كشوف المرتبات
كشوف المرتبات هي عملية يدفع فيها أصحاب العمل للموظفين مقابل إجراء ملموس أو مجرد مقابل العمل مقابل العمل الذي يقومون به.
من أجل بدء عملية كشوف المرتبات، يجب تحديد قواعد الرواتب، ويجب فتح بطاقات أجور موظفيك ويجب وضع التعريفات اللازمة. للحصول على معلومات تفصيلية، يمكنك مراجعة مستندات "قواعد كشوف المرتبات" و"بدء الموارد البشرية".
نظرًا لأنه يمكنك إدارة جميع عمليات الموارد البشرية الخاصة بك باستخدام وحدة W3 HR، فإن كشوف المرتبات هي في الواقع نتيجة لجميع المعاملات التي تجريها خلال الشهر. تتم معالجة جميع البيانات التي ستخضع لكشوف المرتبات في النظام من قبل وحدة الموارد البشرية على مدار الشهر، وفي نهاية الشهر، لا تكون هناك حاجة إلى معالجة كثيرة لكشوف المرتبات.
على سبيل المثال؛ تمر معلومات اليوم، وهي من أهم البيانات لإنشاء بطاقة الأداء، بعملية على مدار الشهر، تبدأ بطلبات الإجازة التي يدخلها الموظفون من خلال معاملات الخدمة الذاتية وتنتهي بموافقة الموارد البشرية، وفي نفس الوقت يتم إنشاء بيانات بطاقة الأداء.
إذا اكتملت عملية إدخال جميع بيانات كشوف المرتبات للشهر ذي الصلة، فيجب عليك أولاً تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بفروعك على شاشة كشوف المرتبات من أجل متابعة عملية كشوف المرتبات.
المسار: الموارد البشرية > كشوف المرتبات > كشوف المرتبات وبطاقة الأداء > لوحة النتائج شاشة يتم تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بفروعك للشهر المعني على التوالي. للحصول على معلومات مفصلة حول استخدام الشاشة، يمكنك مراجعة مستند Puntain Sequential Transactions.
ملاحظة: إذا كان هناك تعريف مفقود (الراتب، مجموعة الموظفين، اختيار المعلمة، وما إلى ذلك) لأي من موظفيك أثناء إنشاء بطاقة الأداء، فستتوقف عملية الحصر مع هذا الموظف ولن يتم إنشاء بطاقات أداء الموظفين الذين يأتون بعد هذا الموظف. تحتاج إلى تشغيل رصيد الفرع مرة أخرى عن طريق استكمال النقص ذي الصلة.
ملاحظة: يمكنك إنشاء كشوف المرتبات من خلال الفرع بالإضافة إلى إنشاء سجل الأشخاص. للقيام بذلك، يجب عليك تحديد "شخص" في الحقل "الفرع"، كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه، وتحديد الشخص الذي تريد إنشاء رصيده في الحقل الجانبي.
يمكنك إعادة إنشاء نتيجة الشخص باستخدام زر " نقل النتيجة ".
ملاحظة: إذا واجهت التحذير " يمتلك الفرع ذو الصلة سجلات رواتب مؤجلة " عندما تريد إنشاء سجل فرع، فأنت بحاجة إلى إدراج سجلات الرواتب المؤجلة لهذا الفرع وحذف هذه السجلات. نظرًا لأن كشوف المرتبات تتقدم بأرقام تراكمية، فلا يمكن إنشاء العدد دون حذف البيانات المحتملة. إذا لم يتم إجراء أي تحديث للبيانات (الشهر المحذوف) بعد حذف السجل المحتمل، فستتم معالجة نفس البيانات عند تشغيل السجل مرة أخرى.
النوع: إذا قمت بإجراء تغييرات على بيانات موظف واحد بعد تشغيل سجل الفرع ولا تريد تشغيل سجل الفرع مرة أخرى، يمكنك إعادة إنشاء سجل هذا الشخص فقط باستخدام أيقونة " إعادة الحساب " في نهاية السطر الذي يحتوي على ذات الصلة
ملاحظة: إذا كان هناك بنود مثل العلاوات أو الاستقطاعات الإضافية في البيانات التي قمت بتغييرها وتم تحديث تعريفاتها ضمن قواعد الرواتب، فيجب إعادة إضافة هذا العلاوة/الخصم الإضافي إلى بطاقة أجر الموظف ويجب إزالة التعريف القديم. لن يتلقى البدل/الخصم الإضافي المحدد مسبقًا للموظف تحديثات لاحقة.
النوع: للوصول إلى تفاصيل الحساب الذي تم إجراؤه على أساس كل شخص، ما عليك سوى النقر على أيقونة "طباعة" في نهاية السطر الذي يتواجد فيه الموظف. من خلال هذا الرمز، يمكنك رؤية قالب الإحصاء وتفاصيل الحساب، وهي من بين القوالب القياسية للنظام.
إذا رغبت في ذلك، يمكن تطوير قوالب الإحصاء خصيصًا للعملاء ويمكن عرض الأسطر المطلوبة فقط.
قفل الهدف
بعد إنشاء بطاقات الأداء لجميع الفروع بالكامل، يجب أولاً قفل السجل لإكمال معاملات الشهر ذي الصلة. لقفل بطاقة الأداء، ما عليك سوى النقر على أيقونة "قفل بطاقة الأداء". ثم سيتغير هذا الرمز من القفل المفتوح إلى القفل المغلق. إذا نقرت على الأيقونة مرة أخرى، يمكنك فتح بطاقة الأداء.
عندما يتم قفل بطاقة الأداء، ستتم إزالة أيقونة الحذف أيضًا. لا يمكن أن يتم الحذف دون فتح بطاقة الأداء.
المعاملات التي يمكن إجراؤها على صفحة التسجيل بعد عملية القفل؛
إضافة إيصال الأجر: عند الضغط على أيقونة "إضافة إيصال الأجر"، ستفتح لك صفحة لإضافة إيصالات الأجور للدفعات المرحلية لجميع الموظفين في الفرع.
بالإضافة إلى ذلك، يجب تحديد مركز التكلفة وبنود النفقات لكل موظف.
يتم تعريف هذه الحقول في حقل رمز المحاسبة الموجود على بطاقات أجور الموظفين.
عند إجراء عملية التسجيل بعد التحقق من إجمالي مبلغ النقاط ومبالغ الاستلام الإجمالية، يتم تسجيل إيصالات الأجور للشهر ذي الصلة للموظفين الحاليين للموظفين. يمكن للموظفين التحقق من حساباتهم الحالية من منطقة معاملات الخدمة الذاتية > معاملات الموارد البشرية > كشف الحساب.
?
يتم استخدامه للموظفين لعرض كشوف المرتبات المحتسبة أثناء فترة عملهم.