يعتبر استخدام الأجندة ذا أهمية كبيرة لأنه يزيد من مستوى الإنتاجية. يمكن أيضًا استخدام جداول الأعمال، التي تعتبر مثالية للتخطيط الدوري، للعديد من الأغراض الأخرى.

المسار: Intranet > MyPortal > Agenda

في Workcube، يمكنك عرض إدخالات التقويم الخاصة بك في 4 أنواع مختلفة من القوائم: القائمة اليومية والأسبوعية والأسبوعية والشهرية، ويمكنك ربط إدخالات التقويم الخاصة بك بحساب Google الخاص بك.

ملاحظة: يسرد رمز Google الأحداث في تقويم Google. عند النقر عليه، فإنه يطلب الإذن. عند تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك، يتم إدراج الأحداث الموجودة في تقويم Google في جدول الأعمال.

يمكنك مراجعة المحتوى المرفق لدينا للحصول على مزيد من المعلومات حول تقويم Google. من فضلك: >>انقر على

في نفس الشاشة، يمكنك إدراج إدخالات جدول الأعمال المصنفة كأجندة الشبكة، وأجندة الفروع، وأجندة القسم، وأجندة شخصية وأجندة التدريب.

ملاحظة: يمكنك عرض إدخالات التقويم المحفوظة على صفحتك الرئيسية.

للقيام بذلك، يجب تحديد خانة الاختيار "أجندة اليوم" في لوحة التحكم > الإعدادات > مربع الأجندة. يمكن تحديد فئة جدول الأعمال المراد نشرها على الصفحة الرئيسية (أجندة networg، أجندتي، أجندة القسم، أجندة الفرع) عبر مربع التحديد.

إذا تم تنفيذ هذه العمليات، فسيظهر مربع جدول الأعمال على صفحتك الرئيسية كما هو مرفق. يمكنك إنشاء إدخال جدول الأعمال وتحديث إدخال جدول الأعمال الذي تم إنشاؤه عبر هذا المربع.

البحث في التقويم وجدول الأعمال.

ستظهر لك العديد من خيارات التصفية في شاشة قائمة "البحث في جدول الأعمال". يمكن إدراج مرشحات المشروع والفرع والقسم والعملية والمشارك والدقائق وفئة الحدث وتاريخ البدء والانتهاء وفقًا لجدول الأعمال المحفوظ.

ملاحظة: يمكنك أيضًا تسجيل التقويم الخاص بك عن طريق الإدخال المفتوح باستخدام زر البحث في "الأجندة" شاشة. إذا قمت بالبحث، سيتم توجيهك إلى شاشة قائمة "البحث في جدول الأعمال".

ملاحظة: عندما تذهب إلى تفاصيل جدول الأعمال المحفوظة، في قائمة علامة التبويب سترى "إضافة تطبيق"، "تقرير الحدث"، "نسخ" و "سجل جديد" الأزرار متوفرة.

يوجهك زر "إضافة تطبيق" إلى شاشة "تطبيقات الخدمة: تسجيل جديد". وبهذه الطريقة يمكن إنشاء تطبيق خدمة مرتبط بإدخال جدول الأعمال.

يمكن إضافة المستندات إلى إدخال التقويم الإلكتروني أو المتعلقة بالمستندات الموجودة عبر مربع المستندات.

ملاحظة: عند النقر على زر "تقرير الحدث"، تفتح الشاشة المنبثقة لتقرير الحدث. في هذه الشاشة، يمكن إعداد تقرير الحدث المتعلق بإدخال جدول الأعمال. إذا تم إعداد قالب، فسيتم تحميله عن طريق تحديده في مربع تحديد القالب. يمكن إرسال المحاضر المعدة عن طريق البريد الإلكتروني إلى المشاركين والمستخدمين المحددين في حقل CC. يتم تسجيل الجهد المبذول بين تواريخ وأوقات أحداث التقويم كنفقات زمنية ويمكن توثيقها في تقرير الحدث.

أيضًا، يمكن طباعة تقرير الحادث المُجهز عبر مركز الإخراج.

إضافة حدث إلى التقويم

يمكن إجراء إدخالات التقويم في Workcube عبر شاشة "إضافة حدث إلى التقويم".

العملية: يتم تحديد العملية المحددة لجدول الأعمال.

الفئة: يتم تحديد فئة حدث جدول الأعمال. في Workcube، يتم تعريف "فئات الأحداث" عبر شاشة المعلمات > الإنترانت > فئة الحدث.

المنطقة الزمنية: تم تحديد إعداد وقت جدول الأعمال.

الموضوع: تم إدخال موضوع جدول الأعمال.

الوصف: تم إدخال وصف جدول الأعمال.

المشروع: المشروع المرتبط باختيار إدخال التقويم هو المقدمة.

. إذا كان حدث جدول الأعمال سيتم عبر الإنترنت، يتم إدخال العنوان ذي الصلة.

ملاحظة: لكي يصل رابط Google Meet تلقائيًا، يجب أن يكون لديك عنوان بريد إلكتروني بامتداد Workcube.com. يجب تحديد مربع الظهور في تقويم Google وتحديد "متصل" كموقع. عند الضغط على زر حفظ، تظهر شاشة تسجيل الدخول إلى Google. إذا قمت بتسجيل الدخول باستخدام بريد إلكتروني بامتداد Workcube.com، فسيتم إنشاء رابط اللقاء تلقائيًا.

معلومات الشركة: يتم توفير اختيار الشركة المرتبط بحدث جدول الأعمال.

تاريخ البدء / الانتهاء: تاريخ بدء / انتهاء حدث جدول الأعمال. تم إدخالها.

ساعة/دقيقة: يتم إدخال معلومات ساعة/دقيقة تاريخ بدء/انتهاء حدث الأجندة.

تحذير الأجندة: تم إدخال تاريخ تحذير الأجندة.

تنبيه البريد الإلكتروني: عدد تنبيهات البريد الإلكتروني لحدث التقويم هو تم التحديد.

تنبيه عبر الرسائل القصيرة: تم تحديد رقم التنبيه عبر الرسائل القصيرة لحدث جدول الأعمال.

تكرار الحدث: إذا كان حدث التقويم دوريًا؛

ملاحظة: يمكن تحديد المستخدمين الذين سيتم عرض حدث جدول الأعمال لهم عبر مربعات الاختيار في القائمة اليمنى لشاشة تسجيل جدول الأعمال.

يكون مربع العرض في تقويم Google مرئيًا فقط للشخص الذي قام بإنشاء إدخال التقويم. وذلك لأنه يمكن لأي شخص تعديل الجانب الخاص بـ Google من الحدث، مما سيؤدي إلى حدوث خطأ.

تنبيه: يمكنك الذهاب إلى مربع "الموظفين" عبر الزر + تحت عنوان "المشاركين" في القائمة الفرعية. في هذا المربع، يمكن اختيار المشاركين من قوائم "الموظفين" و"أعضاء الشركة" و"الأعضاء الأفراد". عند إضافة مشاركين من العملاء والموردين وغيرهم، يجب تحديد خيار "أعضاء الشركات" وإدراجه. إذا كنت ترغب في إضافة مشاركين من خلال الموظفين داخل الشركة، فسيتم تحديد خيار "الموظفين" وإدراجه. يتم اختيار المشاركين المحددين في فئة الحسابات الفردية وإدراجهم عبر تحديد "الأعضاء الفرديين".

لكل مشارك محدد، يجب تحديد مربع الاختيار الموجود بجوار اسم المشارك ثم تسجيله. إذا تم تغيير الصفحة عبر الترحيل أو تم تحديد اختيار مختلف للمشاركين المحددين دون النقر فوق الزر "حفظ"، فسيتم فقدان التحديدات التي تم إجراؤها.

يعمل عنوان CC في القائمة الفرعية أيضًا بنفس المنطق. يسمح هذا الحقل باختيار المستخدمين الذين سيتم إبلاغهم بحدث جدول الأعمال.

إذا تم إنشاء حدث جدول الأعمال خصيصًا لفرع ما، فيمكنك إدراج الفروع التي تم إنشاؤها على W3 وتحديدها عبر الزر + بجوار عنوان "الفروع".

"إضافة حدث إلى جدول الأعمال" إعدادات XML

عبر لوحة التحكم > النظام > مربع إعدادات الصفحة على شاشة إضافة حدث جدول الأعمال، يمكنك تعديل إعدادات XML المخصصة لشاشة التسجيل.

"مرئي على خيار عرض تفاصيل الإنترنت" : إذا تم تحديده كـ "نعم"، فسيتم إضافة مربع الاختيار ذي الصلة إلى شاشة "إضافة حدث إلى التقويم".
"هل يجب تنشيط زر إرسال البريد الإلكتروني؟": إذا تم تحديده كـ "نعم"، فستتم إضافة مربع الاختيار ذي الصلة إلى شاشة "إضافة حدث إلى التقويم".
"إنشاء تذكير كمرفق بالبريد": إذا تم تحديد "نعم"، فسيتم إنشاء التذكير كمرفق بالبريد الإلكتروني.
"معلومات الحملة": إذا تم تحديدها كـ "نعم"، فستتم إضافة نافذة "الحملة" المنبثقة إلى شاشة "إضافة حدث إلى التقويم".
"هل يجب أن يكون هناك خيار شركة متعددة في الخيار الذي يمكن لموظفي الشركة فقط رؤية؟": إذا تم تحديده كـ "نعم"، فستتم إضافة مربع تحديد "معلومات الشركة" إلى شاشة "إضافة حدث إلى التقويم".

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

جدول أعمال البحث

يسمح للمستخدمين بالبحث عن إدخالات التقويم المحفوظة وإدراجها.

Type: WBO Version: Catalyst v4 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

أوصاف المكان

تتم إدارة البيئات الافتراضية مثل غرف اجتماعات Meetverse من صفحة تعريفات المكان.

مستمر

معلمات الإنترانت

يمكنك العمل بشكل أكثر فعالية من خلال تحديد المعلمات المتعلقة بالشاشات عبر الشبكة الداخلية. التعريفات البارامترية لشاشات الأجندة ومعلوماتي والمنتدى وجهات الاتصال والمطبوعات موجودة بالتفصيل في هذه الصفحات.

مستمر

بوابتي

تندرج عائلة أعمال My Portal ضمن شبكة الإنترانت. تتم إدارة المعلومات الموجودة على الشبكة الداخلية وتنفيذ المعاملات من خلال الوحدات الموجودة ضمن عائلة الوظائف هذه.

مستمر

كتاب الزائر

باستخدام كتاب الزيارة في جدول أعمال Workcube؛ هوية الزائر، سبب الزيارة، مدة الزيارة، الخ. يمكننا تسجيل وتتبع التفاصيل مثل:

مستمر