كتاب الزيارة
- هذا الصندوق مخصص للموظف الذي يقوم بتسجيل تفاصيل الزائر. تتم التصفية هنا لسرد النتائج المطلوبة.
- هذا القسم هو قسم النطاق الزمني الذي يمكن استخدامه للبحث عن الزوار بين تواريخ معينة.
- هذه هي المنطقة التي يتم فيها تحديد عدد الزوار المراد إدراجهم.
- باستخدام زر البحث، يتم إجراء الإدراج وفقًا للشروط ذات الصلة.
- يتم استخدامه لإنشاء سجل زائر جديد.
- عند إجراء الإدراج، يمكنك استخدام أيقونة "زائد" هنا لتسجيل زائر جديد.
إضافة سجل جديد
لإضافة زائر جديد، يمكنك إنشاء سجل زائر جديد من خلال النقر على أيقونات "زائد" أعلاه. شاشة التسجيل التي ستفتح ستكون على النحو التالي. يمكنك إكمال التسجيل عن طريق ملء الحقول ذات الصلة بمعلومات الزائر والموظف.
- تتم كتابة معلومات اسم الزائر / اللقب في هذا الحقل.
- يتم إدخال رقم البطاقة الموجودة على بطاقة الزائر الممنوحة للزائر في بداية الزيارة، إن وجدت، في هذا الحقل. الحقل.
- يتم إدخال تاريخ الزيارة هنا.
- يتم إدخال وقت بدء الزيارة في هذا الحقل.
- يتم إدخال نهاية الزيارة، أي وقت مغادرة الزائر، في هذا الحقل.
- تتم تعبئة سبب الزيارة للزائر في هذا الحقل.
- يتم اختيار الموظف الذي تمت زيارته من هذا الحقل.
- يتم اختيار الفرع الذي يتبع له الموظف الذي تمت زيارته من هذا الحقل.
- يتم إدخال معلومات القسم الخاصة بالموظف الذي تمت زيارته في هذا الحقل.
عند الانتهاء من الإدراج بنطاقات زمنية معينة، كما في الصورة أدناه، ستظهر شاشة الإدراج. يمكنك تحديد الحقول التي تريد إدراجها في القائمة باستخدام القسم رقم 1 على يمين شاشة القائمة. لن يتم تضمين الحقول التي لم تحددها في نتائج القائمة. يمكنك تصدير نتائج القائمة التي حصلت عليها كما تريد من خلال زر التصدير الموضح في رقم 2. على سبيل المثال؛ يمكنك فتحه باستخدام جداول Google، أو إنتاج ملف Excel أو Word، أو استخدامه كملف PDF، أو إرسال نتائج القائمة عبر البريد الإلكتروني أو طباعتها عن طريق إرسالها إلى الطابعة. يمكنك أيضًا تحديث أي سجل في نتائج الإدراج من خلال الضغط على زر القلم الرصاص في أقصى يمين السجل.
?
يضمن تسجيل زوار الشركة والإبلاغ عنهم عند الطلب.
منطقة تاريخ كتاب الزوار
الوظيفة المضافة/المعدلة: تم تحسين تنسيق "تاريخ الزيارة" على الإنترانت > جدول الأعمال > صفحات تسجيل وتحديث دفتر الزيارات إلى D/M/Y (يوم/شهر/سنة).
تمت إزالة متطلبات موظف دفتر الزوار
تمت إزالة الالتزام بتحديد معلومات الموظف عند تسجيل المستندات في دفتر الزيارات.