Wiki Detay | wiki workcube

فاتورة الشراء هي الوثيقة الرسمية والقانونية التي تحصل عليها الشركة أو دافعو الضرائب الذين يكسبون دخلاً تجاريًا من الموردين (البائعين) الذين تشتري منهم السلع أو الخدمات. وتسمى هذه الوثيقة، التي تعتبر "فاتورة مبيعات" للبائع، "فاتورة الشراء" بالنسبة للمشتري.

ما هي فاتورة شراء Workcube؟

إنها وظيفة العمل الأساسية التي تدير عمليات إدخال البضائع أو الخدمات أو فواتير الأصول الثابتة المستلمة من الموردين والتحكم فيها والموافقة عليها ومحاسبتها في نظام Workcube ERP. في بنية Workcube، فإنه ينشئ جسرًا ماليًا وماديًا بين سلسلة التوريد (SCM)، والمستودعات (WMS)، والتمويل، والميزانية، ووحدات المحاسبة العامة.

وبفضل البنية التحتية المرنة لـ Workcube، يمكن إنشاء فاتورة الشراء يدويًا من الصفر؛ يمكن إنتاجه تلقائيًا عن طريق تحويل الفواتير الإلكترونية من عقود التوريد المعتمدة أو أوامر الشراء أو مذكرات التسليم المقبولة في المستودعات أو مباشرة إلى النظام. في نهاية العملية، بينما يتم إنشاء سجل الديون المالية الحالية، تتم طباعة قسائم اليومية التلقائية على الجانب المحاسبي ويتم تحديث تكاليف مخزون المستودعات.

أهمية فاتورة الشراء للأعمال التجارية

توفر الإدارة الفورية والخالية من الأخطاء لفواتير الشراء على Workcube الفوائد التالية للأعمال من حيث الجوانب التشغيلية والمالية والقانونية:

التتبع الدقيق للتكلفة: يتم توزيع صافي تكاليف المنتجات المشتراة (التكاليف الإضافية مثل سعر المنتج والجمارك والشحن والتأمين وما إلى ذلك) تلقائيًا على بطاقات المخزون (وفقًا لطريقة التكلفة) ويتم حساب تكلفة البضائع المباعة (COGS) بشكل صحيح.
الكفاءة التشغيلية ومنع الأخطاء: يتم إدخال البيانات المكررة تم منعه بفضل مطابقة فاتورة التسليم. يتم منع التناقضات في الكمية والسعر بشكل منهجي.
التدفق النقدي وإدارة الديون: بفضل شروط الدفع وخطط الدفع وأسعار الصرف المرفقة بالفاتورة، يتم تشكيل توقعات التدفق النقدي المستقبلي وأوامر الدفع للشركة تلقائيًا.
التشريعات القانونية والتحول الإلكتروني الامتثال: VUK يقدم تكاملًا محاسبيًا متوافقًا تمامًا مع المعايير وحجب ضريبة القيمة المضافة وتطبيقات SCT وتشريعات الفاتورة الإلكترونية/الأرشيف الإلكتروني.

تدفق العملية / دورة الحياة في Workcube

دورة الحياة الشاملة لفاتورة الشراء من دخولها إلى النظام إلى المحاسبة الخاصة بها وتوزيع التكلفة في الجدول أدناه. تلخيص:

المرحلة	الوحدة / المستند / كائن الأعمال	الوصف
1. وثيقة المصدر]	مذكرة الطلب والتسليم	يشكل الطلب المعتمد من قبل قسم المشتريات ومذكرة التسليم المقبولة من قبل المستودع مصدر الفاتورة.
2. إيصال الفاتورة الإلكترونية	الحكومة الإلكترونية / الفاتورة الإلكترونية الواردة	يتم إدخال بيانات الفاتورة الإلكترونية بتنسيق XML المرسلة من قبل المورد في النظام. ويتم تحويلها إلى فاتورة بنقرة واحدة عن طريق مطابقة الحساب الجاري وبطاقة المخزون. سجل الفاتورة	فاتورة الشراء	يتم إنشاء الفاتورة عن طريق إدخال رقم الفاتورة، الرقم التسلسلي، فئة المعاملة، ضريبة القيمة المضافة، ضريبة القيمة المضافة، الضريبة المقتطعة، إن وجدت، وتفاصيل خطة الدفع.
4. إدخال المخزون	المستودع / (فاتورة مع مذكرة التسليم)	إذا تم تسجيل الفاتورة مباشرة كفاتورة مذكرة تسليم، يتم إجراء إدخال المخزون الفوري وتسجيل حركة المخزون إلى الموقع ذي الصلة في المستودع.
5. المحاسبة	قسيمة المحاسبة والمعاملة الجارية	عندما يتم ترحيل الفاتورة، يتم الخصم من الحساب الجاري. يتم إنشاء قسيمة دفتر يومية وفقًا لمعايير VUK تلقائيًا في الخلفية.
6. التكلفة	تكامل التكاليف	يتم تخصيص النفقات الإضافية مثل إغلاق ملف الاستيراد أو الرسوم الجمركية أو فواتير الشحن لتكاليف المنتج في الفاتورة الأصلية. الفاتورة ما الذي يجب مراعاته عند إدارة المعاملات؟ أ. اتساق الفترة المحاسبية والتاريخ يجب أن يكون التاريخ الذي يتم فيه إدخال فواتير الشراء متوافقًا مع الفترة المحاسبية التي تعمل فيها الشركة بنشاط. وفقًا لشركة VUK، يجب إصدار الفواتير خلال 7 أيام من تسليم البضائع أو أداء الخدمات. الفواتير التي تتجاوز هذه الفترة أو تتم محاولة إصدارها في فترات محاسبية مغلقة ستتسبب في حدوث أخطاء في إعداد التقارير المالية. سيتم إعطاء تحذير مباشر في الحالات التي يوجد فيها فرق بين الفترة المحاسبية التي من المزمع إجراء المعاملة فيها والفترة النشطة للمستخدم. ب. توزيع المصاريف الإضافية على تكاليف المخزون فقط سعر شراء المنتج لا يعكس التكلفة الحقيقية. ويجب أيضًا إضافة عناصر الفاتورة مثل الشحن والتخليص الجمركي والتأمين إلى المخزون كتكاليف. لكي تعمل التكاليف في Workcube بشكل صحيح، من المهم تحديد فئات المعاملات في بنود الفاتورة بشكل صحيح. أفضل الممارسات: في حالات مثل الاستيراد أو شراء الخدمة، يجب أن تنعكس التكلفة في سطور الفاتورة ذات الصلة عند معالجة فواتير النفقات الإضافية. ج. تعريف رموز حساب ضريبة الاستقطاع والاستهلاك الخاص في مشتريات الخدمات أو السلع التي يتم فيها تطبيق الاستقطاع الجزئي (على سبيل المثال، التنظيف أو الأمن أو العمالة المتعاقد عليها من الباطن)، يجب إدخال الفاتورة في النظام مع الاستقطاع. إذا لم تتطابق تعريفات الاستقطاع أو قوالب ضريبة القيمة المضافة/ضريبة القيمة المضافة مع رموز المحاسبة الصحيحة في النظام، فسيؤدي ذلك إلى عدم المساواة بين الخصم والائتمان. المخاطر التشغيلية: تتسبب قوانين الضرائب غير الصحيحة في إقرارات غير صحيحة (ضريبة القيمة المضافة -2، محتصر) وعقوبات جزائية. يجب إجراء الرقابة الضريبية على أساس الخط قبل تسجيل الفواتير. ?????? ???? المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir. ? / settings.list_travel_tax Param Wiki Otel, tatil köyü, pansiyon, vb. konaklama tesislerinde verilen geceleme hizmetlerinde kullanılan vergi türü tanımları yapılır. ??? ????? / settings.list_paymethods Param Wiki İşlemlerde kullanılmak üzere sabit kullanılan ödeme yöntemleri tanımlanır. ??? ????? ?????? ??????? / settings.list_tax Param Wiki İşlemlerde kullanılacak olan muhasebe hesapları ile birlikte KDV Oranları tanımlanır. ???? ????? ?????? / settings.list_otv Param Wiki Özel Tüketim Vergisi oransal ve tutarsal olarak tanımlanabilir. ???? BITT / settings.list_bsmv Param Wiki BSMV, Banka ve Sigorta Muameleleri Vergi tanımları yapılır. ????? ??? /??? ????? ??????? / finance.list_credit_payment_types Param Wiki Kredi kartı işlemleri için ödeme yöntemlerinin tanımları yapılır. ????? ??? ????? ??? ???? / settings.form_add_inv_cancel_type Param Wiki Fatura iptal nedenlerinin tanımları yapılır. ????? ????? / settings.form_add_tevkifat Param Wiki Tevkifat oran tanımları yapılır. ????? ?????? ?????? ????????? / invoice.purchase_definition Param Wiki Faturanın standart muhasebe kodları girilir. ????? ??????? ???????? / settings.form_add_stoppage_rate Param Wiki Gelir Vergisi Stopaj oranları tanımlanır. ????? SCT / settings.list_oiv Param Wiki Özel İletişim Vergisi oranları tanımlanır. ??????? ???????? ???????? / settings.form_add_info_plus Param Wiki Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur. ????? ??? ?????? ?????? / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır. ?????? ????,???? ?????? / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır. ????? ???????,?????? ???? / process.list_process Process Stage Wiki İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur. ?? ?????? ??? ??????? ?????? ?????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ?? ?????? ??? ??????? ?????? ?????? ??????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ?? ?????? ??? ??????? ?????? ??????? ???????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ??? ??????? ?????? ??? ????? ???????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ??? ??????? ?????? ?????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ??? ??????? ?????? ??????? ??????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ???? ??????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ?????? ???? ??????? ???????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ??????? ??? ??????? ???????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ??????? ??????? / settings.list_process_cats Process Cat Wiki Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur. ????? ???????,?????? ???? / settings.form_add_print_files Output Template Wiki Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir. ????? 26 ??? ?????? 1 / 1 إعدادات XML تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بكل صفحة. يتم ضبطها في قسم XML ضمن إعدادات الصفحة في كل صفحة. xml_control_ship_amount İrsaliye Miktarı Kontrolü Yapılsın Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_acc_department_info Muhasebe Fişi İçin Departman Seçilebilsin Faturada Muhasebe İşlemi İçin Departman Seçilebilir. Zorunlu Seçilirse Departman Bilgisi Boş Bırakılamaz Hayır = 0 Evet = 1 Zorunlu = 2 Seçim xml_control_ship_date İrsaliye Tarih Kontrolü Yapılsın Fatura Tarihinin İrsaliye Tarihinden Önce Olmama Kontrolü Yapar Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_control_order_date Sipariş Tarih Kontrolü Yapılsın Fatura Tarihinin Sipariş Tarihinden Önce Olmama Kontrolü Yapar Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_upd_row_project Belgedeki Proje Satırlara Yansıtılsın Eğer evet olarak seçilirse belgedeki proje , satırda proje bilgisi seçilmeyen satırlara yansıtılır. Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_show_cash_checkbox Nakit Kasa İşlemi Gelsin Evet Seçildiğinde Nakit İşlem Seçeneği Gelir. Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_show_ship_address Yükleme Yeri Gösterilsin mi? Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_show_contract Sözleşme Gösterilsin mi? Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_serialno_control Seri No Kontrolü Zorunlu Olsun mu? Eğer evet olarak seçilirse, seri takibi yapılan ürünlerin serilerinin girilmesi zorunludur. Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_paymethod_control Ödeme Yöntemi Zorunlu Olsun mu? Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_shipmethod_control Sevk Yöntemi Zorunlu Olsun mu? Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_control_ship_row İrsaliye Satır Kontrolü Yapılsın Hayır = 0 Evet = 1 Seçim xml_get_branch_from_department Şube Bilgisi Depo Şubesinden Alınsın Cari ve muhasebe işlemlerindeki şube, faturada seçili deponun şubesi olur. Evet = 1 Hayır = 0 Seçim xml_show_process_stage Süreç Gösterilsin mi? Eğer evet olarak seçilirse sayfada süreçler gösterilir. Evet = 1 Hayır = 0 Seçim ????? 14 ??? ?????? 1 / 1 ?????? ???? - ???? ????????? İşlem kategorileri bir iş objesinin muhasebe, bütçe, cari işlem, maliyet, stok gibi ardıl işlemlerini set etmek için Workcube de kullanılır. Bu iş objesinde aşağıdaki işlem kategorileri ve ardıl işlemler set edilerek kullanılabilir. Kullanılabilir İşlem Kategorileri 59 Goods Purchase Invoice 591 Importing Invoice 64 Producer Receipt 49 Received Exchange Rate Difference Invoice 51 Received Interest Cost Invoice 63 Received Price Difference Invoice 61 Received Proforma Invoice 601 Received Progress Invoice 60 Received Service Invoice 54 Retail Sales Return Invoice 55 Wholesale Sales Return Invoice Ardıl İşlem Prosesleri ????????? ??????? ????????? ????????? ????? ??????? ???????? ????? ????? ???????? ?? ??????? ??????? ?? ????? ??????? ?? ??????? ?? ????? ?????? ??????? ?????? ??? ??????? ????? ????? ???????? ?? ???? ????? ??? ???? ??????? ????? (Default) ??????? ???????? ?? ????????? ????????? ?????? ????? ????? ???? ??? ???????? ??? ???????? ???????? ??? ?????????? ?????? ????? ????? ??????? ??? ?????? ????????? ????? ??????? ??? ?????? ?????? ???????? ?????? ??????? ?? ????? ?? ????? ???????? ??????? ???? ??? ????? ????????? ? ?????? ???????? ????? ???????? ??????? ????? ??? ????? ????? ???????? ??????? ??? ???? ??????? ?? ???? ?????? ??? ?????? ???? ?? ????? ?????? ??????? ???? SCT * ??????? ????????? ????? ???????? ??????? ??? ??? ????????? ?? ???? ?????? ????????? ????? ??? ????????? ????? ??????? BSMV ?? ?????? ???????? ?????????? ???????? ???? ?? ??????? ???? ?????????? ???????? ???????? ?????? ????? ??????? ??????? ?? ????? ???????? ??????? ??????? ?? ?????? ??????? ? ? ? ???* ??? ???????* ?????? ?????????? * ??? ?????? Workcube ?????? ???? يتم استخدام فاتورة الشراء لإدخال الفواتير الصادرة عن البائع مقابل السلع أو الخدمات المشتراة. Type: WBO Version: Catalyst vteta Licence: Standard Author: Workcube Core ??????? ??????? تكاليف الفاتورة والنفقات الوظيفة المضافة/المعدلة: ERP > توزيع المبيعات > الفاتورة > تفاصيل فاتورة الشراء > تكلفة الفاتورة والنفقات في إعدادات XML في النافذة المنبثقة "هل يجب توزيع النفقات كتكاليف إضافية وفقًا لاختيار المنتج؟" تمت إضافته. ما يجب القيام به للاستخدام: إذا كنت تريد توزيع التكاليف على أساس المنتج، فيجب تحديد xml كنعم. الفائدة: بعد إجراء إعدادات xml، تم إدخال مبالغ منفصلة لكل سطر، مما يسمح بتخصيص التكاليف الإضافية على أساس البند. Feature Cognitive 30.03.2026 tasks/158113_ilkeraltindal → master أعمدة حجب فاتورة الشراء الوظيفة المعدلة: في وظيفة أعمال ERP > توزيع المبيعات > الفاتورة > فاتورة الشراء، تمت إضافة أعمدة الاستقطاع إلى مجموعة التفويض إذا تم العمل وفقًا للفرع. Hotfix Cognitive 02.05.2025 tasks/154443_ilkeraltindal → master عدم المساواة في الائتمان المدين لفاتورة الشراء الوظيفة المعدلة:تم تعديل الموقف الذي لا يتم فيه توضيح عدم المساواة في المدين والائتمان عندما تكون الحسابات الحالية أو حسابات المنتج مفقودة في تسجيل فاتورة الشراء. Hotfix Cognitive 12.12.2024 tasks/151574_ilkeraltindal → developer ????? 3 ??? ?????? 1 / 1