إجراءات التدقيق في مكان العمل
هي عملية اختيار الفرع الذي ترغب في تدقيقه، والقسم الذي ستقوم بالتدقيق عليه، سواء كان ذلك عن طريق مصدر داخلي أو خارجي، وإدخال أوجه القصور التي تمت مواجهتها في القسم الذي يتم تدقيقه، وتعريفها، وتحديد موعد إزالة النواقص، وأخيراً تحديد النتيجة في النظام.
من شاشة معاملات التدقيق في مكان العمل، أيًا كان الفرع والإدارة التي سيتم تدقيقها من خلال مصادر داخلية أو خارجية داخل الشركة، يتم تسجيل أوجه القصور، إن وجدت، نتيجة التدقيق، على النظام ويتم تحديد فترة التقدير ومتابعتها.
قبل اتخاذ الإجراء على شاشة عمليات التدقيق في مكان العمل، يجب تعريف الفروع والأقسام في النظام. بعد تحديد الشخص الذي سيقوم بالفحص وتاريخ ونوع الفحص يتم إجراء الفحص. يتم بعد ذلك تسجيل نتيجة الفحص.
المسار: HR - أخرى HR > عمليات الصحة والسلامة > التفتيش في مكان العمل يمكنك متابعة قائمة الإدارات التي تم التفتيش عليها، والجهات الخاضعة للتدقيق، والمدة المحددة والاستحقاق بالإضافة إلى تواريخها من شاشة
- الفرع المدقق: يتم اختيار الفرع المراد التدقيق فيه.
- القسم المدقق: يتم تحديد القسم المراد التدقيق فيه.
- اسم ولقب المراجع: اسم ولقب الشخص الذي سيقوم بالتدقيق.
- منصب المراجع : يتم تحديد منصب الشخص الذي سيقوم بإجراء التدقيق.
- التاريخ : يتم تحديد التاريخ الذي تم فيه إجراء التدقيق.
- تاريخ تصحيح النقص : آخر تاريخ لتصحيح أوجه القصور المكتشفة.
- التدقيق النوع: مصدر داخلي أو خارجي
- النواقص المرصودة: هذا هو الحقل الذي تكتب فيه النواقص المكتشفة.
- الغرامة : إذا كانت هناك غرامة بسبب المشكلة التي واجهتها بسبب النقص يتم إدخالها هنا.
- الاستحقاق : آخر يوم لإنجاز العمل هو تم إدخاله.
- شرح: هذا هو الحقل الذي يتم فيه توضيح سبب حدوث الخطأ أو كيفية حله.
- النتيجة: يتم إدخال نتيجة التدقيق.