الوقود - البحث عن الأميال
تفاصيل الأميال المقطوعة ونفقات الوقود التي قطعتها المركبات المسجلة مذكورة في هذه الصفحة. من هنا، يمكن للشخص المسؤول عن إدارة المركبات الآلية معرفة من الذي أنفق أي مركبة، وكم المسافة المقطوعة والوقود الذي أنفقه، وكم تكلفتها. وفي الوقت نفسه، يمكنه توفير هذه المعلومات عن طريق إنشاء سجل جديد في النظام.
المسار:PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > بحث Fuel-KM
انتباه: إذا كان المستخدم لديه السلطة في وحدات إدارة المركبات الآلية والأصول المادية، فيمكن إنشاء سجل جديد في هذه الصفحة.
يمكن إدراج السجلات النشطة والسلبية على أساس الفرع عبر صفحة البحث عن الوقود - الأميال. لإدخال رقم قياسي جديد، تحتاج إلى النقر على الزر "+" في أقصى يمين منطقة السلة.
توفر النافذة المنبثقة التي يتم فتحها تفاصيل ضمن معلومات السيارة وسجل الكيلومترات وسجل الوقود. دعونا نتفحصها واحدة تلو الأخرى.
- معلومات السيارة: يتم تحديد لوحة الترخيص من هذا الحقل، لذلك من الممكن إدخال معلومات KM والوقود الخاصة بتلك السيارة. ونتيجة لاختيار اللوحة، تظهر حقول الفروع المسؤولة وذات الصلة تلقائيًا. ملاحظة: يتم تعريف هذه المركبات في النظام من صفحة PAM > الأصول > الأصول المادية > المركبات الآلية. لمعرفة كيفية استخدام هذه الصفحة، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "المركبات الآلية".
- سجل الكيلومتر: تماشيًا مع اختيار اللوحة، يتم عرض تفاصيل الكيلومتر السابقة تلقائيًا. يتم تقديم أحدث تفاصيل الكيلومترات الخاصة بالمركبة، إذا تم إجراء الكيلومترات خارج ساعات العمل، تتم الإشارة إلى ذلك عن طريق تحديد مربع الاختيار.
- سجل الوقود: في هذا القسم، يتم تقديم تفاصيل حول الوقود. وباختيار شركة الوقود، تنعكس النفقات المتكبدة مباشرة في الحسابات. هنا، يتم اختيار نوع الوقود ونوع الوثيقة وفقًا للتعريفات الموجودة على المعلمات.
وبعد إعطاء التفاصيل، يتم التسجيل عن طريق النقر على الزر "حفظ".
?
6.2.10. تقرير الأميال الشهرية والوقود
ويتم إصدار تقرير شهري عن نفقات الكيلومترات والوقود من خلال هاتين الصفحتين.
6.2.4. إدارة التحكم في الوقود
يتم تسجيل نفقات الوقود لمركبات الشركة بشكل دوري من خلال هذه الوحدة. وبهذه الطريقة، يتم التحكم في نفقات الوقود لمركبات الشركة. بالإضافة إلى ذلك، يتم أيضًا إنشاء كلمة مرور الوقود لشراء الوقود من هذه الوحدة.
إدارة المركبات الآلية
من خلال وحدة إدارة المركبات الآلية، يمكن للشركات إدارة السيارات ومعدات البناء والشاحنات والمقطورات وما إلى ذلك. ويتم توفير تتبع تفصيلي لجميع المركبات على أساس الشراء أو الإيجار.