Wiki Detay | wiki workcube

يحتوي Workcube على بنية قائمة على العمليات. في هذه العمليات، يشارك المستخدمون كصانعين أو مدققين وفقًا لأدوارهم وسلطاتهم. تعتبر آلية التحذير - الموافقة ذات أهمية بالغة للتقدم السليم واستكمال مراحل العملية.

المسار: القائمة العلوية > التحذيرات

في جميع المؤسسات، هناك من يقوم بالعمل والرقابة والموافقة والتدقيق والقرار داخل العمليات. في العمليات على Workcube، يتم تسجيل مراحل العملية أو الموافقة عليها اعتمادًا على ما إذا كان المستخدم صانعًا أم مدققًا.

. إذا تم تحديد "طلب الموافقة"، فقد تكون الموافقة والتعليقات مطلوبة لكل مرحلة. لكي تستمر المرحلة، يجب على المستخدم المحدد كمدقق أن يمنح الموافقة. مثال: حسابات الشركات في مرحلة "التسجيل"، قد يُطلب من المدقق الموافقة وإبداء التعليقات بعد عملية تسجيل الصانع. يتقدم سير العمل بطريقة صحية، مدعومًا بالتغذية الراجعة.

يمكن الحصول على الموافقة من المشرف الأول و/أو المشرف الثاني المحدد للمنصب الوظيفي الذي يتم تسجيله أولاً. وينطبق نفس الوضع على موقف دور التداول. عن طريق إدخال قيمة اسم عنصر النموذج، يتم إنشاء سجل العملية بقيمة النموذج المُدخلة. والمقصود هنا هو معلومات رمز منصب الشخص. تنبيه: يجب اختيار المشرف الأول و/أو المشرف الثاني من شاشة تعريف الدور - بطاقة المنصب.

بعد تحديد زر "الحصول على موافقة من الداما"، يتم إدخال هذه القيمة كعدد لعدد الداما المطلوب لاجتياز هذه المرحلة. إذا كان المسجل الأول سيتلقى الإشعارات، فيجب تحديد مربع التحديد.

من خلال منح سلطة التحديث إلى Checker، يمكن لهذا المستخدم إجراء التحديثات بشكل طبيعي حتى إذا لم يتم تحديد سلطة التحديث في تلك الصفحة. إذا تم تحديد مربع الاختيار "إضافة رمز الوصول إلى الارتباط"، فسيتم إنشاء رمز إشعار مخصص في الإشعار أو البريد الإلكتروني، ولا يمكن فتح رابط مصدر الإشعار إلا عند النقر فوق عنوان URL هذا.

يتم تحديد أولئك الذين يمكنهم التسجيل في هذه المرحلة.

بعد التسجيل، يمكن إرسال الإشعار بشكل اختياري عبر رسالة من Chatflow أو عبر تنبيه من Workflow.

يمكن اختيار معاينة و/أو رؤية تفاصيل المستند بشكل اختياري. وبهذه الطريقة يتم منع الموافقة على المرحلة دون فحص التفاصيل.

الإخطار؛ يمكن إرسالها كبريد إلكتروني ورسائل نصية قصيرة وKEP حسب الرغبة.

من حقل Maker - Checker Blocks، سيتم الموافقة على أولئك المصرح لهم كصانع في مرحلة العملية وتحذيرهم كمدقق، وسيتم إبلاغهم كـ CC. بعد الانتهاء من ذلك، يمكنك الانتقال إلى الصفحة المتعلقة بمرحلة العملية. في تفاصيل الصفحة اضغط على أيقونة الجرس في أعلى اليمين ثم سيتم عرض تفاصيل الإشعار:

ملاحظة: توجد هذه الأيقونة في معظم صفحات النماذج. على سبيل المثال، حسابات الشركات، وفرص المبيعات، والفواتير، وما إلى ذلك.

مع المعاينة، يمكن الوصول إلى المعلومات الموجزة دون الدخول في تفاصيل السجل.
عندما لا تكون المعاينة كافية، يمكن إجراء مراجعة تفصيلية وتغييرات من خلال الانتقال إلى تفاصيل السجل.
يتم عرض المرحلة الحالية من العملية، وتاريخ الإخطار، والمستخدمين الذين أرسلوا واستلموا الإشعار والمستخدمين الذين تم إبلاغهم بالتفصيل. إذا رغبت في ذلك، يمكن إجراء التسجيل عن طريق النقر على زر العملية - المرحلة، وإدخال الوصف بسرعة، واختيار المدقق والمرحلة.
توجد التعليقات حول مرحلة العملية هنا.

تنبيه: عندما تذهب إلى شاشة التحذيرات من شاشة تحديث الشاشات، تكون جميع التحذيرات والموافقات التي تم إجراؤها باستخدام مشاركة العمل للصفحة ذات الصلة في مرحلة العملية المجال.

جميع التنبيهات والموافقات

فأين يرى المدقق عدد الإخطارات التي تلقاها، وكيف يرى جميع الموافقات والإنذارات، وكيف يوافق أو يرفض مرحلة العملية؟

الأعلى تظهر أيقونة الجرس الموجودة في أعلى يمين القائمة التنبيهات والإشعارات التي يتلقاها المستخدم. عند النقر على هذا الرمز، يمكن عرض جميع التحذيرات والتأكيدات التي تلقاها المستخدم.

من خيار التصفية، يمكن إجراء التصفية عن طريق تحديد العمليات، المراحل، الموظفين، نطاقات التاريخ، العملية الواردة - الصادرة، النشطة - السلبية، الفردية - الجماعية.
تم تضمين تفاصيل العملية في القائمة. يمكن الاختيار والتعليقات تحت عنوان "الموافقة". قبل عملية الموافقة هذه، يمكن فحص المعلومات الموجزة من خلال معاينة على أقصى الجانب الأيمن، ويمكن عرض جميع التفاصيل وإدخال التحديثات من خلال النقر على المستند المصدر.
تتم إزالة الإشعارات المحددة بالضغط على زر "عدم إظهار العناصر المحددة مرة أخرى".
يمكن نقل مرحلة العملية إلى شخص آخر معتمد من منطقة نقل العملية.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

اخطارات مهمة

يسمح لك بعرض المحتوى الذي تريد ظهوره في نافذة منبثقة على الصفحة الرئيسية.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

من هو؟

من خلال صفحة Who's Who، يمكنك الوصول إلى معلومات الاتصال الخاصة بموظفي الشركة والعملاء وشركاء الأعمال والموردين في شبكة الاتصالات الخاصة بشركتك. توفر هذه الصفحة التواصل ومشاركة الوظائف.

مستمر

بوابتي

تندرج عائلة أعمال My Portal ضمن شبكة الإنترانت. تتم إدارة المعلومات الموجودة على الشبكة الداخلية وتنفيذ المعاملات من خلال الوحدات الموجودة ضمن عائلة الوظائف هذه.

مستمر

معلوماتي

باستخدام وحدة معلوماتي، يمكن للموظف إدخال معلومات عن نفسه تهم الموارد البشرية في النظام.

مستمر

تدفق الدردشة

هذه هي الشاشة التي يتواصل فيها مستخدمو Workcube وزوارها عبر الرسائل ويتلقون الإشعارات.

مستمر

إدارة العمليات وسير العمل

في قلب Workcube توجد BPM - إدارة عمليات الأعمال، التي تنظم سير العمل وتوزع الوظائف على المستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات.

مستمر