Wiki Detay | wiki workcube

عدد غير محدود من الهواتف المحمولة وأجهزة الكمبيوتر والخوادم والتراخيص وما إلى ذلك التي يتم استخدامها بشكل نشط من قبل أقسام الدعم الفني في الشركات. يمكن تتبع السجلات بالتفصيل من خلال وحدة أصول تكنولوجيا المعلومات.

يتم شراء البرامج/الأجهزة لأسباب مثل عدم التنسيق بين الأقسام وتغييرات المشروع، ثم تظل خاملة. أو قد لا يتم تسجيل في أي نظام ما إذا كانت الهواتف المحمولة/أجهزة الكمبيوتر التي تم شراؤها لا تزال قيد الاستخدام، وإذا كان الأمر كذلك، إلى أي موظف تنتمي. ولذلك، هناك حاجة إلى معلومات مفصلة بشأن مخزون تكنولوجيا المعلومات. مع إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات، لا يمكنك تحديد المخاطر ومنعها فحسب، بل يمكنك أيضًا زيادة كفاءة الشركة إلى الحد الأقصى.

يمكنك نقل سجلاتك بشكل جماعي إلى Workcube في المرحلة الأولية، باستخدام مستند Excel الذي ستقوم بإعداده بالتنسيق المحدد، من صفحة لوحة التحكم > النظام > استيراد > نقل الأصول المادية .

يمكنك إدراج أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك في صفحة الوحدة ذات الصلة، ويمكنك إضافة سجلات جديدة وتحديث السجلات الموجودة في صفحة تكنولوجيا المعلومات. يمكنك القيام بذلك باستخدام أزرار الإضافة والتحديث الموجودة في صفحة الأصول.

النوع: إذا كنت تريد أن تأتي معلومات القسم اعتمادًا على الشخص المسؤول، فحدد "هل يجب استلام معلومات القسم اعتمادًا على المسؤول؟" في إعدادات XML واضبطها على "نعم"

ملاحظة: قم بتنفيذ تعريفات PAM على صفحة المعلمات وفقًا لاحتياجات ومعايير شركتك. إذا كان نوع العقار إيجار أو عقد، فستظهر معلومات تفصيلية إضافية على الصفحات حسب الاختيار.

على سبيل المثال ؛ إذا تم تحديد نوع العقار "إيجار"، فستظهر الحقول التالية بالإضافة إلى ذلك على الشاشة. إذا تم تحديد " تعاقدي "، فسيظهر قسم " مصاريف الصيانة " بالإضافة إلى الإيجار.

ما هي المعلومات التي يمكنني تتبعها؟

يتم توفير ما يلي وفقًا لأنواع الممتلكات.
يتم تتبع معلومات الإيجار.
يتم تتبع أوقات بدء العقد وانتهائه وتجديده.
يتم تتبع الشركة ومسؤوليها الذين تم الشراء أو الإيجار منهم.
مع مراقبة العملية، يتم تصميم مراحل التسجيل والموافقة والإنذار.
تم إنشاء فئة الكيان وهيكل الفئة الفرعية.
يتم الاحتفاظ بالقسم المسجل واستخدام معلومات القسم.
يتم إجراء التعيينات المسؤولة. يتم الاحتفاظ بالتاريخ المسؤول.
تتم عمليات الاختلاس.
يمكن إنشاء علاقات مع كيانات محددة أخرى.
يتم تحديد المناطق المشتركة. تتوفر خيارات الحجز.
يمكن تتبع الرمز الشريطي والرقم التسلسلي ورقم الأصول والرموز الخاصة.
يتم الاحتفاظ بمعلومات تتبع الضمان والخدمة وموظف الخدمة.
يتم الاحتفاظ بتفاصيل ومعلومات النموذج والعلامة التجارية ونوع العلامة التجارية.
يتم تتبع الحالة والاستخدام المقصود ومعلومات مجموعة عمل الاستخدام.
يتم تتبع الأخطاء واتفاقيات الصيانة وخطط الصيانة ونتائج ونفقات الصيانة.
يتم تسجيل ومراقبة معلومات تكنولوجيا المعلومات (المعالج، القرص الصلب، الذاكرة، وما إلى ذلك).
يتم تنفيذ وعرض سجل النقد ومعلومات IP وإضافة الملاحظات والربط بالوثيقة الموجودة.
يتم تحديد سجل النقد المحدد ومجموعة الأعمال وربطهما بالفرع والنوع المحددين.
تمت إضافة خمس ميزات إضافية مختلفة إلى ماكينة تسجيل النقد، ويمكن تصفية المعلومات والنفقات وإدراجها.
يتم تعيين المهام لأصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ويتم تعقب سجلات المهام.
يمكن إضافة المستندات الرقمية وربط المستندات الممسوحة ضوئيًا.
يتم عرض جميع أصول تكنولوجيا المعلومات، ومن الممكن حفظها بتنسيقات Word وExcel وPDF.

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

أصول تكنولوجيا المعلومات

الهاتف المحمول وأجهزة الكمبيوتر والخوادم والتراخيص وغيرها الخاصة بقسم الدعم الفني. ويتم استخدامها لتسجيل الأصول وإدراجها بالتفصيل.

Type: WBO Version: Catalsyt v1 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

6.1.1. الآلات والمعدات والمباني

يمكن للشركات الاحتفاظ بقائمة من الآلات والمعدات التي تمتلكها أو تستأجرها على Workcube، وتتبع خطط الصيانة الدورية المعدة لهذه الآلات والمعدات ونتائجها بالتفصيل من خلال تسجيل ومراقبة جميع الحركات مثل البيع والإرجاع ونقل الآلات والمعدات إلى مواقع مختلفة.

مستمر

6.1. الأصول المادية

الآلات والمباني والسيارات وأصول تكنولوجيا المعلومات والأصول المادية الأخرى لها حصة كبيرة في تكاليف الشركات. ومع نمو الشركات وزيادة عدد أصولها، تصبح إدارتها أكثر صعوبة، مما يؤدي إلى خسارة الاستثمارات لعمرها الاقتصادي والمفيد. في الواقع، نظرًا لعدم القدرة على تتبع مصير وحالة استخدام الأصول المشتراة أو المستأجرة، فإن مدفوعات الإيجار والضرائب والتأمين تخلق عبئًا من حيث التكلفة على الشركات باعتبارها تكاليف غير ضرورية.

مستمر

ملاحظات الإصدار

لم يتم العثور على السجل