استيراد الميزانية
بعد إنشاء بيئة Workcube، يمكن نقل بيانات متنوعة إلى النظام للتنفيذ. من الممكن إجراء تحويل جماعي بدلاً من معالجة السجلات التي تحتفظ بها المؤسسة فيما يتعلق بالموازنة في النظام واحداً تلو الآخر.
المسار: لوحة التحكم > النظام > الاستيراد > الموازنة
تنبيه: يجب إعداد الملفات المتعلقة بالموازنة المراد تحويلها إلى النظام من قبل خبير وفقًا للصيغة. نظرًا لعدم تصنيف البيانات بشكل صحيح، قد يتم تسجيل البيانات بشكل غير صحيح في النظام. وفي الوقت نفسه، يعطي النظام تحذيرًا عند محاولة تحميل الملفات التي لا تتوافق مع التنسيق.
هناك وظائف مختلفة ضمن وحدة ميزانية Workcube. يمكن نقل بنود الموازنة وفئات الموازنة وقسائم التخطيط والاستحقاق إلى النظام كملفات استيراد. نظرًا لأن المؤسسات يمكن أن يكون لديها مئات من البيانات المتعلقة بالميزانية، فإنه يوفر راحة كبيرة لتحديدها في النظام باستخدام ملف CSV واحد بدلاً من تعريفها جميعًا في النظام واحدًا تلو الآخر.
الآن، دعنا نفحص صفحات الاستيراد المتعلقة بالموازنة واحدة تلو الأخرى.
نقل بنود الميزانية
تقوم المؤسسة التي تبدأ في استخدام وحدات ميزانية Workcube بتصنيف بنود ميزانيتها و يحولها إلى ملف CSV. يجب أن يجلب. من الضروري تحرير هذا الملف وفقًا للتنسيق المحدد في صفحة الاستيراد.
النوع: من الممكن فحص التنسيق المطلوب بدقة عن طريق تنزيل نموذج ملف المنتج.
عندما يتم نقل بنود الميزانية إلى النظام دون أي مشاكل، يمكن فحص السجلات من صفحة بنود الميزانية. للحصول على معلومات حول استخدام الصفحة، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "فئات وعناصر الميزانية".
انتبه: يجب أن تكون عمليات نقل بنود الميزانية متوافقة مع دليل الحسابات.
النوع: المعرفات المحددة في التنسيقات هي المعرفات المقدمة عند إنشاء سجل. ويمكن معرفة المعرف من العنوان من خلال الذهاب إلى تفاصيل القيد من خلال النظام. وفي الوقت نفسه، يتم تضمين معرف نهاية رابط موقع الويب في السجل ذي الصلة.
تحويل فئات الميزانية
يتم استخدام فئات الميزانية لتصنيف بنود الميزانية. يمكن نقل المعلومات المتعلقة بفئات الميزانية هذه إلى النظام بشكل جماعي.
النوع: ليست كل الحقول المحددة في التنسيق إلزامية. مطلوب فقط تلك التي تحمل نجومًا.
التخطيط ونقل قسائم الاستحقاق
من الممكن نقل قسائم التخطيط والاستحقاق إلى النظام بتنسيق ملف بامتداد csv أو txt. يجب تحديد نوع المعاملة والعملية والفرع والقسم الذي ترتبط به هذه القسائم.
لمزيد من المعلومات، يجب قراءة المقالة التي تحمل عنوان "قسائم تخطيط الميزانية".
نقل خطط الاستحقاق
يمكن إجراء تسجيل نفقات الدفعات لخطط الاستحقاق. بعد إدراج الخطط، يتم تحديد مربعات الاختيار ويتم تنفيذ المعاملة بعد النقر فوق الزر "تسجيل النفقات" الموجود في أسفل يمين السلة.
بفضل مربع "الحصول على المعاملات"، يتم إدراج المعاملات السابقة التي تم تسجيلها كمصروفات. ومن هذه القائمة، يمكن الوصول إلى قسيمة الإزاحة الخاصة بتوزيعات النفقات ذات الصلة أو يمكن حذف سجلات البنود المحددة. سيكون من الممكن تسجيل البنود المحذوفة كمصروفات مرة أخرى في صفحة نقل خطط الاستحقاق.
النوع: لكي يتم تسجيل خطط الاستحقاق كمصروفات مجمعة، يجب أن تكون السجلات متشابهة.
ما يمكن فعله باستخدام الاستحقاق من خلال قراءة مقالة "معاملات الاستحقاق". يمكن تعلمها.
?