الأرشيف الرقمي - التلفزيون
يعمل Workcube TV، وهو جزء من الأرشيف الرقمي، كوسيط لتخزين الفيديو. يمكنك فصل مقاطع الفيديو الخاصة بك وفقًا لأنواع المستندات وفئاتها، وإدراجها مع خيارات تصفية مختلفة.
المسار: الإنترانت > التلفزيون
يعد Workcube TV إحدى وظائف وحدة الأرشيف الرقمي. يعد التلفزيون في الأساس أداة تخزين تسمح بمشاركة مقاطع الفيديو داخل المؤسسة (الإنترانت) أو خارج المؤسسة (الشبكة الخارجية). يمكن فصل مقاطع الفيديو وفقًا لفئاتها وأنواع المستندات.
نصيحة
لا تتم إضافة المستندات المضافة إلى الأرشيف الرقمي إلا باستخدام وحدة الإنترانت. إذا تمت إضافة مستند في النموذج ذي الصلة عند تسجيل النقل أو تسجيل المنتج أو إنشاء طلب إجازة للموظفين، فسيتم عرضه في الأرشيف الرقمي. يمكنك عرض لقطة الشاشة للوثيقة ذات الصلة المضافة في الأرشيف الرقمي إذا كان ملف Word أو PDF. مرة أخرى، لا تتم إضافة مستندات الأرشيف الرقمي للمنتج إلا عبر الشبكة الداخلية.
قبل أن تبدأ
المعلمات>
- فئات الأصول الرقمية
- يجب أن يكون المحتوى وأنواع المستندات تم تحديدها.
الأرشيف الرقمي - قائمة التلفزيون
الصور أعلاه هي خيارات التصفية المستخدمة لصفحة التلفزيون. يمكنك الحصول على فكرة عن وظيفة الصفحة من خلال فحص خيارات التصفية هذه.
- نوع المستند: هذه هي أنواع المستندات المستخدمة للأرشيفات الرقمية. يجب تحديد أنواع المستندات من خلال المعلمات. في الأرشيفات الرقمية، يتم استخدام نفس أنواع المستندات للصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو.
- جميع الفئات: تستخدم لتصفية فئات الأرشيف الرقمي. يتم تعريفه من خلال المعلمات.
- الشركة: تم إدراج الشركات التي تم ترخيصك لها. الأرشيف الرقمي - لا يمكن إدراج أو عرض التسجيلات التليفزيونية للشركات غير المصرح لك بها.
- الكمية: يتم تحديد عدد التسجيلات التي سيتم إدراجها في الصفحة.
- التحميل: يستخدم لتحميل أي ملف إلى الأرشيف الرقمي. سيتم مناقشته بالتفصيل لاحقًا في المقالة.
- المجلد: يُستخدم بشكل أساسي لعرض فئات الأرشيف الرقمي وإضافتها وتنظيمها. عند النقر على المجلدات، يمكنك معرفة فئة الأرشيف الرقمي التي تشغل حجم الملف على الخادم، بالكيلوبايت.
- البطاقة: تسمح بإدراج المستندات المحفوظة في الأرشيف الرقمي كبطاقات.
- حالة الأصل: يتم تحديد حالة الأصل.
- المشروع: يمكنك تصفية تسجيلات الفيديو المرتبطة بالمشروع.
- المنتج: يتم إدراج سجلات المستندات المتعلقة بالصور المضافة في تفاصيل المنتج.
سيتم إدراج المستندات المسجلة على التلفزيون على النحو التالي.
انتباه
الأرشيف الرقمي - يمكن إنشاء المستندات كملفات ومن خلال إعطاء رابط للتلفزيون. Youtube وLoom وVimeo وغيرها عند إضافة مستند جديد عبر "تحميل". إذا تم تقديم عنوان URL، تتم إضافة المستند إلى التلفزيون مع رابط إحالة. يمكن أيضًا مشاهدة مقاطع الفيديو المضافة عبر عنوان URL على صفحة القائمة. وفي الوقت نفسه، إذا تم تقديم رابط عبر عنوان URL، فسيتم عرضه مع الصور المصغرة التي تظهر على موقع موفر الفيديو عبر عنوان URL المحدد. تم إدراجه.
تحميل
يتم عرض المستندات على شاشة التحميل بطريقة السحب والإسقاط أو عن طريق تحديد الملف. مباشرة. يمكن تحميلها. Youtube وLoom وVimeo وغيرها في قسم URL. يمكن إعطاء رابط الفيديو. بعد إضافة خاصية السحب والإفلات، يصبح خيار "إضافة صورة" نشطًا. يتم استخدام الصورة المضافة كصورة مصغرة للمستند ذي الصلة.
نصيحة
يمكنك تحديد الحد الأقصى لحجم ملفات المستندات المضافة إلى الأرشيف الرقمي على النظام.
الملف في الإعدادات العامة > تدفق الشركة المعلمات. "هل تريد التحقق من الحجم؟" باستخدام هذا الخيار، يمكن تحديد الحد الأقصى لحجم الملف بالميغابايت.
تفاصيل أذونات الوصول إلى المستند
?
Digital Archive
With the Digital Archive application within Workcube Intranet, you can access all the company's information, documents, videos, images, etc. All content is digitally stored, sorted and delivered centrally to users around the world. With Digital Archive, your digital assets are presented on a secure sharing and storage platform within Workcube.
intranet
Regardless of the size of the company, with the Workcube intranet application, employees can follow the company's vision online on the same platform, make transactions and help it gain a social identity with its shared structure.