Wiki Detay | wiki workcube

يقوم الموظفون بإنشاء طلبات الإنفاق من خلال شاشة طلبات الإنفاق في صفحة معاملات الموارد البشرية في شاشة خدمات الخدمة الذاتية. يتم إدراج طلبات النفقات المحفوظة على شاشة طلبات النفقات.

المسار: ERP>المحاسبة المالية>معاملات النفقات والإيرادات>طلبات النفقات

تنبيه: توجد شاشة طلبات النفقات على الموارد البشرية صفحة المعاملات. وهي تعمل بشكل يتناسب مباشرة مع شاشة طلبات الإنفاق بالتفصيل. من أجل استخدام شاشة طلبات المصروفات يجب أن تكون شاشة طلبات المصروفات متاحة.

إدراج طلبات المصروفات

1. خيارات القائمة؛

تتم عملية الإدراج عن طريق اختيار الشخص الذي أنشأ طلبات الإنفاق، أو الشخص الذي قام بالدفع إذا تم الدفع، أو الحساب الجاري ذي الصلة إذا تم إنشاء طلب الإنفاق على أساس الحساب الجاري. ويتم إدراجها عن طريق تحديد مرحلة طلب الإنفاق.

إذا تم تحويل طلبات الإنفاق إلى قسائم مصروفات، يتم إدراجها مع الخيارات المحولة أو غير المحولة. يقوم الشخص المخول بالتحقق بسهولة من الطلبات التي لم يتم تحويلها إلى مستندات مصروفات.

2. طلبات الإنفاق؛

يتم عرض جميع طلبات الإنفاق باستخدام خيارات القائمة أو عن طريق البحث مباشرة. ويمكن الاطلاع على حالة طلبات الإنفاق في هذا المجال. ويمكن تحويله إلى قسيمة مصروفات عن طريق تحديد الطلب الخاضع للرقابة أو عن طريق إجراء اختيار جماعي. يتم إنشاء قسيمة مصاريف تلقائية.

التوصية: للحصول على معلومات مفصلة حول قسائم المصروفات، يمكنك قراءة مقالتنا "قسائم المصروفات والدخل".

3. الطلبات المجمعة؛

في هذا الحقل تظهر مبالغ الطلبات التي لم يتم تحويلها إلى قسائم مصاريف على أنها المبلغ الإجمالي.

تنبيه: طلبات الإنفاق عملية "التحويل إلى قسائم مصاريف"؛ يتم تنفيذها من قبل الأشخاص المخولين الذين سيقومون بتنفيذ واعتماد الشؤون المحاسبية أو المالية أو الضوابط.

عند الضغط على رقم مستند الطلب في شاشة قائمة طلبات المصروفات، يمكنك الانتقال إلى تفاصيل الطلب. يمكنك أيضًا الوصول إلى شاشة تسجيل طلب المصروفات من شاشة التحديث. أولاً، دعونا نتفحص شاشة التفاصيل.

شاشة تفاصيل طلبات النفقات

يسجل الموظفون نفقاتهم على شاشة طلب النفقات. يرى الشخص المخول الطلبات على شاشة طلبات المصروفات. يقوم بعمليات التحكم والتحرير والتسجيل.

1. المجالات ذات الصلة: يمكن إجراء تغييرات على طلبات الإنفاق التي تم إنشاؤها في هذا المجال. في قسم العملية، يتم تحديد نتيجة طلب النفقات. إذا تم إدخال معلومات غير صحيحة أو غير كاملة في الطلب، يتم اتخاذ الترتيبات المتعلقة بالحقول.

2. الوثائق والملاحظات ذات الصلة، التاريخ؛ تتم إضافة المستندات المتعلقة بالطلب في هذا الحقل. على سبيل المثال: يمكن إضافة صورة من إيصال أو فاتورة المصروفات. في صفحة السجل، يتم عرض التغييرات التي تم إجراؤها على الصفحة على التوالي.

كما هو الحال في شاشة القائمة، يتم حفظ طلب المصروفات مباشرة كإيصال نفقة باستخدام زر "تحويل إلى إيصال نفقة".

مع الأزرار الأخرى، يمكنك طباعة طلب المصروفات على شاشة التحذيرات أو نسخه إلى شاشة طلب مصروفات جديدة وحفظه. يتم توفير المعلومات عند المرور فوق الأزرار.

يمكن إنشاء طلب إنفاق جديد من خلال وضع علامة "+" على الشاشة. دعونا نتفحص شاشة تسجيل طلب الإنفاق الجديد.

شاشة تسجيل طلب الإنفاق الجديد

هناك طريقة أخرى للذهاب إلى شاشة تسجيل طلب الإنفاق.

المسار: الإنترانت>معاملات الموارد البشرية>طلبات النفقات

العملية: حدد القسم الذي سيتم إرسال الطلب إليه والوحدة للموافقة.

نوع المستند: إذا كانت نفقات متعلقة بأنواع المستندات المسجلة، فسيتم تحديد نوع المستند. على سبيل المثال: اتفاقية الإيجار

التوصية: يمكن إجراء التحديد عن طريق إضافة أنواع مستندات جديدة من خلال النظام.

المسار: النظام> إدارة النظام> الإعدادات العامة> المستند الأنواع

الرقم المرجعي: يتم إدخال الرقم المرجعي الموجود على القسيمة أو الفاتورة المتعلقة بالنفقات في هذا الحقل.

المشروع: إذا تم الإنفاق للمشروع المخطط له، يتم تحديد المشروع ذي الصلة.

تاريخ المستند، رقم المستند، الطالب: التاريخ الذي تم فيه الإنفاق ويشار إلى التاريخ الذي سيتم إجراؤه. يتم إعطاء رقم المستند تلقائيًا بواسطة النظام ويمكن تغييره. يتم اختيار الموظفين الذين يطلبون النفقات.

طريقة الدفع، الاستحقاق، البائع: يتم تحديد المعلومات المتعلقة بكيفية دفع النفقات. وإذا كان الدفع مؤجلاً، يتم تحديد تاريخ الاستحقاق والتاريخ. إذا كانت مصاريف متعلقة بالشراء، يتم اختيار البائع من حسابات الشركة.

تنبيه: يجب تحديد أيقونة "البائع" في تفاصيل حساب الشركة الذي تم الشراء منه. بخلاف ذلك، لا يمكن إجراء أي اختيار.

دعونا نتفحص قسم سلة طلبات الإنفاق؛

حقول التاريخ والوصف ومركز التكلفة وعنصر النفقات والمبلغ هي حقول إلزامية.

يوفر حقل التاريخ تلقائيًا تاريخ يوم التسجيل، والذي يمكن تغييره. يتم تقديم معلومات الإنفاق في قسم الوصف.

يتم تحديد مراكز التكلفة وبنود النفقات المسجلة في النظام.

تنبيه: أثناء مرحلة التنفيذ للشركة، يجب أولاً إنشاء مخطط تنظيمي. ويتم تحديد مراكز التكلفة والدخل وفقا للمخطط. يتم فتح بنود الدخل والمصروفات تحت المراكز. يجب ربط العناصر بأكواد المحاسبة. وبخلاف ذلك، لا يمكن تنفيذ المعاملات المتعلقة بالميزانية.

يتم إدخال مبلغ النفقات. إذا كان الإنفاق مرتبطًا بوظيفة أو فرصة، فيجب إجراء الاختيارات في هذا القسم.

تنبيه: يتم التسجيل فقط على شاشة طلب الإنفاق. ويتم إجراء التحديثات من قبل الشخص المخول على شاشة "طلبات المصروفات".

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

0 1

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

طلبات التكلفة

يقوم الموظفون بإنشاء طلبات الإنفاق من خلال شاشة طلبات الإنفاق في صفحة معاملات الموارد البشرية في شاشة خدمات الخدمة الذاتية. يتم إدراج طلبات النفقات المحفوظة في شاشة طلبات النفقات.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

2.1.10.4. النفقات والإيرادات

من المهم للشركات إبقاء تكاليفها تحت السيطرة ومراقبة الإيرادات في الوقت الفعلي ومراقبة رصيد الدخل والنفقات.

مستمر

2.1.10.3. إيصالات النفقات والدخل

يتم تسجيل سجلات المصروفات والدخل باستخدام قسائم المصروفات والدخل.

مستمر

ملاحظات الإصدار

سجل قائمة التبويب

تم تغيير تعبير السجل إلى رمز في قائمة علامات التبويب.

ENG

تم تغيير زر السجل إلى رمز في قائمة علامات التبويب.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/141039_zehra_beta → beta

مجموع 1 حفظ بواسطة