الاستخدام المشترك
قد تكون جميع الأصول المادية المملوكة للشركة، مثل الآلات والمعدات والمباني والمركبات وأصول تكنولوجيا المعلومات، متاحة للاستخدام المشترك. تسهل الشركات تتبع الأصول المادية عن طريق الاحتفاظ بسجلات لاستخدامها بواسطة أي موظف وفي أي نطاق زمني.
المسار: PAM > الأصول > الأصول المادية > الآلات والمعدات والمباني وأصول تكنولوجيا المعلومات والمركبات
من أجل حجز الأصول المادية من صفحة الاستخدام المشترك، يمكنك يجب أولا استخدامها. في تفاصيل الأصول المادية، يجب تحديد مربع " الاستخدام المشترك ".
يتم وضع الأصول المادية التي تم تحديد مربع الاستخدام المشترك عليها في صفحة الاستخدام المشترك وتصبح متاحة للحجز.
1: يشير إلى أنه تم حجز الأصل المادي. (العلم الأسود)
2: يشير إلى أن الأصل المادي قابل للحجز. (العلم الأحمر)
3: يمكن تنزيل قائمة الاستخدام الشائع أو طباعتها بتنسيق Excel أو Word أو pdf.
4: تأتي البيانات الموجودة في حقول الأصول والفئة والحالة والموقع والمسؤول من تفاصيل الأصول المادية.
لعرض سجل حجز الأصول المادية في القائمة، انقر على أيقونة العلم الموضحة في الحقل رقم 1. يمكن إنشاء حجز جديد عن طريق الضغط على الأيقونة الموجودة في الحقل رقم 2 في صفحة التاريخ التي تفتح.
ملاحظة: يعتمد إدخال تاريخ البدء والانتهاء في صفحة الحجوزات على إعدادات XML. من صفحة "الحجوزات"، انتقل إلى إعداد XML وانقر على "هل يجب أن يأتي تاريخ البدء؟" و"هل يجب أن يأتي تاريخ الانتهاء؟" يجب تحديد الإعدادات كـ "نعم".
بعد اكتمال سجل الحجز، سيتم إدراجه في منطقة التاريخ.
?
يسرد الأصول المادية شائعة الاستخدام، مثل المركبات وقاعات الاجتماعات، ويستخدم لحجزها.