ما هو الإجماع؟
الإجماع يعني في الأساس الاتفاق والتسوية. يتم استخدامه للاتفاق المتبادل على الأرصدة المدينة والدائنة للبيانات الحالية للشركات. من خلال التسويات الحالية، يتحقق الطرفان من الحفاظ على حساباتهما.
وحدة التسوية المستخدمة للتسوية الإلكترونية في Workcube هي ملحق.
باستخدام وحدة التسوية في Workcube، يتم إرسال إشعار بالرصيد إلى شركة الطرف عبر البريد الإلكتروني. تقوم الجهة المرسل إليها إخطار التسوية بالموافقة أو الرفض على مبلغ التسوية المرسل عن طريق إجراء المقارنة مع الرصيد الموجود في جانبها. تتم مراقبة معاملات الموافقة والرفض في وحدة التسوية.
يمكنك تنفيذ العملية عن طريق إجراء عملية التسوية من خلال مثال. دعونا نلاحظ
48 50
عملية النوع: يمكن تحديد خيارات التسوية والتذكير الحالي وBA وBS.
التسوية: في معاملات التسوية، يتم أخذ مبلغ الرصيد وحالته (مدين-دائن) في البيان الحالي من يوم التسوية وبداية السنة المالية كأساس. بعد إنشاء التسوية، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى حساب الشركة ذي الصلة، مما يسمح بالموافقة على الرصيد ورفضه.
بكالوريوس : يقوم بإنشاء الرصيد عن طريق إضافة إجماليات مستندات مكتبة الإسكندرية المسجلة في النظام. ويمكن إرسالها إلى العميل المعني للموافقة والرفض عن طريق البريد الإلكتروني. عند إنشاء التسوية، يتم عرض كميات مستندات مكتبة الإسكندرية.
BS : لإنشاء الرصيد عن طريق إضافة إجماليات مستندات BS المسجلة في النظام. ويمكن إرسالها إلى العميل المعني للموافقة والرفض عن طريق البريد الإلكتروني. عند إنشاء التسوية، يتم عرض كميات مستندات IS.
التذكير الحالي : إنها عملية مشابهة للتسوية. عندما يتم إرسال التذكيرات الحالية عبر البريد الإلكتروني، فإنها لا تتضمن آلية الموافقة/الرفض. يتم إرسالها فقط للتذكير.
حدد العملة : يمكن تسجيل جميع أنواع المعاملات كعملة المعاملات ويمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتسوية بعملة المعاملة. إذا تم تحديد عملة المعاملة الثانية، فسيتم التحويل باستخدام عملة المعاملة الثانية للنظام. إذا تم تحديد عملة المعاملة، فيمكنك الإرسال بأي عملة مسجلة في نظامك. عند تحديد أحد خيارات عملة المعاملة، يتم إدراج الحسابات الجارية مع أرصدتها بعملات مختلفة.
ما هي عملة المعاملة التي سيتم تسويتها، حدد مربع السطر ذي الصلة وانقر على زر "حفظ".
ملاحظة: البريد الإلكتروني للتسوية. يتم استخلاص العناوين من حقل البريد الإلكتروني لحساب الشركة ذي الصلة.
بعد النقر على زر "حفظ"، يتم إنشاء التسوية ذات الصلة.
على الشاشة التي تفتح، يمكن التحقق من المساعد وكشف الحساب الحالي للحساب الجاري ذي الصلة. لإرسال بريد إلكتروني إلى الطرف الآخر، حدد المربع الموجود في نهاية السطر وانقر على زر "إرسال بريد إلكتروني". وبهذه الطريقة، يتم إرسال نموذج المصالحة الجاهز إلى المحظية ذات الصلة. يمكنك الوصول إلى هذا القالب وعرضه من خلال النقر على أيقونة الطباعة الموجودة على السطر ذي الصلة.
ملاحظة: يمكن الموافقة على/رفض التسويات التي تم إنشاؤها بأي طريقة أخرى غير البريد الإلكتروني. (على سبيل المثال، الفاكس، الاجتماع وجهاً لوجه، الرسائل النصية القصيرة، إلخ.) في مثل هذه الحالات، من خلال الضغط على أيقونات الموافقة والرفض الموجودة على الجانب الأيسر من أيقونة الطابعة، يمكنك عرض حالة الموافقة والرفض للتسويات دون إرسال بريد إلكتروني إلى الطرف الآخر.
في حالة الموافقة على التسوية أو رفضها عبر البريد الإلكتروني، سيتم عرض البريد الإلكتروني المرسل إلى عنوان البريد الإلكتروني على النحو التالي. :
تأكيد عند النقر فوق الزرين ورفض، سيتم إعادة توجيهك إلى صفحة أخرى عبر البريد الإلكتروني. في الصفحة المعاد توجيهها، سيُطلب منك ملء نموذج قصير وفقًا للخيار المحدد في البريد الإلكتروني (خيارات الموافقة/الرفض). وعلى افتراض أننا وافقنا على مذكرة التفاهم المرسلة إلينا، فسوف نقوم بتقديم نموذج من النموذج. دعونا نملأها.
ذات صلة عندما يتم ملء النموذج والنقر فوق الزر "إرسال الرصيد"، يمكن عرض المعلومات المحددة بواسطة الطرف الآخر في هذا النموذج في وحدة تسوية Workcube. عندما يتم ملء نموذج نموذجي مثل النموذج أعلاه وإرساله، يتم تحديث التسوية التي تم إجراؤها في Workcube تلقائيًا.
صورة من كما هو واضح، "تاريخ الموافقة"، "الموافقة"، "المبلغ المعتمد"، "الشخص المعتمد"، "الشرح"، "نوع الموافقة" و"الموافقة" يتم تحديث حقول "الحالة". وكما ذكرنا سابقاً، يتم تعبئة هذه الحقول في النموذج المرسل من البريد الإلكتروني الخاص بالتصالح. معلومات.
25]
نفس الشيء إذا تم رفض الطلب، فسيتم تنفيذ ما ورد أعلاه
?
يتم استخدامه للاتفاق المتبادل على الأرصدة المدينة والدائنة للبيانات الحالية للشركات. من خلال التسويات الحالية، يتحقق الأطراف مما إذا كانت حساباتهم صحيحة أم لا. باستخدام وحدة التسوية في Workcube، يتم إرسال إشعار بالرصيد إلى شركة الطرف عبر البريد الإلكتروني. تقوم الجهة المرسل إليها إخطار التسوية با...