تكامل الفاتورة الإلكترونية والتعريفات البارامترية
يتقدم تطبيق الفاتورة الإلكترونية في Workcube من خلال التكامل الخاص. تعريفات الفاتورة الإلكترونية، إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية تتم مباشرة من خلال النظام وليس هناك حاجة لتثبيت تطبيق مختلف.
يجب وضع التعريفات البارامترية قبل الاستخدام.
المسار: ERP > المحاسبة المالية > الحكومة الإلكترونية
تعريفات التكامل
المسار: ERP > المحاسبة المالية > الحكومة الإلكترونية > تعريفات تكامل الفاتورة الإلكترونية
يتم تكامل بنك الخليج الدولي والتحقق منه من خلال التعريفات. كل منتج له اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به.
- تاريخ انتقال الفاتورة الإلكترونية: هو التاريخ الذي تكون فيه نشطًا في إدارة الإيرادات.
- الاختبار: مع مربع الاختبار، يمكنك أولاً إجراء الاختبارات في بيئة الاختبار الخاصة بك ثم بدء التشغيل.
- UBL: مع إصدار UBL، يمكنك تحديد الإصدارات الجديدة يأتي مع التشريع. . ترغب في تقديم الفاتورة الإلكترونية الواردة من خلال عملية، أي مع الموافقات، يجب عليك تحديدها. يمكنك التبديل إلى بنية العملية لاحقًا. وستكون صالحة فقط للفواتير الواردة إلى النظام بعد تحديد المربع.
- الفترة الخاصة: يجب تحديدها إذا كانت خاضعة للفترة الخاصة. على سبيل المثال؛ المدارس
- استخدم سلاسل متعددة: إذا كنت تريد استخدام أكثر من سلسلة واحدة، فيجب وضع علامة عليها.
- قوالب الفواتير الإلكترونية للأعضاء: إذا تم استخدام قوالب مختلفة قائمة على التيار، استخدم xsslt للقالب المخصص.
التقارير
المسار: التقارير > التقارير القياسية
التكامل؛ ويعني ذلك أن التقنيات والبرامج والأنظمة يمكنها التواصل وتبادل البيانات تلقائيًا بطريقة متوافقة ومترابطة ومفهومة. مع التكامل الكامل، يمكنك متابعة عملك بسهولة أكبر وتوفير الوقت والمساحة. في Workcube، تتم عمليات تكامل الحكومة الإلكترونية مع التقارير والمهام المجدولة.
المهام الروبوتية
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > الروبوتات المهام
تتيح لك المهام الروبوتية تحديد الإجراءات بشكل صريح ليتم تشغيلها في السحابة، وجدولة هذه الإجراءات وتشغيلها تلقائيًا. المهام المجدولة لا تستضيف أحمال العمل أو تشغيل التعليمات البرمجية. إنه يستدعي فقط الكود المستضاف في التقارير.
التقارير الخاصة المحفوظة في تكامل الحكومة الإلكترونية؛ يتم تعديل فترات العمل وتحويلها إلى مهام آلية. تقوم كل مهمة بتشغيل مهمتها الخاصة في كل مرة يتم تشغيلها.
تلميح: يمكنك العثور على معلومات مفصلة حول كيفية ربط المهام الروبوتية والتقارير في مستند " المهام الروبوتية ".
التعريفات البارامترية
رمز الضريبة، ورمز طريقة الدفع، ورموز وحدة القياس، وما إلى ذلك التي نشرتها إدارة الإيرادات. هناك أنظمة ترميز وأنظمة هوية مستخدمة ضمن نطاق UBL-TR.
يتم عمل كل تعريف رمز على شاشته الخاصة. يتم إجراء هذه التعريفات مرة واحدة فقط أثناء التنفيذ ولا يلزم إجراء أي تحرير إضافي.
تعريفات الشركة
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة
من شاشة الشركة، يجب تحديد الحقول المحددة أدناه. تسمح هذه التعريفات بإرسال معلومات شركتك في معاملاتك الحكومية الإلكترونية. يتم سحب معلومات الشركة المرسلة في تعريفات الحكومة الإلكترونية ديناميكيًا من تعريفات الشركة. أي تغييرات يتم إجراؤها هنا ستكون صالحة على الفواتير المرسلة حديثًا.
الاسم الكامل: يتم إرساله إلى نظام Gib ويظهر في نماذج الفاتورة، لذا يجب إدخال العنوان الصحيح والكامل.
مكتب الضرائب: يتم إدخال مكتب الضرائب التابع.
الرقم الضريبي: كيفية إعداد التقارير العمل والفاتورة. يتم إرسال واستقبال المعاملات عبر رقم TIN أو رقم TR ID.
البريد الإلكتروني: يتم إرساله إلى نظام Gib ويظهر في قوالب الفاتورة.
الإنترنت: يتم إرساله إلى نظام Gib ويظهر في قوالب الفاتورة.
معلومات العنوان: الهاتف، الفاكس، البلد، المدينة، المنطقة، المنطقة، الحي، الشارع، الرقم، تفاصيل العنوان تقع ضمن نطاق المعلومات الإلزامية.
تحذير: يجب كتابة رمز الهاتف على شكل 3 أرقام بدون 0. لا ينبغي إعادة كتابة الرمز في قسم رقم الفاكس.
تعريفات الدفع والضرائب
المسار: لوحة التحكم > النظام > المعلمات
تأتي معلمات رمز الضريبة في طرق ضريبة الدفع من قوائم رموز UBL-TR. عند إجراء تعريفات الدفع والضرائب، يجب تحديد "رمز الضريبة" و"رمز طريقة الدفع".
ضريبة القيمة المضافة، SCT، SCT، BSMV، الاستقطاع، الاستقطاع، طريقة الدفع
ملاحظة: يختلف تعريف رمز الضريبة اعتمادًا على طريقة حساب الشركة. يجب إجراء التحديدات هنا بطريقة خاضعة للرقابة.
فئات المعاملات
المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات
من شاشة فئات المعاملات، "نوع الفاتورة" لـ يجب إجراء تحديدات الفاتورة الإلكترونية و"السيناريو". يظهر حقل نوع الفاتورة بشكل افتراضي وفقًا لنوع الفاتورة المحدد ولا يمكن تغييره.
- نوع الفاتورة: يجب تحديد البيع أو الإرجاع. يقوم النظام تلقائيًا بتحديد أنواع فاتورة الاستقطاع والاستثناء بناءً على المعايير المدخلة في الفاتورة.
- الفاتورة الأساسية: ليس هناك حق في الاعتراض. وهو يغطي فقط عملية إرسال الفاتورة الإلكترونية.
- الفاتورة التجارية: تتم معاملات قبول الفاتورة ورفضها مباشرة على الشاشة دون الحاجة إلى تطبيق مختلف.
- التصدير: يتم عرض فواتير التصدير في نظام وزارة الجمارك والتجارة.
- الركاب الفاتورة المصاحبة: تظهر على شاشة موظف الخروج الجمركي للاعتماد، ويدخل رد الطلب بالفواتير المعتمدة في نظام المؤسسات الوسيطة المعتمدة لسداد الضريبة.
- التصدير الحر : يتيح تصدير البضائع إلى الخارج مجاناً لأغراض تجارية أو غير تجارية.
- عام: الفواتير المرسلة إلى المؤسسات العامة.
تنبيه: إذا لم تكن فئة المعاملة هي نوع المعاملة ذات الصلة بالفاتورة الإلكترونية، فسيظهر حقل "نوع الفاتورة" على أنه محدد ولا يمكن تحديثه. على سبيل المثال؛ يتم تحديث تعريفات الوحدة عن طريق إجراء التحديدات وفقًا لمعيار Unece*.
*لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا: لجنة الأمم المتحدة الاقتصادية لأوروبا
العميل - المورد
المسار: تخطيط موارد المؤسسات > توزيع المبيعات > العميل والمورد
تعمل خدمات الويب وفقًا لرقم معرف TIN/TC. واستنادًا إلى رقم معرف TIN/TC المحدد، يتم تحديد ما إذا كان الحساب الجاري هو دافع الفاتورة الإلكترونية أم لا. إذا لم يكن الشخص الحالي كيانًا قانونيًا بل شركة فردية، فسيتم ملء حقل رقم معرف TR عن طريق تحديد المربع " فرد".
يجب تحديد معلومات العنوان جنبًا إلى جنب مع رقم TIN أو TR ID في تفاصيل أصحاب الحساب الحالي. ولا يمكن إرسال الفاتورة الإلكترونية بدون هذه المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، تقوم قوالب الفاتورة الإلكترونية بسحب هذه المعلومات ديناميكيًا. سيكون التغيير الذي تم إجراؤه هنا صالحًا لعمليات إرسال الفاتورة الإلكترونية الجديدة.
وفقًا لرقم معرف TIN/TC المحدد، يتم تحديد ما إذا كان العميل هو دافع ضرائب فاتورة إلكترونية أو أرشفة إلكترونية عن طريق الاتصال بنظام إدارة الإيرادات. إذا كان رقم معرف TIN/TC صحيحًا، فسيتم تحديث التاريخ الذي يكون فيه الشخص هو دافع الفاتورة الإلكترونية بالتفاصيل الحالية. الشركات العاملة على أساس الفروع. إذا كان لدى العميل أكثر من تعريف للاسم المستعار، فيجب تسجيل الفرع واختيار الاسم المستعار ذي الصلة. إذا لم يتم تحديده، فسيظهر تحذير "الاسم المستعار الحالي مفقود" عند إرسال الفاتورة الإلكترونية.
نصيحة: يمكن التحقق من المعلمات المفقودة/غير المحددة من خلال تقرير مراقبة الفواتير الإلكترونية ضمن الحكومة الإلكترونية. سيؤدي النقر على المعلمات المفقودة إلى إعادة التوجيه إلى صفحة التعريف.
?
تحرير قالب الفاتورة الإلكترونية
تم إجراء تحسينات لإضافة ملفات القالب في تعريفات تكامل الفاتورة الإلكترونية.