معاملات الإرسالية
البيع الذي يجريه البائع مع بائع أو موزع أو وسيط آخر من أجل الحصول على قيمة بضاعته بعد بيعها يسمى "الشحنة".
تقوم الشركة المرسلة للبضائع والشركة المستلمة للبضائع لبيعها بإنشاء اتفاقية بشأن شروط بيع البضائع. تسمى البضائع المرسلة بهذه الطريقة بضائع الإرسالية، وتسمى عملية البيع بيع الإرسالية. في مبيعات الشحنة، لا تزال ملكية البضاعة مملوكة للبائع، أي مرسل البضائع المرسلة.
لتنفيذ معاملات الشحنة في Workcube؛ تحتاج إلى تحديد فاتورة الشحنة، مذكرة تسليم إدخال الشحنة، مذكرة تسليم خروج الشحنة، مذكرة تسليم إرجاع خروج الشحنة، مذكرة تسليم إرجاع إدخال الشحنة.
مذكرة تسليم خروج الشحنة
المسار: ERP > توزيع المبيعات > الخدمات اللوجستية للشحن > مذكرة تسليم المبيعات
املأ الأقسام الضرورية، وأضف المنتجات التي سنبيعها عند الشحنة إلى مذكرة التسليم واحفظها عن طريق تحديد نوع المعاملة " مذكرة التسليم الصادرة للشحنة ".
النوع: من أجل ضمان نقل الشحنة وإعداد التقارير بشكل سليم، لا ينبغي إجراء أي تغييرات بين أنواع المعاملات في معرّف عملية مختلف بعد تسجيل نوع المعاملة. للقيام بذلك، "هل يجب إجراء فحوصات نوع المعاملة؟" يجب تحديد "نعم" في تحديد "فاتورة الشحن" وبعد تحديد العميل في مذكرة التسليم، يتم النقر فوق النافذة المنبثقة لإشعار التسليم.
عند تحديد الكمية المراد تحرير فواتير لها، انقر فوق المربع المجاور لها ثم اضغط على زر الإضافة، ويتم نقل المنتج وكميته إلى سطر الفاتورة.
من مبلغ 100 في مذكرة التسليم، نضيف 50 من الجزء " المتبقي " إلى سطر الفاتورة ونحول 50 منها إلى فواتير.
74 النوع: إذا كان إشعار التسليم بأكمله مطلوبًا لتحويله إلى فاتورة. قم بالإضافة عن طريق تحديد المربع الموجود بجوار "رقم مذكرة التسليم". إذا كان سيتم تحويلها إلى فاتورة جزئية، فسيتم النقر على رقم مذكرة التسليم وإضافة المبلغ في الحقل المتبقي.
مذكرة تسليم مخرجات الشحنة
المسار: تخطيط موارد المؤسسات > توزيع المبيعات > لوجستيات الشحن > الاستلام. مذكرة التسليم
هذا هو مذكرة التسليم التي تقوم بإنشائها لمنتجات الشحنة التي تم إرجاعها. تم تحديد نوع المعاملة "إشعار تسليم إرجاع مخرجات الشحنة"، وبما أنها معاملة من نوع الإرجاع، فقد تم تحديد إشعار التسليم أيضًا. بعد تحديد العميل ذي الصلة، يتم النقر على النافذة المنبثقة لإشعار التسليم.
تحديد الكميات المرتجعة من مذكرات التسليم المدرجة والضغط على زر الإضافة، تتم إضافة المنتجات إلى سطر مذكرة تسليم إرجاع الشحنة بكمياتها.
النوع: قبل عمليات الشحن، ملف XML التالي. لا تنس ضبط الإعدادات.
يتضمن ذلك المعاملات التي قمت بها، أي تحركات منتجات الشحنة الخاصة بك؛ يمكنك الحصول عليه عبر "Kتقرير الشحنة" بناءً على نوع المعاملة، الحالية، العلامة التجارية، المشروع، المستودع، المخزون، المستند وضمن النطاق الزمني الذي تحدده.
تقرير الشحنة
المسار: التقرير > التقارير القياسية > تقرير الشحنة
- يتم إدراج مذكرات تسليم الشحنة والمعاملات ذات الصلة (فاتورة الإرجاع) في الفترات التي يغطيها النطاق الزمني المحدد مع تكاليفها. يمكن إدخال النطاق الزمني لتغطية أكثر من فترة محاسبية (1/1/2019 - 31/12/2021).
- " فترة مذكرة التسليم " تضمن إدراج مذكرات تسليم الشحنة المسجلة في الفترة ذات الصلة فقط ضمن نطاق التاريخ المحدد. يتم التحقق من معلومات الإرجاع والفاتورة المتعلقة بمذكرات التسليم هذه خلال النطاق الزمني المحدد. السابق. عند تحديد النطاق الزمني 1/1/2020-31/12/2021 و2019 كفترة إشعار التسليم، يمكن الإبلاغ عن مذكرات تسليم الشحنة في فترة 2019 ومعاملات الإرجاع والفواتير لمذكرات التسليم هذه المسجلة في النطاق الزمني 1/1/2019-31/12/2020.
- إذا "المستندات غير المغلقة" تم تحديد جميع الإرساليات ذات المبالغ المتبقية بين تاريخي البدء والانتهاء؛ عند تحديد "التحويلات من الفترة السابقة"، يتم إدراج جميع مستندات الشحنة في الفترة النشطة والشحنات التي تحتوي على رصيد من الفترة السابقة فقط.
- عند تحديد "معلومات الفاتورة المستندة إلى الشهر"، يتم إدراج فواتير مذكرات التسليم شهريًا في أعمدة منفصلة مع معلومات التكلفة.
- "تحويل المعاملات. إذا تم تحديد "جلب "، فسيتم الإبلاغ عن التحويلات فقط. إذا لم يتم تحديدها، يقوم التقرير بإرجاع البيانات من خلال النظر في جميع الفترات.
- يمكن تحديد خيار " التصدير إلى الجدول " مع التقارير المستندة إلى المستندات ومرشحات " معلومات الفاتورة المستندة إلى الشهر ". "consigment_report_table" في قاعدة بيانات الشركة (يعتمد اختيار التصدير إلى الجدول على ملف XML.)
معاملة تحويل الشحنة
المسار: لوحة التحكم > النظام > معاملات الفترة > نقل الشحنة
]
يتيح نقل الشحنة نقل معاملات إشعار تسليم إصدار الشحنة من الفترة السابقة إلى الفترة التالية، ويتم استخدامه مع خيار "الحصول على من معاملات النقل" في تقرير الشحنة.
من أجل الحصول على نتائج دقيقة، يجب تنفيذ عملية نقل الشحنة بانتظام كل يوم.
على سبيل المثال؛
في عام 2020، تم إصدار 1000 إرسالية وفي نفس العام، تمت فوترة 100 وتم إرجاع 100.
عندما تم التحويل في عام 2020، كان مبلغ الإرسالية المتبقي هو 1000 - 100 - 100 = 800.
تمت فاتورة 200 وحدة وتم إرجاع 50 وحدة في عام 2021.
عند نقل 2021، يتم حساب المبلغ المتبقي على أنه 800 - 200 - 50 = 550.
إذا تم نقل 2021 فقط دون تحويل في نهاية عام 2020، فإن المبلغ المحول إلى سيتم اعتبار 2021 على أنها 1000. ويتم حسابها على أنها 1000 - 200 - 50 = 750.
?
يتم استخدامه للإبلاغ عن معاملات الشحن. في التقرير، يتم إدراج مذكرات تسليم الشحنة والحركات ذات الصلة (فاتورة الإرجاع) للفترات التي يغطيها نطاق التاريخ المحدد مع تكاليفها. يمكن اعتبار النطاق الزمني يغطي أكثر من فترة محاسبية واحدة.