استيراد العملاء والموردين
تحتاج الشركات إلى استيراد معلومات العملاء والموردين إلى النظام من أجل تنفيذ الإنتاج والمبيعات واستخدام وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). نظرًا لأن معالجة هذه العمليات يدويًا ستكون عملية صعبة، خاصة بالنسبة للشركات الكبيرة، فقد تم تنظيم هذه العمليات ضمن تنسيق معين داخل Workcube.
المسار: لوحة التحكم > النظام > استيراد > توزيع المبيعات > العملاء - الموردين
تنبيه: أثناء إعداد ملفات النقل، يجب إدخال البيانات وفقًا للشرح الموجود على الصفحات. إذا لم يتوافق إدخال البيانات مع التنسيق، يصدر النظام رسائل تحذيرية للحقول غير الصحيحة ولا يتم تنفيذ عملية النقل. إذا كان التنسيق صحيحًا، فسيتم إكمال النقل. في حالة إدخال بيانات غير صحيحة في ملف النقل، يتم تحرير البيانات المنقولة يدويًا، واحدًا تلو الآخر، من خلال السجلات. ولهذا السبب، لا ينبغي رفع الملف إلى النظام دون التحقق من دقة البيانات.
توفر عمليات نقل البيانات في Workcube راحة كبيرة، خاصة أثناء عمليات التنفيذ. بمعنى آخر، بدلاً من معالجة المعلومات واحدة تلو الأخرى، تتم معالجة البيانات الرئيسية في النظام عن طريق النقل الجماعي. وبالتالي، يكتسب التنفيذ سرعة ويتم تقليل الجهد المطلوب.
من أجل بناء وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يجب تعريف أعضاء الشركة والأفراد والفروع الأعضاء في الشركة والموظفين في النظام. بعد هذه التعريفات، يمكن إجراء العديد من المعاملات التجارية مثل معاملات الشراء والبيع والشحن في قسم المبيعات والتوزيع.
نقل الأعضاء الأفراد
ملاحظة: بعد النقل يتم بعد الانتهاء، يمكنك التحقق من السجلات في صفحة ERP > العميل-المورد > الحسابات الفردية. للحصول على معلومات تفصيلية حول الصفحة، يمكنك مراجعة المستند المسمى "الحسابات الفردية".
نقل أعضاء الشركات
يتم استخدام صفحة نقل أعضاء الشركات لنقل أعضاء الشركات في قاعدة بيانات المستخدم إلى النظام. يتم اتباع التعليمات الموجودة على الصفحة كما هو موضح في قسم نقل الأعضاء الفرديين ويتم نقل السجلات إلى نظام Workcube.
ملاحظة: يتم نقل أعضاء الشركة إلى صفحة حسابات الشركة. بعد اكتمال عملية النقل، يمكنك التحقق من السجلات من صفحة ERP > العميل المورد > حسابات الشركة. للحصول على معلومات تفصيلية حول الصفحة، يمكنك مراجعة المستند المسمى "حسابات الشركات".
نقل فرع عضو الشركة
لنقل معلومات فرع أعضاء الشركة إلى النظام يتم استخدام صفحة نقل فرع عضو الشركة. يجب إعداد الملف وتحميله على النظام وفقاً للقواعد الموجودة في الصفحة. بعد الضغط على زر "حفظ"، يتم نقل البيانات إلى الحقل ذي الصلة.
ملاحظة: يتم نقل فرع أعضاء الشركة إلى حقول العناوين/الفرع في تفاصيل حسابات الشركة. بعد اكتمال عملية النقل، يمكنك التحقق من السجلات في منطقة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) > العميل-المورد > حسابات الشركة > تفاصيل الأعضاء > منطقة العناوين/الفروع. للحصول على معلومات تفصيلية حول الصفحة، يمكنك مراجعة المستند المسمى "فروع حسابات الشركة".
نقل موظفين أعضاء الشركة
نقل معلومات الموظفين الخاصة بأعضاء الشركات إلى النظام الشركة يتم استخدام صفحة نقل الموظفين الأعضاء. يتم ملء نموذج ملف المنتج وفقًا للقواعد الموجودة في حقل التنسيق ويتم تحميل المستند إلى النظام. إذا كان التنسيق على ما يرام، فسيكون الاستيراد ناجحًا.
ملاحظة: يتم إجراء نقل موظفي الشركة إلى حقل جهات الاتصال في تفاصيل حسابات الشركة. بعد اكتمال النقل، يمكنك التحقق من السجلات في منطقة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) > العميل-المورد > جهات الاتصال الخاصة بحساب الشركة. للحصول على معلومات تفصيلية حول الصفحة، يمكنك مراجعة المستند المسمى "مسؤولو الاتصال بحسابات الشركة".
?