إجراءات التدقيق في مكان العمل
هي عملية اختيار الفرع الذي ترغب في تدقيقه، والقسم الذي ستقوم بتدقيقه، سواء كان ذلك عن طريق مصدر داخلي أو خارجي، وإدخال أوجه القصور التي تمت مواجهتها في القسم الذي يتم تدقيقه، وتحديدها وتحديد تاريخ إزالة النواقص، وأخيراً تحديد النتيجة في النظام.
من شاشة معاملات التدقيق في مكان العمل، في أي فرع أو إدارة سيتم إجراء التدقيق من خلال مصادر داخلية أو خارجية داخل الشركة، يتم تسجيل أوجه القصور، إن وجدت، على النظام نتيجة التدقيق، ويتم تحديد فترة التقدير ومتابعتها.
قبل اتخاذ الإجراء على شاشة عمليات التدقيق في مكان العمل، يجب تعريف الفروع والأقسام في النظام. بعد تحديد الشخص الذي سيقوم بالفحص وتاريخ ونوع الفحص يتم إجراء الفحص. يتم بعد ذلك تسجيل نتيجة الفحص.
المسار: HR - أخرى HR > عمليات الصحة والسلامة > التفتيش في مكان العمل يمكنك متابعة قائمة الإدارات التي تم التفتيش عليها، والجهات الخاضعة للتدقيق، والمدة المحددة والاستحقاق بالإضافة إلى تواريخها من شاشة
- الفرع المدقق : يتم تحديد الفرع المراد التدقيق فيه.
- القسم المدقق : يتم اختيار القسم المراد التدقيق عليه.
- اسم المراجع ولقبه : اسم ولقب المدقق. الشخص الذي سيقوم بعملية التدقيق.
- منصب المراجع : يتم تحديد منصب الشخص الذي سيقوم بإجراء التدقيق.
- التاريخ : يتم تحديد التاريخ الذي تم فيه إجراء التدقيق.
- تاريخ تصحيح النقص : تاريخ التصحيح الأخير لأوجه القصور المكتشفة.
- نوع التدقيق : مصدر داخلي أو خارجي
- النواقص المرصودة: هذا هو الحقل الذي تكتب فيه النواقص المكتشفة.
- الغرامة : إذا كانت هناك غرامة بسبب المشكلة التي تمت ملاحظتها بسبب النقص يتم إدخالها هنا.
- الاستحقاق : آخر يوم لإنجاز العمل هو تم إدخاله.
- شرح: هذا هو الحقل الذي يتم فيه توضيح سبب حدوث الخطأ أو كيفية حله.
- النتيجة: يتم إدخال نتيجة التدقيق.
?
أيًا كان الفرع أو القسم الذي سيتم تدقيقه داخل الشركة من خلال مصادر داخلية أو خارجية، يتم تسجيل أي أوجه قصور، إن وجدت، نتيجة للتدقيق على النظام ويتم استخدام فترة التنبؤ للتحديد والمتابعة.