Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.
Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Süreçler Toplu Yetki
Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.
Süreçler Toplu Yetki Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi
Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden erişilmesi istenen süreçler seçilir.
Not: Workcube üzerinde işlemler süreçler üzerinden yürütülmektedir. Yapılmak istenen işlemler için ekranda süreçler "yetkisiz" olarak görünüyor veya "süreçler üzerinde yetkiniz bulunmamaktadır" uyarısı geliyorsa kontrol edilmesi gereken yerlerden biri Süreçler Toplu Yetki ekranıdır. Konuyla ilgili detaylı bilgi için ayrıca "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreçler üzerinde yetkilendirmeler yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Öncelikle yetkilendirilmek istenen kullanıcı seçilir.
- Kullanıcının bağlı olduğu şirketler arasından süreç yetkileri verilmesi istenen şirket seçimi yapılır.
- "Ara" butonuna basarak seçilen kullanıcının ilgili şirkete ait var olan süreç yetki kayıtları ekrana getirilir.
- Modüllere ait süreçler teker teker seçilebilir.
- Seçimler teker teker yapılmak istenmediği takdirde, modüllerin en altında yer alan "hepsini seç" kutucuğu işaretlenebilir.
- "Kaydet" butonuna basarak kullanıcının seçilen şirket bazındaki süreç yetki düzenlemeleri kaydedilir.
?
14.6. حماية
يمكن إجراء المعاملات، وخاصة التفويضات والقيود ذات الصلة، لإدارة النظام من خلال صفحة الأمان.
14.4. جدوى
شاشة المرافق؛ إنها صفحة تسريع العمليات التي تسهل تنفيذ العمليات المفيدة بشكل أسرع وأكثر عملية، مثل نسخ الفروع، والتفويض الجماعي للعمليات وفئات المعاملات، ونقل المهام وتعريفاتها، وتعريفات القوالب، وتعيين سلطة الإدارة للموظفين.
3.7.6. الأوصاف الوظيفية
"الأوصاف الوظيفية" الموجود على بطاقة المنصب. عند الضغط على هذا الرابط، يمكنك عرض وتحديث الأوصاف الوظيفية المحددة لنوع الوظيفة إن وجدت، وإذا تم تعريفها من قبل، يمكنك أيضًا عرض أو تحديث أو إضافة تعريفات وظيفية جديدة تضاف إلى بطاقة الوظيفة.">في كل عمل تجاري، هناك سلطات ومسؤوليات تعطى للموظفين. في Workcube، يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات على بطاقة المركز. يمكنك الوصول إليه بالنقر فوق الرابط "أخرى" > "الأوصاف الوظيفية" الموجود على بطاقة المنصب. عند الضغط على هذا الرابط، يمكنك عرض وتحديث الأوصاف الوظيفية المحددة لنوع الوظيفة إن وجدت، وإذا تم تعريفها من قبل، يمكنك أيضًا عرض أو تحديث أو إضافة تعريفات وظيفية جديدة تضاف إلى بطاقة الوظيفة.
إدارة العمليات وسير العمل
في قلب Workcube توجد BPM - إدارة عمليات الأعمال، التي تنظم سير العمل وتوزع الوظائف على المستخدمين وفقًا للسلطة والمسؤوليات.
مجموعات السلطة
تم تصميم مجموعات التفويض لتسهيل إدارة المستخدم من خلال تجميع المستخدمين. في Workcube، يعني مفهوم المستخدم موقع الدور. يجب أن يكون المستخدمون، أي مناصب الأدوار، متصلين بمجموعة ترخيص واحدة على الأقل. إذا لم يتم تضمين دور المستخدم في مجموعة التفويض، فلن يتمكن النظام من الوصول إليه. يمكن تضمين دور المستخدم في مجموعات ترخيص متعددة.
مجموعات العمليات ومراحل العملية
تتم الآن إضافة العمليات والمراحل مباشرة إلى مجموعات العمليات ويتم تحديد العمليات والمراحل على أساس المجموعة. في هذا النوع من الاستخدام، سيكون الدور قادرًا على الحصول على كافة امتيازات المُنشئ والمُستخدم لتلك المجموعة في أي مجموعة عمليات يوجد بها.