معاملات الموارد البشرية للخدمة الذاتية
في تطبيق الموارد البشرية للخدمة الذاتية، تتوفر المعلومات الشخصية وقسائم الدفع وعرض النفقات وطلب الإجازة وما إلى ذلك. المعاملات مثل تلك التي يتم توفيرها بسهولة هنا.
المسار: الإنترانت > معاملات الموارد البشرية
1. طلب مسبق: من خلال طلب سلفة من المسؤول عبر هذه الصفحة، يمكن تتبع التقدم في سير العمل. هناك خياران في صفحة الطلب المسبق: "مقدمة" و"مقدمة على أقساط". من أجل طلب دفعة مقدمة على هذه الصفحات، يجب عليك أولاً تحديد السبب والموضوع والتاريخ والمبلغ.
- يوضح كشف الحساب الوارد في الطلب السابق وصفحة تفاصيل الحساب الحوالات الواردة والصادرة. يظهر قسم كشوف المرتبات كشوف مرتبات الموظفين بين التواريخ المحددة. سيتم عرض الدفعات المقدمة والأقساط التي طلبتها.
2. طلب الإجازة: يمكننا إنشاء طلب إجازة باستخدام علامة تبويب طلب الإجازة. في الصفحة التي تفتح، يتم تحديد نوع الإذن في قسم الفئة. يتم تحديد فئات الإجازات والعذر في صفحة المعلمات. بعد إدخال تاريخي بداية ونهاية الإجازة، يتم تحديد تاريخ بدء العمل وإنشاء طلب الإجازة.
- يتم عرض معلومات الإجازة المستخدمة مسبقًا في صفحة الطلب والإجازات السابقة. إذا كان هناك إجازة سنوية مستخدمة، يتم إدراجها. يتم التحقق من مدفوعات التقدم في الإجازة السنوية. يتم التحقق من اتفاقيات الإذن.
3. طلب العمل الإضافي: العمل لمدة تتجاوز 45 ساعة أسبوعياً ضمن الإطار والشروط التي يحددها قانون العمل. في صفحة العمل الإضافي، يتم إنشاء طلب عن طريق اختيار الموظف والعملية وتحديد تعويض العمل الإضافي (وقت فراغ، إضافة أجر)، والتواريخ التي عمل فيها، وفي أي يوم (يوم عمل، عطلة نهاية الأسبوع، عطلة رسمية، عمل ليلي).
- إذا تم العمل الإضافي من قبل في صفحة الطلبات السابقة والعمل الإضافي، فسيتم إدراج يوم العمل ومدته وتاريخه هنا.
4. طلب العمل المرن: العمل المرن هو نوع من العمل تختلف فيه ساعات عمل الموظفين عن ساعات العمل القياسية. بعد تحديد العملية (موافقة الوحدة، موافقة المدير، القبول، الرفض) والتاريخ ومقدم الطلب والفرع والقسم في صفحة طلب العمل المرن، يمكن إنشاء طلب عن طريق إدخال نطاق العام والشهر واليوم والوقت في المربع أو بمجرد إدخال نطاق التاريخ والوقت.
- إذا كان هناك طلب تم إنشاؤه مسبقًا في صفحة الطلبات السابقة، فسيتم رؤيته في هذه الصفحة.
5. منح/استلام التوكيل:[٥٧] التوكيل هو السلطة التي يمنحها شخص لشخص آخر للقيام بأعمال تجارية نيابة عنه. يوجد حقلان في قائمة علامات التبويب بالصفحة. في صفحتي "منح التوكيل" و"الحصول على التوكيل"، يتم إنشاء طلب عن طريق تحديد العملية، والشخص الذي يتلقى التوكيل/منح التوكيل، وإدخال تاريخي البدء والانتهاء.
- في صفحة التوكيل المستلم/المعطى، يتم عرض التوكيلات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
6. طلب البدل: البدل هو المدفوعات التي تدفع للموظفين والمستخدمين الذين يتم نقلهم من موقعهم الأصلي إلى أماكن أخرى بشكل مؤقت أو دائم، مقابل النفقات الإضافية التي سيتكبدونها بسبب انتقالهم إلى أماكنهم المخصصة أو إلى أماكن عملهم الجديدة. يتم تقديم الطلب بعد تحديد النوع والمبلغ من خلال الذهاب إلى قسم السلة من خلال تحديد العملية ونوع المستند وتاريخي البدء والانتهاء والسفر المرتبط بها في الصفحة.
- يمكن الوصول إلى الطلبات التي تم إنشاؤها في صفحة الطلبات السابقة.
7. طلب السفر: يعتبر بمثابة سفر في مهمة، بشرط أن يحضر الشخص الدورات والندوات والمؤتمرات واللجان والمعارض المحلية/الدولية لأسباب تجارية. هناك سبعة مربعات في صفحة طلب السفر.
- تظهر المعلومات الشخصية تلقائيًا في مربع معلومات السفر. يتم تحديد الدولة أو المدينة المراد زيارتها. يتم ذكر سبب المهمة، ونوع السفر (رحلات العمل، الرحلات الطويلة الأجل، الرحلات التعليمية) وإذا كانت الرحلة مرتبطة بمشروع، يتم ذكرها.
- يتم ذكر معلومات المهمة، بما في ذلك المسار وتواريخ البدء / النهاية وعدد أيام المهمة، إذا كان هناك طلب مركبة ومتطلبات التأشيرة وطلب الفندق.
- يتم ذكر المعلومات المسبقة، طلب السفر المسبق، طلب الفندق المسبق، إذا كان من الضروري دفع رسوم الخروج الدولي.
- يتم إدخال تواريخ بدء وانتهاء معلومات الحدث.
- يتم تحديد تفضيلات السفر الشخصية، وتواريخ المغادرة / العودة للرحلة.
- يتم تحديد وسائل النقل التي سيتم استخدامها ل/أثناء السفر.
- المؤتمر وعنوان الاجتماع والموقع الإلكتروني المراد حضوره. تم تحديد موقع الويب.
- يتم إدراج الطلبات التي تم إنشاؤها في قسم الطلبات والسفرات السابقة.
8. طلب التدريب: يتم تقديم طلبات المشاركة في الدورات التدريبية مثل المؤتمرات والمعارض والندوات لأسباب تعليمية. في صفحة طلب التدريب، يتم تحديد أحد خيارات الكتالوج / غير الكتالوج. يتم اختيار التدريب المطلوب من كتالوج التدريب. يتم إنشاء الطلب عن طريق تحديد تاريخي البدء والانتهاء.
- في صفحة التدريب والطلبات السابقة، يمكن الوصول إلى التدريبات التي تم حضورها، والتدريبات التي من المؤكد حضورها، وطلبات التدريب التي تم إنشاؤها، وطلبات التدريب السنوية، وطلبات التدريب التي تنتظر الموافقة.
9. طلب مصاريف صحية: يطلب الموظف مصاريف صحية لنفسه أو لقريبه. يتم في الصفحة إدخال معلومات الإنفاق حسب العملية ونوع المستند وتاريخ المعاملة ومقدم الخدمة والشخص الذي يتلقى العلاج ونسبة ضريبة القيمة المضافة المتعلقة بالنفقات. يتم تحديد مبلغ الفاتورة. يقدم طلبًا.
- يتم إدراج طلبات النفقات الصحية التي تم إنشاؤها في صفحة النفقات الصحية السابقة.
10. طلب الإنفاق: النفقات الإلزامية للأعمال. في صفحة طلب الإنفاق يتم إدخال العملية ونوع المستند (إيصال الإنفاق، مصروفات العميل) وتاريخ المستند والطالب وطريقة الدفع إن وجدت وتاريخ الاستحقاق والمورد. يتم إنشاء الطلب عن طريق إدخال التاريخ ومبلغ النفقة في المربع.
- النفقات السابقة مدرجة في صفحة طلبات النفقات السابقة.
11. طلب المعدات: في صفحة طلب المعدات، يتم تحديد نوع الأصل (مركبة، أجهزة كمبيوتر، أثاث ومستلزمات مكتبية، إلخ.) ويتم إدخال الطالب والغرض من الاستخدام (الاستشارات والدعم، داخل المكتب، المبيعات، إلخ.) وتاريخ الطلب وإنشاء الطلب.
- تسرد صفحة الديون والأصول الأصول والأصول المطالب بها سابقًا.
12. نماذج التقييم: يتم ملء النموذج عن طريق تحديد نوع نموذج التقييم (فترة تجريبية، فصل، استبيان) في صفحة قائمة التقييم.
13. مناوباتي:[١٣٦] العمل في نوبات يعني إنجاز المهمة الموكلة خلال فترات محددة.
يمكن للشخص الوصول إلى معلومات المناوبة عن طريق تحديد تاريخي البدء والانتهاء على الصفحة.
14. حالة PDKS: يضمن نظام تتبع الموظفين إجراء عمليات الدخول والخروج بطريقة منظمة ويمنع الأخطاء. يضمن PDKS عمل الموظفين بشكل منظم.
?
المعلومات الشخصية، وقسائم الدفع، وعرض النفقات، وطلب الإجازة، وما إلى ذلك. ومن خلال جمع المعاملات في مكان واحد، يسمح للموظف بعرض جميع المعاملات وتنفيذها.