Wiki Detay | wiki workcube

بالإضافة إلى إنتاج مستند في Workcube، تعد طباعة هذا المستند وأرشفته بسهولة على الخادم السحابي وإرساله إلى الأشخاص المعنيين عبر البريد الإلكتروني أيضًا عملية مهمة جدًا. قد تؤدي العمليات المتعددة على وجه الخصوص إلى إجهاد الأداء في البنى التحتية غير القابلة للقياس. يقوم WOC بوضع مهام إخراج متعددة، سواء كانت PDF أو Excel أو DOC أو الطباعة. وهكذا، في حين يتم إنتاج آلاف المطبوعات وأرشفتها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني، فإنها تستخدم المعالج والذاكرة وعرض النطاق الترددي على المستوى الأمثل. كما أنه يسجل جميع معاملات الإخراج، مما يزيد من أمن المعلومات.

حقول WOC

القالب: يتم تحديد قالب يمكن استخدامه أو تصميمه خصيصًا للوظيفة ذات الصلة في وثائق الطابعة داخل النظام.
نوع الإخراج: يتم تحديد الإجراء الذي سينفذه القالب. هناك 4 خيارات.
- الطابعة: ترسل القالب مباشرة إلى الطابعة.
- البريد: يرسل القالب عبر البريد الإلكتروني.
- التنزيل: يتم تنزيل القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم عن طريق اختيار أحد تنسيقات PDF و Excel و DOC.
- الأرشيف: التنزيلات القالب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم بتنسيقات PDF وExcel وDOC. سيؤدي تحديد أحد التنسيقات إلى حفظه في DAM - الأرشيف الرقمي.
عرض القالب: يعطي عرض إثبات للقالب المحدد.
المهام النشطة: يعرض حالة عمليات الإخراج المرسلة من قبل عدة مستخدمين إلى WOC.
المهام: يسرد مرسلي عمليات الإخراج التالية. بهذه الطريقة، يمكن للمستخدمين متابعة حالة التقديمات الخاصة بهم.

ما هو استخدامه؟

يسمح لك WOC بمعاينة مستنداتك قبل إخراجها، وتنزيل مستندك الذي تمت معاينته مباشرة بتنسيق الملف الذي تريده (pdf، word، excel)، وأرشفة المستند ذي الصلة في الأرشيف الرقمي وإرسال المستند إلى الأشخاص الذين تريدهم أو إلى مكتب الشركة أو الشركة المرتبطة بالمستند. هي أداة تسمح لك بإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى حسابات فردية.

لنأخذ عملية الفاتورة على سبيل المثال.

لقد قمت بإصدار أكثر من فاتورة في Workcube. تريد أرشفة هذه الفواتير في الأرشيف الرقمي أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
يمكنك إرسالها إلى WOC بشكل جماعي أو فردي من قائمة الفواتير.
بعد تحديد نوع الإخراج وتنسيق الفواتير المستلمة في WOC، يجب عليك ملء المعلومات المطلوبة وحفظها وفقًا لاختيار نوع الإخراج الخاص بك.
بعد عملية التسجيل، ستتم إضافة المستندات إلى قائمة المهام وسيتم وضعها في قائمة الانتظار خلف ما تم إضافته مسبقًا. السجلات.
عن طريق النقر على زر إكمال المهام. سيبدأ في تشغيل المهام في القائمة واحدة تلو الأخرى ويعطيك تقارير صغيرة حول التقديم.
خطأ في أي من العمليات في القائمة لن يؤثر على تشغيل الآخرين وستتمكن من تلقي الإرجاع بخصوص الخطأ على الفور.

كيفية الاستخدام؟

أرسل المستندات التي تريدها إلى WOC بكميات كبيرة أو واحدة تلو الأخرى.
- لإرسال المستندات واحدة تلو الأخرى إلى WOC، يمكنك النقر فوق أيقونة الطباعة، عادةً في العمود الأخير من السطر ذي الصلة في صفحات القائمة، أو على أيقونة الطباعة في قائمة علامة التبويب في صفحة التفاصيل أو التحديث الخاصة بالسجل ذي الصلة.
- لإرسال المستندات إلى WOC بكميات كبيرة، يجب عليك تحديد السجلات التي تريد إرسالها إلى WOC من صفحات القائمة ثم النقر على أيقونة التصدير واختيار إرسال المحدد إلى WOC.
حدد وعاين أحد المستندات التي قمت بتعريفها مسبقًا من صفحة لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > مستندات الطابعة داخل النظام.
حدد نوع الإخراج.
- الطباعة: هذا هو الخيار الافتراضي عند تثبيت WOC لأول مرة. كل ما عليك فعله هو تحديد هذا التعبير لإرساله إلى الطابعة ثم النقر فوق الزر طباعة.
- التنزيل: يتيح لك تنزيل المستند المعروض في المعاينة مباشرةً بتنسيق الملف الذي تريده.
- البريد: يسمح لك بإرسال المستند المعروض في المعاينة، بتنسيق الملف الذي تريده، إلى حسابات الشركة أو الأفراد المرتبطة بالمستند، أو إلى عناوين البريد الإلكتروني التي تحددها.
- الأرشيف: يسمح لك بأرشفة المستند المعروض في المعاينة في أرشيفك الرقمي، بتنسيق الملف الذي تريده.
تحديد التنسيق: اختر التنسيق (pdf، excel، doc) الذي تريد إنتاج المستند المعروض في المعاينة به.
أدخل اسم الملف: حدد اسم الملف الذي سيتم إنتاجه.

ملاحظة : كما هو موضح أعلاه، سيتم عرض بعض عناصر النموذج أو إخفاؤها اعتمادًا على الاختيارات التي تقوم بها. إن الشيء العظيم في WOC هو أنه يطلب منك فقط القدر الذي يحتاجه من المعلومات.

في الحالات التي يكون فيها نوع الإخراج هو البريد أو الأرشيف، يتم طلب بعض المعلومات الإضافية، يمكنك ملؤها وإضافتها إلى قائمة المهام بعد حفظ WOC. بعد ذلك، يمكنك تشغيل المهام واحدة تلو الأخرى من خلال النقر على زر إكمال المهام، ويمكنك معرفة ما إذا كان يمكن تشغيل المهمة من خلال لون أيقونة العلم في قائمة المهام، وإذا لم يكن الأمر كذلك، فالسبب من خلال النقر على العلم الأحمر.

الأسئلة الشائعة الأسئلة

عرض قالب WOC أحصل على التحذير غير قادر على المعاينة في الحقل، ماذا علي أن أفعل؟
يمكن أن تحدث هذه المشكلة بسبب حالتين مختلفتين.

1. ربما لم تتم إضافة Fuseaction للشاشة ذات الصلة في قوالب الإخراج
2. يوجد ملف قالب، ولكن يوجد خطأ فيه. في هذه الحالة، تحتاج إلى فحص رموز ملف القالب.

تحذير مهم!

إذا تلقيت هذا التحذير في القالب، فلن تتمكن من القيام بأي حفظ أو إخراج!

لمشاهدة الفيديو حول مقدمة واجهة WOC، وإرسال المستندات إلى WOC واحدًا تلو الآخر أو بشكل مجمّع، وتسجيل المهام وتشغيلها على WOC، اتبع الرابط أدناه. يمكنك النقر.
https://www.loom.com/share/378b2554ca8845a99634b9274d963908

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

Aynı anda 10 kişi çıktı almak isterse hepsini sıraya koyarak mı yapıyor?

Doruk Ekin - 02/07/2020

Print ve download işlemlerini sıraya koymuyor. Direkt olarak yapabiliyorsunuz. Sadece email ve arşivleme işlemlerini sıraya koyarak yapıyoruz.

Uğur Hamurpet - 02/07/2020

3 0

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

مركز الطباعة

يسمح بطباعة المستندات التي تم إنشاؤها.

Type: Dev Version: Catalyst v20 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

ملاحظات الإصدار

معلومات البريد الإلكتروني للمرسل في مركز الطباعة

الوظيفة المضافة/المعدلة: عند إرسال بريد إلكتروني من مركز الطباعة، يمكن تغيير معلومات عنوان البريد الإلكتروني المرسل يدويًا.

باستخدام إعدادات XML، يستخدم خيار الشركة عنوان البريد الإلكتروني في تعريفات الشركة، ويستخدم خيار الفرع عنوان البريد الإلكتروني في تعريفات الفرع، ويستخدم خيار القسم عنوان البريد الإلكتروني في تعريفات القسم، ويستخدم خيار الموظف عنوان البريد الإلكتروني في بطاقة الموظف، وإذا كان البريد الإلكتروني المحدد لم يتم تحديد العنوان، فهو يعيد البريد الإلكتروني للشركة مباشرةً.

Feature Cognitive 06.09.2025 tasks/152144_yemrecinar_teta → teta

مجموع 1 حفظ بواسطة