النقد. وهكذا يتم إنشاء العلاقة من خلال الفرع.
لذلك مثالنا هو كما يلي: في تعريفي لسجلات النقد، يجب تحديد "المركز" كالفرع. بعد ذلك، انتقل إلى شاشة أجهزة تسجيل النقد وابحث عن ماكينة تسجيل النقد في فرع "المقر الرئيسي" ثم ضع علامة "العمل مع Whops" فيها.
المنتجات
يجب أن يكون المنتج الذي سيتم بيعه على Whops متضمنًا في قائمة الأسعار. يتم تضمين المنتج في قائمة الأسعار المرتبطة بسجل النقد في تعريف سجل النقد ويتم طرحه للبيع لسجل النقد ذي الصلة. يمكن إدراج المنتج في أكثر من قائمة أسعار وعرضه للبيع في مكاتب نقدية مختلفة. لإدراج المنتج في قائمة الأسعار؛ تخطيط موارد المؤسسات > المنتجات والأسهم > المنتجات > تفاصيل المنتج > السعر. لمزيد من المعلومات التفصيلية حول هذا الموضوع، يمكنك قراءة مقالتنا بعنوان "تفاصيل سعر المنتج".
بعد اكتمال جميع التعريفات الضرورية، قم بتسجيل الدخول باستخدام رمز السجل النقدي ومعلومات اسم المستخدم/كلمة المرور المطلوبة للمعاملة.
بعد تسجيل الدخول، ترحب بنا صفحة Whops الرئيسية. في هذه الشاشة، يمكن إجراء المعاملات من خلال الذهاب إلى المناطق المتعلقة بأقسام المبيعات والمكاتب على الجانب الأيسر من القائمة في الأعلى.
على الجانب الأيمن من القائمة، توجد معلومات تسجيل النقد وأمين الصندوق والتاريخ/الوقت ويكي للمساعدة في الاستخدام وأخيرًا زر الخروج.
عند النقر على زر "بدء البيع"، تبدأ معاملات البيع.
توجد حقول العملاء والفئات وسلة التسوق عند تسجيل الدخول إلى النظام. والآن دعونا نشرحها واحدًا تلو الآخر. في هذه المنطقة يمكنك تحديد العميل لعملية البيع، ولتسجيل عميل جديد يمكنك الضغط على زر "عميل جديد". يمكن تسجيل العملاء بطريقتين، الشركات والأفراد.
عند النقر على زر البحث، يمكنك إدراج جميع العملاء المحددين في النظام، ويمكن الوصول إلى العميل المطلوب عن طريق التصفية.
من خلال النقر على زر "عميل جديد"، يمكنك إضافة عملاء جدد من الشركات والأفراد إلى النظام.
بالنسبة لتسجيل عملاء الشركات، يتم تحديد تسجيل العملاء من خلال تحديد رقم عضو الشركة والشخص المرخص له ومعلومات المعاملات الضريبية والعنوان الذي تقع فيه الشركة.
بالنسبة للعملاء الأفراد، يتم تعريف تسجيل العميل من خلال تحديد معلومات هوية العميل ومعلومات العنوان.
2. الفئات
في هذه المنطقة، يتم عرض المنتجات التي سيتم بيعها بشكل جماعي على أساس الفئة. من أجل تحديد المنتج المطلوب، يمكنك النقر فوق زر "البحث عن المنتج" والتصفية حسب اسم المنتج، ورمز المخزون، والرمز الشريطي، والرقم التسلسلي.
من خلال النقر على فئة المنتج المراد معالجته، يتم عرض جميع المنتجات والأسعار المحددة في الفئة ذات الصلة.
انقر على المنطقة في المربع المحدد وأضف المنتج إلى السلة. يضاف. يمكن إضافة منتج أو أكثر إلى سلة التسوق عن طريق إدخال قيمة في حقل الكمية.
يتم عرض المنتجات المضافة إلى سلة التسوق ومبلغ السعر الإجمالي للمنتجات.
- N / C: يتم تحديد هذا الحقل عندما تريد الدفع نقدًا وبواسطة بطاقة الائتمان.
- بطاقة الائتمان: يتم تحديد هذا الحقل عندما تريد الدفع عن طريق بطاقة الائتمان فقط.
- نقدًا: يتم تحديد هذا الحقل عندما تريد الدفع نقدًا فقط.
تنبيه: قبل إصدار الفاتورة، يجب تحديد العميل في حقل "العميل". بخلاف ذلك، سيعطي النظام تحذيرًا "يُرجى اختيار عضو".
عند النقر على طريقة الدفع المطلوبة، تفتح شاشة "الدفع".
أدخل المبلغ في أقسام الدفع وانقر على زر "إكمال التسوق". يتم حفظ سجل الفاتورة في وقت واحد على شاشة "فواتير مبيعات التجزئة".
المسار: تخطيط موارد المؤسسات > المبيعات - التوزيع > الفاتورة