تقارير المشروع
توجد سبعة تقارير في التقارير القياسية المرتبطة بحل Workcube PMS. بفضل هذه التقارير، من الممكن تحليل المواقف المتعلقة بالمشاريع.
المسار: BI - التقرير > التقارير القياسية > PMS > إدارة المشاريع
تتم إدارة المشاريع في النظام باستخدام وحدة إدارة مشروع Workcube. قد تحتاج بعض المواقف المتعلقة بهذه المشاريع إلى التحليل. لإجراء هذه التحليلات، يمكن استخدام التقارير التي تأتي بشكل قياسي مع تثبيت النظام.
على سبيل المثال، في المشروع، من المرغوب قياس نفقات الجهد على أساس الشخص. من الممكن استخدام تقرير إنفاق الوقت لهذا الغرض. بالإضافة إلى هذا المثال، تحليل التكاليف المتكبدة في المشاريع، والتي تعمل بها مشاكل في المشروع، وما إلى ذلك. يمكن الحصول على تقارير حول العديد من المواضيع.
كانبان
كانبان هي طريقة شائعة لإدارة سير العمل لتحديد وإدارة وتحسين الوظائف التي تقدم الخدمات المتعلقة بالمعلومات. يساعد على تصور العمل وزيادة الكفاءة والتحسين المستمر. يتم تمثيل العمل على لوحات كانبان، مما يسمح بتحسين تسليم العمل في فرق متعددة وحتى إدارة المشاريع الأكثر تعقيدًا في بيئة واحدة.
ملاحظة: يمكن الحصول على معلومات حول الاستخدام التفصيلي للصفحة من خلال قراءة المقالة بعنوان "كانبان".
ملخص المشروع. التقرير
مع هذا التقرير، من الممكن الإبلاغ عن المشاريع في النظام كإيرادات ومصروفات. يمكن للشركات القائمة على المشاريع الإبلاغ عن المشاريع التي تديرها وفقًا للفترة ومجموعة العمل والتواريخ وحالة النشاط والفئات التي يقع فيها المشروع. ومن الممكن استخراج التقرير الناتج من النظام باستخدام طرق مثل Excel وPDF وWord وGoogle Sheet وإرساله كبريد إلكتروني.
عند الانتقال إلى تقرير ملخص المشروع من تفاصيل المشروع؛ يتم عرض الملخص المالي للمشروع ورسم بياني للربح والخسارة ومدفوعات التحصيل والرصيد النقدي ومدة المشروع وملخص العمل.
- مع الملخص المالي للمشروع، يمكنك الاطلاع على نتائج جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك دفعات التقدم والخدمات المستلمة/المقدمة، والمبيعات، والإيرادات، وتكاليف العمالة/المواد/البضائع المباعة، والمشتريات، والنفقات والصيانة، وإذا كنت ترغب في ذلك، يمكنك أيضًا عرض تفاصيل هذه المعاملات.
- مع الرسم البياني للربح والخسارة. يمكنك عرض حالة الربح والخسارة للمشروع كمخطط عمودي. يمكنك فحص الأرباح والخسائر باستخدام إجمالي أرقام المبيعات والتكلفة.
- باستخدام مدفوعات التحصيل، يمكنك متابعة المدفوعات مثل معاملات التحويل البنكي النقدي الجاري، وقسائم إدخال فواتير الشيكات، ومجموعات بطاقات الائتمان والضمانات.
- مع الرصيد النقدي، يمكنك ملاحظة فرق ونسبة التحصيل والدفع من خلال رؤية إجمالي التحصيل وإجمالي الدفع في المشروع.
- باستخدام مخطط المدة، يمكنك متابعة الوقت المتوقع والمستغرق في المشروع. مشروع. يشير الوقت المستغرق إلى إجمالي الوقت المستغرق في العمل في إطار المشروع.
- باستخدام ملخص الوظيفة، يمكنك ملاحظة حالة العمل في إطار المشروع كمخطط دائري وفقًا للفئات والمراحل النشطة/السلبية.
تنبيه: في حقل تقرير ملخص المشروع، يُظهر المخطط الزمني إجمالي الإنفاق الزمني للموظفين فقط في الأقسام التابعة لفرعهم، ما لم يكن الموظف من كبار مسؤولي الموارد البشرية. ضابط.
تقرير عمل المشروع
هناك أعمال في إطار المشاريع. يُستخدم تقرير عمل المشروع لتحليل حالة هذه الأعمال.
يمكن الحصول على التقارير بناءً على المشروع والمسؤول والفرع والقسم. إذا كنت تريد تضمين تفاصيل تتعلق بالفئة والمرحلة والأولوية في هذه التقارير، فيجب تحديد مربعات الاختيار.
إذا تم استلام التقارير كرسومات، فيمكن إجراء التحديد على شكل دائري أو شريطي. إذا كان من المرغوب فيه استلام التقرير على أساس موظف أو شريك عمل بدلاً من الرسم، فيمكن تحديد ذلك من حقل "نوع التقرير".
ومن الممكن أيضًا تلقي هذا التقرير بين تواريخ معينة.
مثال: إذا رغبت في ذلك، يمكن تحليل أداء الموظف في المشاريع العامة. يتم اختيار الموظف من حقل المسؤول ويتم تشغيل التقرير عن طريق تحديد مربع اختيار المرحلة. بهذه الطريقة، يمكن تحديد أن الشخص لديه عمل وفي أي مرحلة وفي أي مشروع.
]]ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام صفحة "الأعمال"، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "الأعمال". تقرير المتطلبات
يمكن الكشف عن حالة المواد والمتطلبات الخاصة بالمشاريع بمساعدة هذا التقرير.
بعد تحديد المشروع، يتم تحديد نوع التقرير بناءً على المخزون أو المورد أو العلامة التجارية أو الفئة أو التراكمي أو التكلفة. تختلف خيارات القائمة حسب هذه الخيارات. ويمكن إدراج التقرير بأنواع مثل التخطيط والطلبات الداخلية والشراء وغيرها حسب هذه الخيارات.
كما يمكن إدراج التقرير حسب تواريخ وأنواع معينة من المعاملات. وفي الوقت نفسه، يمكن الحصول على تقرير وفقًا لهذه المواقف عن طريق تحديد خيارات المنتجات غير المدرجة في المخزون والمبالغ الخاضعة لضريبة القيمة المضافة.
بعد إعداد التقرير، يمكن فحص المعاملات والعمليات المالية للمشروع من خلال النقر على علامات التبويب الموجودة في أعلى اليمين. اضغط على أيقونة المربع للانتقال إلى تفاصيل المشروع.
ملاحظة:لمزيد من المعلومات راجع المقال بعنوان "متطلبات المشروع وخطط المواد".
تقرير المشروع
من الممكن الحصول على تقرير للمشاريع العامة مع تقرير المشروع التفصيلي، وكذلك الحصول على هذا التقرير بالتفصيل باستخدام المرشحات. من خلال اختيار عضو أو مسؤول، يمكن الحصول على تقارير من هؤلاء المستخدمين في النظام حول المشاريع التي يشاركون فيها.
وفي الوقت نفسه، يمكن تفصيل التقرير عن طريق تحديد فئة المشروع، والمرحلة، ومنطقة المشروع، ومركز التكلفة / الدخل، ورقم المشروع، والمنتجات المتعلقة بالمشروع، حسب الأولوية وحالة النشاط السلبي وتواريخ معينة.
ملاحظة: كيفية استخدام صفحة المشاريع موجودة في المقالة التي تحمل عنوان "المشاريع" هي
تقرير إنفاق الوقت الجماعي
مع هذا التقرير، يمكن عرض تقارير إنفاق الوقت على أساس الشركة والفرع والإدارة. يمكن إنتاج هذا التقرير للشهر الحالي والشهر الماضي وسنويًا.
وبحسب التقرير، يمكن للمستخدم المصرح له تحديد الدفعة المرحلية وحفظها.
ملاحظة: للحصول على معلومات مفصلة حول الدفعة المرحلية من خلال قراءة المقال بعنوان "معاملات الدفع المرحلية".
تقرير إنفاق الوقت
جميع النفقات الزمنية المسجلة في Workcube أصبحت قابلة للقياس بفضل هذا التقرير. من الممكن الحصول على هذا التقرير في عشرات المجموعات المختلفة.
يمكن الكشف عن النفقات الزمنية ذات الصلة على أساس الموظف والحساب الجاري والمشروع ومركز التكلفة والمشترك والخدمة وأعمال الخدمة والتدريب.
لمزيد من التصفية، يمكن إجراء الفرز وفقًا للتكلفة أو المدة أو عدد السجلات، ويمكن تضييق نطاق التقرير وفقًا للشركة والقسم والفرع.
إذا كان هناك رغبة في ذلك تنويع التقرير وفقًا لنفقات الوقت وقضايا الدفع المرحلي، والعمل الإضافي، ويمكن الاختيار وفقًا لأنواع التقرير والنشاط.
- يمكن اختيار أنواع العمل الإضافي على النحو التالي: عادي، وعمل إضافي، وعطلة نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية.
- هناك العديد من الاختيارات لنوع التقرير . يمكن الحصول على التقارير حسب الموظفين والمشاريع ومراكز التكلفة والعملاء والمشتركين والوظائف والخدمات والتدريب ونوع النشاط والأوصاف والأقسام وفئات الوظائف والتفاعل. تتغير الخيارات في التقرير اعتمادًا على التحديد هنا.
- تأتي أنواع الأنشطة وفقًا للخيارات المحددة من المعلمات الموجودة في النظام.
يمكن تحديد نطاقات زمنية معينة. تنبيه: يمكن أن يتلقى التقرير تقارير لمدة شهرين فقط.
إذا رغبت في ذلك، يمكن استلام التقرير بتنسيق رسومي، مع أنواع الرادار والدائري والشريط.
يجب تحديد خيار "اليوم - عرض الرسم البياني".
عند تحديد خيار "إدراج الأشخاص المرتبطين بالتفاعل"، يتم تحديد فئات التفاعل والتعريف الخاص. ويمكن أيضًا تحديد الخيارات، إن وجدت.
عند تحديد خيار "يأتي الأشخاص المرتبطون بالخدمة"، تظهر نفقات الوقت المتعلقة بوحدة الخدمة في التقرير.
إذا تم استلام تقرير قائم على الموظف عند نشر التقرير، فسيتم تضمين اسم الموظف ونفقات الوقت حسب الأيام في التقرير. ""إدارة الوقت"" من خلال القراءة، يمكنك الحصول على معلومات حول الصفحات التي تركز على نفقات الوقت في Workcube.
النوع: يوصى بقراءة محتويات صفحات "Workcube" و"Gantt Chart" التي تحمل نفس العنوان.
تنبيه: في تقرير إنفاق الوقت المستند إلى المشروع، ما لم يكن الموظف أحد كبار مسؤولي الموارد البشرية، يتم تضمين إجمالي إنفاق الوقت فقط للموظفين في الأقسام التابعة لفرعه/فرعها.
?
يتيح الإبلاغ عن حالات المشروع عن طريق تحديد فئة المشروع، والمرحلة، ومنطقة مدينة المشروع، ومركز التكلفة/الدخل، ورقم المشروع، والمنتجات ذات الصلة بالمشروع، وترتيب الأولوية، وحالة سلبية النشاط، وتواريخ محددة. ص>