تقارير تفويض المستخدم
في وحدة إدارة تفويض المستخدم، يمكن الحصول على تقارير تفويض المستخدمين والتقارير التي تحتوي على تفويضاتهم بناءً على الوحدة والعملية وفئة المعاملة. بفضل هذه التقارير، يمكن معرفة المستخدمين الذين لديهم أي نوع من الامتيازات على النظام. يتم تحديد المستخدمين الذين لديهم سلطة أكثر أو أقل ويتم ترتيب سلطة المستخدمين وفقًا لذلك.
انتبه: التقارير المذكورة في هذا المحتوى هي فقط التقارير التي يجب الوصول إليها من قبل المستخدمين على مستوى مسؤول النظام على النظام. ليس هناك فائدة للمستخدمين العاديين للوصول إلى مثل هذه التقارير.
تقرير الهيئة
المسار: BI - التقرير > التقارير القياسية > إدارة ترخيص المستخدم > تقرير الترخيص
التقرير الأول الذي يجب ذكره ضمن وحدة إدارة ترخيص المستخدم هو "تقرير السلطة". إنه سهل الاستخدام للغاية. يمكن إدراج التراخيص بناءً على المستخدم والمنصب والشركة.
يتضمن التقرير تفويضات المستخدم أو المنصب مثل الموظف والمنصب ووحدة مجموعة السلطة والشركة والفرع وفئات المعاملات ومرحلة العملية وسلطة الأسعار ومنطقة المبيعات.
تشير علامة "M" إلى أن لديه سلطة صانع.
النوع: إذا تم تحديد مربع "Get Excel" وكان زر التشغيل محددًا تم النقر عليه، يتم تضمين التقرير. يمكن استيراده بصيغة Excel.
تقرير السلطة حسب الوحدة
المسار: BI - التقرير > التقارير القياسية > إدارة ترخيص المستخدم > تقرير الترخيص بواسطة الوحدة
الوحدة يمكن تحديد صلاحيات المستخدمين والمناصب من خلال هذا التقرير.
يتم إدخال اسم المستخدم أو المنصب في حقل التصفية ويتم إجراء البحث. يتضمن التقرير معلومات حول مجموعة التفويض الخاصة بالمستخدم أو المنصب والوحدات النمطية التي لديهم سلطة عليها.
على سبيل المثال؛ إذا كان المستخدم لديه سلطة بموجب الميزانية، تتم الإشارة إلى ذلك بالرقم "1". ومع ذلك، إذا لم يكن لديه أي سلطة، فإن الرقم "0" يشير إلى أنه ليس لديه أي سلطة.
تقرير التفويض المستند إلى العملية
المسار: BI - التقرير > التقارير القياسية > إدارة تفويض المستخدم > عملية تقرير التفويض
باستخدام تقرير التفويض المستند إلى العملية، يمكن تحديد المستخدم والمنصب المصرح له وفي أي خطوات في العمليات.
كما هو موضح في الصورة أدناه، تم إعداد تقرير يسمى "التوظيف" ويذكر المستخدمين والمناصب التي تتمتع بالصلاحيات وفي أي مراحل من عملية التوظيف.
لمواصلة المثال؛ ويبدو أن منصب المدير العام له سلطة على النظام باعتباره صانع (M) في مراحل مختلفة من عملية التوظيف. وهذا يعني أن المستخدمين في هذا المنصب لديهم السلطة هنا إذا لم يكن لديهم أي قيود خاصة.

تقرير السلطة بناءً على فئة المعاملة
المسار: BI - التقرير > التقارير القياسية > إدارة تفويض المستخدم > تقرير التفويض استنادًا إلى فئة المعاملة
باستخدام تقرير التفويض المستند إلى فئة المعاملة، يمكنك التعرف بسرعة على الأشخاص المصرح لهم في فئات المعاملات. وهو يعمل بنفس طريقة التقارير السابقة. من خلال البحث في فئة المعاملات مباشرة، يمكن تحديد من هو المصرح له بفئة المعاملات هذه من التقرير.
على سبيل المثال؛ في الصورة أدناه، يتم الكشف عن المستخدمين والمناصب المصرح لها بمعاملات الرواتب.
النوع: بعد مراجعة تقارير التفويض، قد يلزم إعادة ترتيب تفويضات بعض المستخدمين. يمكنك التعرف على مكان إجراء التفويضات المختلفة على النظام من خلال قراءة المقالة التي تحمل عنوان "إدارة تفويض المستخدم". بالإضافة إلى هذه المقالة، يوصى أيضًا بقراءة المقالات التي تحمل عنوان "مجموعات السلطة" و"تفويضات الفروع والمستودعات والمواقع".
?
17. إدارة ترخيص المستخدم
يختلف ما يمكن للمستخدمين فعله على Workcube وفقًا للأذونات الممنوحة لهم. بفضل إدارة ترخيص المستخدم، يمكن للموظف المبتدئ والمدير الأول وكذلك المستخدمين الخارجيين العمل معًا في منطقة مشتركة.
1.5.2. تفويضات الفروع والمستودعات والمواقع
في Workcube، تعمل تفويضات الفرع بناءً على الدور الوظيفي. ستعمل امتيازات الفرع والمستودع والموقع الممنوحة للدور إذا تم تحديد مجموعة التفويض النشطة للمستخدم على أنها "العمل حسب الفروع". إذا لم يتم تحديد "العمل حسب الفرع" في مجموعة التفويض، فإن مجموعة التفويض تكون صالحة في جميع الفروع.
مجموعات السلطة
تم تصميم مجموعات التفويض لتسهيل إدارة المستخدم من خلال تجميع المستخدمين. في Workcube، يعني مفهوم المستخدم موقع الدور. يجب أن يكون المستخدمون، أي مناصب الأدوار، متصلين بمجموعة ترخيص واحدة على الأقل. إذا لم يتم تضمين دور المستخدم في مجموعة التفويض، فلن يتمكن النظام من الوصول إليه. يمكن تضمين دور المستخدم في مجموعات ترخيص متعددة.