طلب تحويل الميزانية
يمكن إجراء طلب تحويل الميزانية بين ميزانياتك على Workcube على أساس مركز التكلفة وبند الميزانية، ويتم تنفيذ عملية تحويل الميزانية بما يتماشى مع هذا الطلب.
المسار: ERP > المالية - المحاسبة > الميزانية > طلب تحويل الميزانية
يمكنك أيضًا طلب تحويل الميزانية من الإنترانت > المعاملات الأخرى > صفحة طلب تحويل الميزانية. ممكن.
تنبيه: يجب إجراء العمليات المتعلقة بالميزانية وفئات المعاملات والتعريفات البارامترية بشكل صحيح. يجب التأكد من أن تعريفات مجموعة التفويض الخاصة بالمستخدم قد تم وضعها بشكل صحيح في وحدة الميزانية.
قائمة طلبات تحويل الميزانية
تظهر طلبات تحويل الميزانية على النظام في هذه الصفحة كرقم الطلب، والطالب، والمسؤول، والعملية، والتاريخ. من خلال اختيار الشخص المسؤول، يمكن إدراج طلبات تحويل الميزانية للمستخدم المحدد.

إنشاء طلب تحويل الميزانية
تقديم التفاصيل الصحيحة لإنشاء طلب تحويل الميزانية. أمر بالغ الأهمية.
- العملية: يتم اختيار المرحلة وفقًا لتعريفات العملية التي تم إعدادها لطلب تحويل الميزانية. على سبيل المثال: الإعداد، موافقة المدير، الرفض
- الميزانية المرتبطة: يتم اختيار الميزانية.
- المرجع: يمكن تقديم التفاصيل المتعلقة بالمرجع في هذا الحقل.
- رقم الطلب والطالب: يظهر رقم الطلب تلقائيًا. يأتي الشخص الذي يطلب تحويل الميزانية تلقائيًا.
- المسؤول: يتم اختيار المسؤول.
- تاريخ الطلب: يتم تحديد تاريخ هذا الإجراء عند تقديم الطلب.
- الوصف: يمكن إدخال وصف بخصوص طلب تحويل الميزانية.
- لوحة تحكم الميزانية: لوحة معلومات الميزانية. يمكنك الوصول إلى التقرير باستخدام هذا الزر. أفضل طريقة هي أن يقوم المستخدم بمراجعة البيانات هنا وطلب تحويل الميزانية. لمزيد من المعلومات، ينبغي قراءة المقالة التي تحمل عنوان "لوحة معلومات الميزانية".
- الكتلة:
يتم تحديد مركز التكلفة وبند الميزانية في حقلي "الميزانية المطلوبة" و"الميزانية المنقولة".
تنبيه: يجب أن يكون مركز التكلفة وبند الميزانية المضافة مرتبطين ببعضهما البعض في صفحة "مراكز التكلفة والإيرادات"، وإلا فلن يسمح النظام بذلك عند محاولة إجراء معاملة. لمزيد من المعلومات، ينبغي قراءة المقالة التي تحمل عنوان "فئات الميزانية وبنود الميزانية" و"مراكز النفقات والدخل".
ويمكن أيضًا تحديد نوع المشروع والنشاط إذا رغبت في ذلك. التحديدات التي تم إجراؤها هنا تجعل التقرير الذي سيتم إصداره في لوحة معلومات الميزانية أكثر دقة.
يتم إدخال المبلغ في حقل الميزانية المطلوبة، ويتم عرض الميزانية الحالية المتوفرة تلقائيًا في الحقل "متاح" وفقًا لتحديدات مركز التكلفة وبنود الميزانية في حقل الميزانية المحولة. يتم تحديد هذا الحد المتاح من خلال قسائم التخطيط الصادرة وفقًا لمركز التكلفة وبند الميزانية.
تنبيه: لا يمكن أن يكون المبلغ المدخل في الميزانية المطلوبة أكثر من الحد المتاح في الميزانية المنقولة!
بعد تحديد نوع التحويل كدخل أو مصروف، انقر فوق الزر "حفظ" لطلب معاملة.
بعد إنشاء طلب تحويل الميزانية، يمكن عرض "قسيمة النقل" في الجزء العلوي الأيمن ويمكن تسجيل قسيمة التخطيط لطلب تحويل الميزانية باستخدام زر "الانتقال إلى قسيمة التخطيط" في أسفل اليمين. إذا لم يكن هناك سجل، فسيتم إصدار قسيمة التخطيط هذه أولاً. لمزيد من المعلومات يجب قراءة المقال بعنوان "قسائم تخطيط الميزانية".
ملاحظة: يجب تحديد الميزانية في الشركة والفترة المحاسبية التي يعمل فيها المستخدم. وبخلاف ذلك، يصدر النظام تحذيرًا.
Workcube üzerinde bütçeleriniz arasında masraf merkezi ve bütçe kalemi bazında bütçe aktarım talebinde bulunulabilir ve bu talep doğrultusunda bütçe transfer işlemi yapılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Workcube, bütçe işlemi yapan iş fonksiyonları gerçek zamanlı bütçe kayıtları oluşturur. Bu kayıtlar size planlı veya plansız tüm harcama ve gelirlerin izlenmesini sağlar. Eğer gelir ve masraflarınızı gelir-masraf merkezlerine göre planlamış iseniz sonuçlar ile planları her an karşılaştırabilirsiniz.
is_budget_transfer_demand Birden fazla satırdan talep oluşturulsun.
is_budget_compliance_check Bütçe Uygunlukta tekli satır seçimi yapılmadan aktarım gercekleşsin.
is_control_type Bütçe Uygunluk Kontrol Tipi
x_to_position_code Sorumlu Alanında Default Gelecek Kullanıcı
is_control_type Bütçe Uygunluk Kontrolunde Kontrol Tipi "Bütçe Kategori Bazında" Gelsin
xml_proje_cat_id Proje Kategori ID
?
2.1.2.2 مراكز التكلفة والإيرادات
إعداد ميزانية مراكز التكلفة/الإيرادات، وقسائم التخطيط، وما إلى ذلك. وهي تشير إلى المراكز التي سيتم جمع نفقاتك أو دخلك فيها من أجل المعاملات.
2.1.2.3. لوحة تحكم الميزانية
لوحة معلومات الميزانية؛ وهو عبارة عن تقرير جاهز مكون من صفحة واحدة يوضح إيرادات ونفقات الموازنات مع الرسوم البيانية. من خلال واجهة التقرير الواضحة والسهلة، يمكن للمديرين اكتشاف الحالات الشاذة في الميزانية بشكل فعال واتخاذ الإجراءات اللازمة.
2.1.2.1. فئات الميزانية وبنود الميزانية
توجد فئات الميزانية للحفاظ على عناصر الميزانية في النظام بالترتيب. بنود الميزانية هي حسابات توضح الإيرادات والنفقات السنوية وتحدد النفقات المتعلقة بها.
2.1.2. تخطيط ومراقبة الميزانية
يعد تتبع الأهداف والحفاظ على التكاليف تحت السيطرة أمرًا حيويًا للشركات. يقوم Workcube بإنشاء سجلات الميزانية في الوقت الفعلي لوظائف الأعمال التي تنفذ معاملات الميزانية. تسمح لك هذه السجلات بتتبع جميع النفقات والإيرادات المخططة أو غير المخططة. إذا قمت بتخطيط دخلك ونفقاتك وفقًا لمراكز تكلفة الدخل، فيمكنك مقارنة النتائج والخطط في أي وقت.
2.1.12.4. قسائم تخطيط الميزانية
هناك العديد من قسائم تخطيط الميزانية ضمن الميزانية. يجب إدخال قسيمة تخطيط واحدة على الأقل لكل وحدة عمل. في قسيمة التخطيط؛ يتم إنشاء القسائم من خلال مراعاة الأبعاد المذكورة أعلاه، بما في ذلك مركز الميزانية وبند الميزانية ونوع النشاط.