Wiki Detay | wiki workcube

Workcube GoMail هو كائن أعمال خاص يوفر تكاملًا ثنائي الاتجاه لحسابات Google Workspace (Gmail) في واجهة Workcube. يستمد النظام قوته من البنية التحتية لـ Google API وبروتوكول مصادقة OAuth 2.0 الآمن. يجمع GoMail جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والمرسلة والمسودات والمهملات تحت سقف واحد، مما يلغي حاجة المستخدمين للتبديل بين علامات تبويب المتصفح. من خلال العمل بشكل متكامل مع وحدات Workcube CRM (إدارة علاقات العملاء)، وSCM (إدارة سلسلة التوريد)، والموارد البشرية (الموارد البشرية)، فإنه يقوم بإجراء استعلامات التفويض الديناميكي والدليل من خلال عناوين البريد الإلكتروني الموجودة على بطاقات الموظفين.

أهمية تكامل GoMail للأعمال

الوقت والإنتاجية زيادة: يمكن للموظفين قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركة والرد عليها وإدارتها دون مغادرة نظام Workcube ERP.
البنية التحتية للاتصالات المتكاملة: بفضل البحث عن جهات الاتصال (searchContacts) المدمج مع قاعدة بيانات الموظفين في وحدة Workcube HR، يتم توفير الوصول الكامل إلى جهات الاتصال في البريد الإلكتروني الداخلي. إرسال.
التفويض الآمن (OAuth). 2.0): لا يتم تخزين كلمات مرور المستخدم في قاعدة بيانات Workcube بأي شكل من الأشكال؛ يتم تنفيذ جميع المعاملات باستخدام بروتوكول OAuth 2.0 الرسمي من Google وآلية تحديث الرمز المميز.
الراحة التشغيلية: تنعكس التصنيفات ورسائل البريد الإلكتروني المميزة بنجمة وهياكل المجلدات على Gmail على الفور في Workcube وتتم مزامنة الإجراءات المجمعة.

ما الذي يجب مراعاته عند إدارة معاملات GoMail؟

أ. تكوين معلمات تدفق الشركة

من أجل تنشيط تكامل GoMail، يجب على مسؤولي النظام تنشيط تكامل Google API من معلمات تدفق الشركة وتحديد معرف عميل / سر العميل صالح. وبخلاف ذلك، سيواجه المستخدمون تحذيرًا من النظام.

ب. مطابقة البريد الإلكتروني لبطاقة الموظف

يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني للشركة الموجود على بطاقة موظف Workcube للمستخدم الذي يحاول الاتصال بالنظام وعنوان البريد الإلكتروني الذي سيتم ترخيصه بواسطة Google متطابقين تمامًا. يتم حظر محاولات المطابقة بعناوين مختلفة بسبب بروتوكولات الأمان.

ج. رمز الجلسة وإدارة المهلة

يقوم النظام بتخزين معلومات Google Access Token على مستوى الجلسة (session.goMail_access_token) حتى لا يتجاوز حدود طلب واجهة برمجة التطبيقات. يتم تفعيل آلية التجديد التلقائي قبل 60 ثانية من انتهاء صلاحية الرمز المميز.

د. التحكم في الترخيص والفترة التجريبية (إدارة الوظائف الإضافية)

تم ترخيص تكامل GoMail بموجب بنية Workcube Add-on (كود WGM038). يمكن اختبار البرنامج المساعد مجانًا خلال فترة تجريبية مدتها 3 أيام. إذا لم يكتمل الترخيص بعد هذه الفترة، يقوم النظام بإيقاف طلبات واجهة برمجة التطبيقات (API).

هـ. تنظيف الدليل المؤقت وأحجام المرفقات

يتم تحميل الملفات المضافة عند إرسال بريد إلكتروني أو الرد عليه إلى الدليل المؤقت للخادم، وتحويلها إلى تنسيق base64 ونقلها إلى Google API، ثم يتم حذفها على الفور من القرص للحفاظ على سلامة الخادم.

هندسة شاشة نظام GoMail والتحليل الوظيفي

يمكنك استخدام عنوان Gmail الخاص بك الذي ينتمي إلى حساب Google Workspace الخاص بك بكل ما يحتويه. الميزات، دون مغادرة صفحات Workcube على الإطلاق. يمكن استخدام الوظيفة الإضافية GoMail بعد الشراء.

للاستخدام، يجب كتابة عنوان Workspace Gmail في حقل البريد الإلكتروني في صفحة تفاصيل الموظف. من الضروري أن يكون لديك المعلومات حول هذا البريد الإلكتروني.

سوف تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Google عبر عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إدخاله وfuseaction=workspace.gmail. (هناك فترة تجريبية مدتها 3 أيام)

بعد تسجيل الدخول، يتم تسجيل رمز التحديث باستخدام عنوان البريد الإلكتروني المستخدم. (fuseaction=dev.refresh_token_google) بعد تسجيل الدخول إلى هذه الصفحة، تتوفر جميع ميزات Gmail من صفحة Workcube.

تجمع واجهة GoMail بين جميع إمكانيات عميل البريد الإلكتروني المتقدم وديناميكيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بالشركة. المناطق الأساسية على الشاشة ووظائفها هي كما يلي:

منطقة / عنصر الشاشة	مراسلات النظام / المشغل الفني	الوظيفة والتشغيل الأهمية
رابط جوجل Screen	`gm-connect-screen` / `ConnectGoogleAccount()`	يسمح بالوصول الآمن إلى حساب Google الخاص بالمستخدم عند الاستخدام لأول مرة أو عند حذف الرمز المميز. المشغلات.
المجلد الأيسر ولوحة التنقل	`gm-sidebar` (البريد الوارد، المميزة بنجمة، المرسلة، سلة المهملات إلخ.)	يسرد بشكل هرمي المجلدات القياسية وجميع التصنيفات المعرفة من قبل المستخدم (التسميات) في Gmail.
الإجراء المجمع Bar	`bulkAction()` (وضع علامة مقروءة، سلة المهملات، نقل، إلغاء المهملات)	عد عدة رسائل بريد إلكتروني محددة كمقروءة، أو احذفها أو انقلها إلى مجلد مختلف بنقرة واحدة يوفر.
تفاصيل البريد الإلكتروني و رد	`رد البريد الإلكتروني` & `إرسال بريد إلكتروني` (نسخة إلى نسخة مخفية الوجهة، مرفقات)	الرد على البريد الوارد بتنسيق محرر منسق يدير الكتابة وإضافة CC / BCC وتحميل الملفات بتنسيق base64.
مربع بحث جهات الاتصال	`بحثجهات الاتصال`	بطاقات موظف Workcube عند كتابة رسائل البريد الإلكتروني يكمل قائمة المستلمين تلقائيًا عن طريق إجراء بحث فوري في قاعدة بيانات (HR). ? ? ? اسم* اسم العائلة* البريد الإلكتروني * حول كائنات Workcube Google Workspace - Gmail يُستخدم لإدارة Gmail عبر Workcube. Type: WBO Version: Cognitive vBeta Licence: Add-On Author: GO+ ??????? ??? ??? 1.21.1. جوجل التكامل إعدادات تكامل Google في Workcube مستمر Workcube - كيفية استخدام التكامل مع Google؟ ما الذي يجب فعله لاستخدام تطبيقات Google المدمجة مع Workcube؟ ما هي الخطوات التي ينبغي اتباعها؟ مستمر ملاحظات الإصدار GoMail - Gmail لـ Workcube الوظيفة المضافة/المعدلة: GoMail - خدمة Gmail المتكاملة من Workcube ما يجب فعله للاستخدام: يلزم تكامل المكون الإضافي GoMail الاستخدام: بعد التكامل، يجب عليك تسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لـ Google Workspace في تفاصيل الموظف على صفحة GoMail. الفائدة: Tüm Gmail features are available from صفحات Workcube. Feature Adaptive 26.06.2026 tasks/161027_alpercitmen_teta → teta مجموع 1 حفظ بواسطة 1 / 1