Wiki Detay | wiki workcube

يجوز تقديم دفعات مقدمة بخلاف الرواتب للموظفين خلال العام. السلفة هي رسوم تعطى ضمن الراتب الشهري. في Workcube، يمكنك الموافقة على طلبات الموظفين المسبقة أو رفضها، ويمكن تقديم مبلغ معين من السلفة أو تقسيمه وفقًا لراتب الموظف. يمكن أيضًا تعديل الفترات الزمنية التي سيتم فيها منح هذه البدلات.

المسار: كشوف المرتبات والرواتب > بدل الأجور

إنشاء طلب مسبق

لإنشاء طلب مسبق، الخطوة الأولى التي يجب اتباعها هي الدخول إلى الصفحة الرئيسية > عمليات الموارد البشرية > شاشة إنشاء طلب مسبق.

الموظف: ويشير إلى المجال الذي يتم اختيار الموظف فيه. تصحيح دخلت.
الوصف: يشير هذا إلى الحقل الذي يتم فيه إدخال وصف بخصوص السلفة الممنوحة للموظف.
المعلومات: تشير إلى الحقل الذي يتم فيه اختيار الشخص المراد إعلامه بالطلب المسبق.
الأولوية: تشير إلى المنطقة التي يشير فيها الموظف إلى حاجته إلى الدفعة المقدمة.
التاريخ: ويشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ طلب الخصم المسبق.
المبلغ: ويشير إلى الحقل الذي يُكتب فيه المبلغ المقدم الممنوح للموظف.

هناك طريقة أخرى تستخدم لإنشاء طلب مسبق وهي HR-HR > كشوف مرتبات الموظفين > إدارة الأجور والموظفين > شاشة نقاط الرواتب.

يجب إنشاء طلب مسبق جديد من "تعريفات الخصم" ضمن علامة التبويب "أخرى" في قائمة التبويب.

تنبيه: تأتي الأنواع المتقدمة من شاشة "تعريفات الخصم".

لإضافة نوع مسبق، يجب تحديد خانة الاختيار "قابل للتحديد في الطلبات المسبقة". إذا تم تحديد الحقل ذي الصلة، فسيتم تحديد النوع المسبق في شاشة تسجيل الطلبات المسبقة.

إذا كان نوع السلفة سيتم دفعه على أقساط، فيجب تحديد خانة الاختيار "مقدمة بدون تقسيط".

عند اختيار "نوع الحساب"، يجب تقديم السلفة وفقًا لذلك.

الموافقة على الطلب المسبق

يتم عرض الدفعات المقدمة التي يطلبها الموظفون في مجال الموارد البشرية - الموارد البشرية > كشوف المرتبات > إدارة الأجور وشؤون الموظفين.

يجب أن يكون إجراءنا الأساسي هو الموافقة أو الرفض من خلال النقر على أيقونة القلم الرصاص. بعد إعطاء الموافقة، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة على الجانب، وانقر فوق "الدفع"، وانقر فوق "حفظ" من النافذة المفتوحة حديثًا.

التحكم في الطلب المسبق

HR-HR > كشوف المرتبات للموظفين > كشوف المرتبات والرواتب ، بعد اكتمال عملية الحفظ، يظهر طلب السلفة المعتمد على بطاقة أجور الموظف. يجب إجراء عمليات التحقق للتأكد من أنه عندما يتم تشغيل كشوف مرتبات الشهر ذات الصلة للموظف من خلال حقل كشوف المرتبات وكشوف المرتبات ، تظهر السلفة المعتمدة في قسم الخصومات.

إنشاء طلب سلفة للتقسيط

الخطوة الأولى لإنشاء سلفة الطلب هو HR-HR > كشوف مرتبات الموظفين. >إدارة الأجور والموظفين > يجب إدخال طلب القسط المقدم من خلال النقر على أيقونة "+" في شاشة إنشاء طلب القسط المقدم. تصحيح مختارة. تصحيح تم اختيار الخصم المسبق.

شهر البدء: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد الشهر الذي سيبدأ فيه خصم السلفة.

الوصف: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه إدخال وصف بخصوص السلفة الممنوحة للموظف.

الإدراج والموافقة على طلب القسط المسبق

الفلتر: عندما يتم إدخال اسم ولقب الموظف في الحقل ذي الصلة، فقط الموظفين المعنيين: يشير إلى المنطقة التي سيتم فيها إدراج سلف الأقساط.
تاريخ بدء المعاملة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها إدراج سلف الأقساط التي تمت الموافقة على طلباتها اعتبارًا من التاريخ المحدد.
الفرع: يشير إلى المنطقة التي يوجد فيها الفرع المعني تم التحديد.
الحالة: تم إدراج سلف القسط ذات الصلة. يشير إلى الحقل الذي يتم فيه إدراج مراحل القبول/الرفض، أيهما يتم تحديده.
التحويل الصادر: يشير إلى الحقل الذي تتم فيه معاملات تحويل السلف المعتمدة.
الدفع: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه دفع حالة الدفع للمعاملات المحولة على أنها مدفوعة من خلال النظام.

تنبيه: تتم الموافقة والإدراج على نفس الشاشة.

تنبيه 2: يجب أولاً تحديد مراحل القبول / الرفض على أيقونة القلم الرصاص الخاصة بالطلب. إذا تم منح الموافقة، فيجب إجراء معاملات التحويل والدفع الصادرة.

تنبيه 3: يجب تحديد المعاملات المدفوعة مقدمًا في حقل الدفع.

?

???*

??? ???????*

?????? ?????????? *

??? ?????? Workcube

??? ???? ?????

يتم استخدامه لإدخال أو الموافقة أو رفض طلبات أجور الموظفين بخلاف الرواتب بالتقسيط.

Type: WBO Version: Catalyst vteta Licence: Standard Author: Workcube Core