ملخص النشاط الحالي
يجمع ملخص النشاط الحالي فواتير الشراء والبيع واسترداد الأموال وقسائم النفقات والدخل والمعاملات المصرفية والتحصيلات التي تم إجراؤها وسيناريوهات التمويل ومعلومات تكلفة المخزون بناءً على المعاملات الحالية ضمن نطاق التاريخ المحدد ويقدم معلومات موجزة للمستخدم على الشاشة.
المسار: BI - تقرير > لوحة المعلومات > النشاط الحالي. ملخص
دعنا نفحص تقرير النشاط الحالي، والذي يسمح لك بالوصول إلى المستندات التي تقوم بإجراء المعاملات الحالية على Workcube.
يعرض ملخص النشاط الحالي البيانات ذات الصلة في كل من عملة المعاملة القياسية والعملة الثانية للنظام.
يتكون ملخص النشاط الحالي من 3 أقسام.
- قسم الشراء والمبيعات
- التحصيل - الدفع
- المالية ملخص
الشراء - البيع
يتم عرض فئات معاملات شراء الأحرف والمبالغ الناشئة عن المستندات المسجلة. يجب أن تحتوي المستندات أيضًا على "المعاملة الحالية".
يتم عرض إجمالي المعاملات التي تحتوي على أحرف الشراء والتي تجري المعاملات الحالية في حقل المشتريات.
يتم عرض إجمالي المعاملات الحالية بأحرف المبيعات في حقل المبيعات.
عند النقر فوق حقل النص "المشتريات" أو "المبيعات"، سيتم توجيهك إلى الصفحات التي يتم فيها إنشاء السجلات. على سبيل المثال، تقوم المشتريات والمبيعات بإعادة التوجيه إلى صفحة قائمة الفواتير.
ولإعطاء مثال آخر، عندما تنقر على إيصال المصروفات، فإنه يعيد توجيهك إلى صفحة قسائم المصروفات والدخل. دعونا نفحص الإرشادات التي تم إجراؤها من خلال النقر على حقل "إيصال النفقات" على جانب الشراء.
وكما هو واضح في الصورة، يتم توجيهك إلى صفحة قائمة إيصالات المصروفات والدخل. تتم عمليات إعادة التوجيه وفقًا لمرشح التاريخ الذي تم فيه إنشاء تقرير ملخص النشاط الحالي. بمعنى آخر، بغض النظر عن النطاق الزمني الذي تم فيه استلام ملخص النشاط، يتم إدراج المستندات التي تم إنشاؤها بين التواريخ ذات الصلة في الإحالات التي تم إجراؤها.
عند إعادة التوجيه، يمكن ملاحظة أنه تم إدراج 4 قسائم مصروفات. إذا قمت بفحص الصورة الأولى، يمكنك أن ترى أن هناك 3 قسائم مصروفات في ملخص النشاط. يرجع هذا الاختلاف في الواقع إلى حقيقة أن إيصال المصروفات الذي يحمل رقم المستند MF-3 لا يقوم بإجراء معاملة جارية. إذا تم فحص الصورة الثانية التي تسرد قسائم المصاريف والدخل، فيمكن ملاحظة أن حقل الحساب الجاري في المستند فارغ.
ملاحظة: لهذا السبب، هناك اختلاف في عدد المستندات والأرقام الإجمالية في الإحالات التي تمت من خلال ملخص النشاط الحالي. تُظهر عمليات إعادة التوجيه فقط مصدر المستندات ذات الصلة، مع مراعاة النطاق الزمني. ولا يمكن تمييزه في التوجيه ما إذا كانت المعاملة الحالية قد تمت أم لا.
التحصيل - الدفع
النقد المكتمل، (المعاملات النقدية)، الشيك - السند الإذني، يتم إدراج المعاملات الائتمانية والبنكية.
في المعاملات النقدية، تم إغلاق الفاتورة وتمت معالجة المستندات التي تمت معالجتها.
في حقل تحصيل الشيكات، يتم إدراج إجمالي الشيكات المسجلة مع فئة معاملة "قسيمة إدخال الشيكات".
يأتي الشيكات المرتجعة والخروج من الشيكات المرتجعة التي تم إجراؤها بنفس فئة المعاملة المسماة.
وبالمثل، في حقل تحصيل الفواتير، يتم إدراج إجمالي الشيكات المسجلة مع فئة معاملة قسيمة إدخال الملاحظات.
في البنك يتم إدراج الحقل، الوارد (جانب المتلقي) وإجمالي التحويلات الصادرة (جانب البيع).
الملخص المالي
في منطقة الملخص المالي، تظهر البيانات التي يمكن جمعها من العديد من الشاشات في شاشة واحدة.
- يسرد إجمالي الحالات النقدية الرصيد الحالي لأمين الصندوق بعد أخذ إجماليات الخصم والائتمان. يمكنك أيضًا الوصول إلى نفس البيانات في صفحة قائمة الخزائن.
- يسرد إجمالي البنوك الإجمالي الحالي للحسابات المصرفية. يمكنك أيضًا الوصول إلى نفس البيانات من خلال صفحة الحسابات المصرفية.
- يسرد فتح حساب المستحقات الرصيد الحالي المستحق للحسابات الجارية. يمكنك عرض نفس البيانات في حقل الرصيد في صفحة تفصيل الديون المستحقة القبض.
- يمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق تجميع البيانات المتعلقة بالشيكات والفاتورة وفقًا لمرحلة الفحص في صفحة قائمة الشيكات والفواتير.
- تسرد مجموعات بطاقات الائتمان المبلغ الإجمالي لمجموعات بطاقات الائتمان المنقولة إلى الحساب.
- تأتي قيمة المخزون من تكاليف المخزون المسجلة في تاريخ استلام التقرير. ويمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق تشغيل تقرير تحليل المخزون مع تحديد خانة اختيار التكلفة.
- إجمالي الأصول الثابتة هو مجموع القيم الأخيرة للأصول المسجلة في النظام.
- إجمالي الأصول هو مجموع النقد الإجمالي + إجمالي البنك + حسابات القبض المفتوحة + الشيكات والسندات الإذنية في المحفظة + السندات الإذنية كضمان + تحصيل بطاقات الائتمان + قيمة الأسهم + الأصول الثابتة.
- إجمالي الالتزامات هو مجموع ديون الحساب المفتوح + الشيكات المستحقة الدفع + أوراق الدفع + مدفوعات بطاقات الائتمان + ديون اتفاقية القرض.
- الأوامر المفتوحة (النشيطة): هي مجموع مبالغ أوامر المبيعات التي تكون مرحلتها مفتوحة، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة. وفي صفحة قائمة أوامر المبيعات، يمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق تحديد المرحلة كمفتوحة.
- الأوامر المفتوحة (الخاملة): هي مجموع مبالغ ضريبة القيمة المضافة المتضمنة لأوامر الشراء التي تكون مرحلتها مفتوحة. وفي صفحة قائمة أوامر الشراء، يمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق تحديد المرحلة كمفتوحة.
- مذكرات التسليم غير المفوترة (النشيطة): هي مجموع مذكرات التسليم المسجلة بأنواع الحركات مع أحرف المبيعات. يمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق إدراج ملاحظات تسليم المبيعات غير المفوترة في صفحة معاملات الأسهم.
- مذكرات التسليم غير المفوترة (السالبة): وهي مجموع مذكرات التسليم المسجلة مع أنواع معاملات أحرف الشراء. يمكن الوصول إلى نفس البيانات عن طريق إدراج أوامر الشراء غير المفوترة في صفحة حركات المخزون.
- النقد المتاح: وهو مجموع المبالغ النقدية والمصرفية في حقل الأصول.
?
2.1.3.4. البيان الحالي
باستخدام كشف الحساب الحالي، يمكن متابعة سجل المعاملات في الحساب الجاري وإجراء معاملات إغلاق الفاتورة ذات الصلة باستخدام كشف الحساب الحالي.
2.1.3.3. الحسابات الجارية
باستخدام وحدة المعاملات الحالية، يمكن عرض المعاملات الحالية بالتفصيل، ويمكن إصدار كشوفات الحساب وإجراء عمليات إغلاق الفواتير يدويًا.
الحساب الجاري والمعاملات
تهدف الحسابات الجارية إلى تتبع ديون الشركة ومستحقاتها بالتفصيل خارج الحسابات المحاسبية.