Wiki Detay | wiki workcube

يتم إجراء تعريفات المستندات للعديد من العمليات في Workcube ويتم إعطاء أرقام النظام لهذه المستندات. عندما يرغب أحد المستندات في التسجيل، يقوم النظام تلقائيًا بإعطاء رقم مستند التسجيل. وبالتالي، فإن الأرقام تستمر بشكل تسلسلي في نفس الدليل لجميع المستخدمين.

المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > أرقام المستندات

أرقام المستندات

يتم إنشاء النظام من البحث عن أرقام المستندات العامة. يتم تقسيم أرقام الصفحات العامة إلى أقسام، مثل أرقام الصفحات المالية. الرقم التسلسلي ورقم البداية موضحان هنا. وفقا للسلسلة والرقم الوارد هنا، يتم تغذية السجلات ذات الصلة من هنا وتستمر واحدة تلو الأخرى. وبهذه الطريقة، يتم منع إصدار نفس رقم الوثيقة. أرقام المستندات الواردة هنا صالحة على مستوى النظام، أي لجميع المستخدمين.

تنبيه: كل جزء يعمل على حدة. لهذا السبب، من الضروري ملء جميع الحقول الموجودة في الصفحة والنقر على زر الحفظ أسفل كل عنوان بدلاً من زر الحفظ في النهاية.

تلميح: الأرقام الموجودة تحت لوحة التحكم > الإعدادات > أرقام المستندات تعتمد على الأشخاص. يمكن مقارنة هذه العملية بتسليم هذه المستندات بكعب كعب إلى الموظف الذي يصدر فاتورة أو إيصال تحصيل أو مذكرة تسليم.

أنواع المستندات

المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > أنواع المستندات

نوع المستند يتم استخدام المفهوم بشكل أساسي لـ تصنيف وتتبع المستندات المصدر التي يستند إليها أي سجل يتم إجراؤه على Workcube. يمكن أيضًا استخدام أنواع المستندات للسجلات القانونية. على سبيل المثال؛ لا تتلقى فاتورة بالنفقات مثل مدفوعات الضرائب، ومدفوعات التأمين، ومدفوعات عضوية الغرفة والجمعية، بل تتلقى أنواعًا مختلفة من المستندات مثل إيصال دفع الضرائب، وإيصال الغرفة. ومع ذلك، فهذه كلها نفقات قانونية ويجب تسجيلها في النظام كإيصالات نفقات. ولكن من ناحية أخرى، قد ترغب في تتبع المستند الذي تستند إليه هذه النفقات. يمكنك أيضًا تتبع نوع المستند المصدر عن طريق تحديد أنواع المستندات هذه.

عند تحديد أنواع المستندات، قم بإضافة معلومات Fuseaction لتلك الشاشة (المنطقة الواقعة بين "=" و"&" في عنوان URL للشاشة) إلى شاشة تعريف نوع المستند التي ترغب في استخدام شاشات Workcube عليها. يجب. يجب إضافة حركات الصمامات واحدة تلو الأخرى مع وضع فاصلة بينها.

قوالب المستندات

المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > المستند - قوالب النماذج

تتيح قوالب المستندات الإدخال السريع والسهل والقياسي عالي الجودة لتسجيل المعلومات والإضافة والرد وملاحظات المتابعة. يتم استخدامه ل. على سبيل المثال؛ إذا تم تحديد قالب عن طريق إدخال سجل وظيفة، فسيظهر القالب المصمم تلقائيًا في حقول "منطقة نص html". وبهذه الطريقة يمكن إدخال المعلومات بسهولة. يتم إنشاء القالب عن طريق تحديد المستندات التي تستخدم القالب في مربع الاختيار "الوحدة".

استخدمه أيضًا كقالب تتبع: عند تحديد هذا المربع، فإنه يسمح باستخدام القالب المُجهز كقالب جاهز عند إرسال ملاحظات المتابعة إلى الأشخاص المعنيين في تفاصيل تطبيق مركز الاتصال.
الشعار في البريد الإلكتروني. إرسال: تحديد هذا المربع يسمح بإضافة شعار الشركة عند إرسال القالب المجهز كبريد إلكتروني.
اتفاقية الترخيص: عند تحديد هذا المربع، يظهر القالب المجهز على الشاشة عندما يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى النظام. لا يمكن للمستخدمين اتخاذ إجراء على النظام إلا إذا قاموا بتحديد المربع "لقد قرأت، أوافق على" وحفظه.

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

انواع المستندات

يتم استخدام مفهوم نوع/نوع المستند بشكل أساسي لتصنيف وتتبع المستندات المصدر التي يستند إليها أي سجل تم إنشاؤه في Workcube.

Type: System Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

ملاحظات الإصدار

لم يتم العثور على السجل