دليل الحسابات المحاسبي
دليل الحسابات المحاسبي؛ إنها قائمة بالحسابات الموحدة المستخدمة لتسجيل المعاملات المحاسبية. إذا لم يتم إنشاء مخطط حسابات جيد أو تم إجراؤه بشكل غير صحيح، فإن الجداول المحاسبية مثل ميزان المراجعة وبيان الدخل والميزانية العمومية ستعطي نتائج غير صحيحة. يمكن أن تتسبب البيانات المحاسبية غير الصحيحة في خسائر لا يمكن تعويضها للشركة. يجب أن يكون الأشخاص الذين سيقومون بتصميم خطط الحساب خبراء. يجب اختيار الأشخاص الذين سيحفظون جداول الحسابات والإعدادات في النظام من بين الأشخاص الدقيقين والدقيقين.
المسار: ERP > المحاسبة المالية > التعريفات المحاسبية > دليل الحسابات
تتميز رموز الحسابات المحاسبية بمنطق بسيط للغاية. هناك حسابات رئيسية تبدأ بقيمة رقمية تتراوح بين 1-9. يتم تقسيم الحسابات الرئيسية إلى حسابات فرعية باستخدام فاصل النقاط. يتم تحديد الغرض من استخدام الحسابات حتى النقطة الأولى في التسلسل الهرمي من خلال اللوائح القانونية. يتم تحديد جميع الحسابات التابعة لها حسب الاحتياجات ونظام التفكير الخاص بالأعمال.
يمكن للحسابات الفرعية بعد النقطة الأولى والحسابات الفرعية الأخرى المفتوحة تحتها والحسابات الفرعية الأخرى المفتوحة باستخدام النقطة نظريًا إنشاء هيكل هرمي لا نهاية له. ومع ذلك، لا تنسوا ذلك؛ قد يؤدي فتح حسابات فرعية لا يمكن التحكم فيها إلى حدوث فوضى. كما نقول دائمًا، لا ينبغي لأي شركة أن تهتم بالتفاصيل التي لا يمكنها إدارتها.
وبما أننا نعتقد أنك ستجد موضوعًا مألوفًا للغاية والكثير من المحتوى التفصيلي وتستفيد من الخبراء، فسوف نكتفي بشرح ذلك بمثال بسيط.
- الأصول الحالية
10. القيم السائلة
100. نقدًا
100.001 فرع أ
100.001.01 فرع أ ليرة تركية نقدًا
100.001.02 فرع أ بالدولار الأمريكي نقدًا
بدءًا من رموز الحساب 1 و10 و100، فهي رموز قياسية وتأتي جاهزة مع التثبيت في W3. وفقًا للمثال أعلاه، يتم تجميع رموز الحسابات النقدية أولاً حسب الفروع ثم حسب العملات.
في W3، يمكن إنشاء مخططات موحدة للحسابات وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (النظام الدولي لإعداد التقارير المالية). تسمح هذه الميزة باستخدام الرموز الفردية والمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في وقت واحد. إذا كانت عملية تدقيق مستقلة أو شركة مع شركاء أجانب، فغالبًا ما تكون هناك حاجة إلى مخطط موحد للحسابات ومعايير التقارير المالية الدولية في نفس الوقت. بشكل عام، تقوم الشركات أو المحاسبون بإنشاء جداول محاسبية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية عن طريق نقل المعاملات المسجلة في مخططات الحسابات الموحدة إلى الحسابات التي تم إنشاؤها باستخدام رموز المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية في نهاية الفترة.
لديك الفرصة للعمل في وقت واحد في W3.
- استخدام شاشات تسجيل مخطط الحسابات
- جدول رموز حساب المحاسبة القياسي والشرح
رموز حساب المحاسبة مع وظائف الأعمال التالية متصل.
| الوصف | وظيفة العمل |
| رموز محاسبة المنتج | المنتج - الأسهم |
| رموز محاسبة العملاء والموردين | الأفراد - الشركات |
| محاسبة الموظفين الرموز | الموظف |
| رموز المحاسبة النقدية | النقدية |
| المحاسبة المصرفية الرموز | البنك |
| رموز محاسبة بنود الميزانية | تعريف بند الميزانية |
| محاسبة المشروع الرموز | المشروع |
| رموز محاسبة الأصول الثابتة | الأصول الثابتة والأصول المادية |
| محاسبة ضريبة القيمة المضافة والأصول المادية. الرموز | ضريبة القيمة المضافة، تعريفات SCT |
التوصية
أحد الأخطاء الأكثر شيوعًا هو استخدام المخطط المحاسبي للحسابات الذي استخدمته في تطبيق المحاسبة القديم أو الذي تلقيته من السنة المالية السابقة، كما هو. تحتوي خطط الحساب، التي تم إنشاؤها غالبًا على مر السنين، على العديد من رموز الحساب غير الضرورية وغير المستخدمة. في بعض الأحيان، قد يكون مخطط الحسابات القديم متخلفًا عن التطورات في العمل. لا تحاول نقل دليل الحسابات الذي لم تقم بالعمل عليه أو إعادة تفسيره أو تحريره.
من خلال دليل الحسابات، يمكن عرض الحسابات وإضافة حسابات جديدة وتحديث تعريفات الحساب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن عرض تفاصيل الحسابات والإبلاغ عنها بالتفصيل في أي المعاملات تم استخدام الحساب.
إنشاء حساب
تتم إضافة حساب جديد، أي الحساب الرئيسي، مع زر + في خطة الحساب. إذا كنت ترغب في إنشاء حساب فرعي مرتبط بهذا الحساب الرئيسي، فيمكن إضافته بالضغط على الزر + الموجود بجانب الحساب الرئيسي. كذلك، إذا كنت ترغب في إنشاء حساب فرعي مرتبط بالحساب الفرعي، فيمكن إضافته بالضغط على الزر + الموجود بجوار الحساب الفرعي. يمكن تقسيم الحسابات حسب الرغبة، كما يمكن إنشاء حسابات فرعية مرتبطة بالحسابات الفرعية.
- يتم إنشاء سجل جديد عن طريق ملء حقول اسم الحساب ورمز الحساب: .
- نوع الحساب: بالنسبة لمعاملات تصحيح التضخم، يتم تحديد أحد الخيارات النقدية وغير النقدية (+) وغير النقدية (-). يظهر حقل نوع الحساب وفقًا لأكواد الحساب المحددة مسبقًا. يتم تعريف رموز الحساب المستقبلية من حقل " رموز الحساب المعدلة للتضخم " في ملف xml.
- كود وشرح المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية: إذا تم تحديد " استخدام رمز المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية " كنعم في معلمات تدفق الشركة، تظهر حقول المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ويتم إنشاء رموز المحاسبة وفقًا لنظام إعداد التقارير المالية الوطني.
نصيحة
يمكنك تحديد عدد أحرف الحساب من خلال ميزة عدد أحرف الحساب الأساسي في إعداد XML على شاشة تسجيل دليل الحسابات. إذا تم تحديد ثلاثة أو خمسة أحرف، يكون عدد الأحرف محدودًا. إذا تركت فارغة، يمكن إدخال أي عدد من الأحرف.
?
دليل الحسابات المحاسبية؛ إنها قائمة بالحسابات الموحدة المستخدمة لتسجيل المعاملات المحاسبية. ويمكن أيضًا تسجيلها كمعايير دولية لإعداد التقارير المالية.
رموز الحساب المعدلة للتضخم
الوظيفة المضافة/المعدلة: ERP > المحاسبة المالية > التعريفات المحاسبية > تمت إضافة "رموز الحساب المصححة للتضخم" إلى إعدادات XML لصفحة تعريف دليل الحسابات.
ما يجب القيام به للاستخدام: تتم كتابة الحسابات التي سيتم إجراء تعديل التضخم لها بتنسيق XML. يجب إدخال رموز الحساب المكتوبة مفصولة بفواصل.
الاستخدام:عند كتابة رموز الحساب بتنسيق xml، عند إضافة حساب جديد، يتم فتح حقل نوع الحساب ويتم تحديد أحد الخيارات نقدي، غير نقدي (-)، غير نقدي (+).
الفائدة: تم تحديد المعايير التي سيتم من خلالها تعديل/استبعاد الحسابات التي سيتم تعديلها للتضخم مسبقًا.
الوظيفة المضافة/المعدلة: لوحة التحكم > النظام > الأداة المساعدة > تمت إضافة كائن عمل نقل نوع الحساب.
سيتم إجراؤه للاستخدام. ما هو مطلوب: يتم التحقق مما إذا كانت رموز الحساب المستلمة في صفحة نقل نوع الحساب موجودة في النظام. إذا لم تكن هناك حسابات، تتم إضافة الحسابات.
الاستخدام: بعد التحقق من الحسابات ذات الصلة في صفحة نقل نوع الحساب، يتم النقر على زر التحديث.
الفائدة: بالنسبة لمعاملات تصحيح التضخم، يجب أن يكون للحسابات المحاسبية نوع حساب. بدلاً من تحديث كل حساب محاسبي واحداً تلو الآخر، أصبح من الممكن الآن تحديثها بشكل جماعي من صفحة نقل نوع الحساب. ويمكن أيضًا عرض الخطط المحاسبية المراد تحديثها على الصفحة.