إدارة التحكم في KM
يتم إنشاء سجلات الأميال المقطوعة للمركبات داخل الشركة وسجلات تخصيص المركبات من هذه الوحدة.
8
مع التحكم في KM، يمكنك بسهولة التحكم في عدد الأميال المقطوعة لمركبات الشركة، ومعرفة الموظف الذي قطع المسافة المقطوعة بسهولة، ومعرفة بسهولة لمن تم تخصيص سيارات الشركة.
ملاحظة: قبل استخدام وحدة التحكم في الأميال. أولاً، يجب وضع جميع التعريفات البارامترية التي سيتم استخدامها داخل الشركة فيما يتعلق بالتحكم في الأميال تحت عنوان الأصول المادية في علامة التبويب لوحة التحكم > النظام > المعلمات.
التحكم في KM
المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > سجلات KM
تستخدم الشركات هذه الوحدة للتحكم في استخدام KM لمركبات الشركة.
يتم تسجيل سجلات KM بشكل دوري من قبل الشركات خلال الفترات المحددة. عند تسجيل KM المستخدم خارج ساعات العمل، يتم تحديد مربع "خارج ساعات العمل" في صفحة التسجيل. عند فتح صفحة تسجيل KM لأول مرة، يتم إدراج السجلات المضافة مسبقًا في أسفل الصفحة ويتم فتح صفحة تسجيل جديدة في الأعلى.
عمل سجل KM
المسار: PAM > الأصول > المركبات الآلية. الإدارة > سجلات KM
هذه هي الصفحة التي يتم فيها تسجيل معلومات KM للمركبات. ونتيجة للسجلات المدخلة، يمكن تتبع معلومات الكي إم للمركبات.
للاستخدام خارج ساعات العمل، حدد مربع " خارج ساعات العمل " عند تسجيل PF.
بعد ملء الحقول المطلوبة، انقر فوق الزر " حفظ ".
البحث في سجلات الكيلومترات
هذه هي الصفحة المستخدمة للوصول إلى معلومات الكيلومترات المسجلة للمركبات.
مع التحديد الذي تجريه من هذا الحقل، يمكنك اختيار تصفية سجلات الكيلومترات، الكل، ساعات العمل. يمكنك التصفية عن طريق التمييز مثل خارج أو أثناء ساعات العمل ، ويمكنك عرض سجلات الكيلومترات التي تم إجراؤها على أساس لوحة الترخيص من خلال تحديد المجموعة حسب لوحة الترخيص.
بعد التصفية، تظهر السجلات في أسفل الصفحة كـ "رقم"، "خارج ساعات العمل"، "لوحة"، "الموقع"، "المسؤول"، "الغرض من الاستخدام"، "مجموعة الأعمال"، "البدء التاريخ"، "تاريخ الانتهاء"، "الكيلومتر السابق"، "الكيلومتر الأخير"، "الفرق"، "الوصف" يتم إدراجها مع الحقول.
سجل تخصيص المركبات
المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > سجل تخصيص المركبات
هذه هي الصفحة التي تحتوي على المركبات المخصصة للموظفين يتم تسجيلها. يمكن إجراء عمليات تخصيص المركبات للموظفين بمساعدة هذه الصفحة.
يمكنك تخصيص السيارة التابعة لفرعك لموظف في فرع آخر أو لموظف في فرعك. إذا تم تخصيصها لمشروع، يمكنك الاختيار من القائمة المنبثقة للمشروع وإضافة الأشخاص الذين سيشاركون في المشروع واستخدام الأداة من حقل المشاركين.
النوع: لنوع التخصيص حدد ضمن لوحة التحكم > النظام > المعلمات > الأصول المادية > سبب التخصيص أنت يمكن..
بحث تخصيص المركبات
المسار: PAM > الأصول > إدارة المركبات الآلية > معاملات تخصيص المركبات
سجلات تخصيص المركبات المحفوظة في يمكن تصفيته وإدراجه والوصول إلى تفاصيله.
بعد البحث، يتم إدراج السجلات التي تستوفي معايير البحث في أسفل الصفحة. لإجراء بحث؛
اللوحة يسمح لنا هذا الحقل بإدراج سجلات تخصيص المركبات للسيارة التي تحمل رقم اللوحة الذي اخترناه. لتضمين الأداة في التصفية، يمكنك النقر على الأيقونة الموجودة على يمين الحقل وتحديدها من القائمة المنسدلة. يمكنك البحث باسم
الفرع المخصص . لتضمين اسم الفرع المخصص في البحث، يجب عليك النقر على الأيقونة الموجودة على يمين الحقل واختيار اسم الفرع من القائمة التي تفتح.
المخصصة يمكنك البحث حسب اسم الشخص. لتضمين اسم المُخصص في البحث، يمكنك النقر على الأيقونة الموجودة على يمين الحقل والاختيار من القائمة المنسدلة. من خلال التحديد الذي تجريه من هذا الحقل، يمكنك تصفية سجلات تخصيص المركبات عن طريق إجراء تمييز مثل الكل أو خارج ساعات العمل أو خلال ساعات العمل .
تاريخ البدء يجب كتابة تاريخ تخصيص السيارة. يمكنك تحديده من خلال النقر على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من الحقل. يجب عليك أيضًا إجراء التحديدات اللازمة في حقلي الساعة والدقيقة بجوار حقل التاريخ.
تاريخ الانتهاء يجب عليك إدخال تاريخ انتهاء التخصيص. يمكنك تحديده من خلال النقر على الأيقونة الموجودة على الجانب الأيمن من الحقل. يجب عليك أيضًا إجراء التحديدات اللازمة في حقلي الساعة والدقيقة.
بعد ملء الحقول التي نريد تصفيتها، يجب النقر فوق الزر "بحث" للبحث.
?
يتم استخدامه لسرد سجلات الأميال المسجلة للمركبات والإبلاغ عنها بشكل جماعي.