معاملات الاستحقاق
الاستحقاق هو عملية تسجيل الدخل أو المصروف بمجرد اكتسابه أو استحقاقه، حتى لو لم يتم تحصيله أو دفعه فعليًا. إنها ليست حالة متعلقة بالتدفق النقدي. لذلك، سواء ذهب المال إلى جيبك أم لا، كدخل عندما تستحقه؛ هي عملية تسجيل الأموال كمصروف بمجرد اقتراضها، سواء خرجت من جيبك أم لا.
المسار: ERP > المالية - المحاسبة > الميزانية > معاملات الاستحقاق
الاستحقاق التخطيط
41] إحدى العمليات الأساسية التي يمكن القيام بها لتنفيذ عملية الاستحقاق هي عملية التخطيط على أساس الاستحقاق. ويشير التخطيط إلى وجود نية، ثم يتراكم عندما يتم قبول المسؤولية. من أجل تنفيذ معاملات الاستحقاق، يجب تحديد فئات المعاملات والعمليات والمعلمات مثل "بنود الميزانية" و"فئات الميزانية" و"تعريفات سيناريو الميزانية". خاصة في تفاصيل فئة معاملة الاستحقاق، يجب تحديد مربعات الاختيار " تراكم المعاملات للأشهر والسنوات القادمة " و" سجل خطة الميزانية وفقًا لمعاملة الاستحقاق ".
القائمة
إذا تم إصدار قسيمة تخطيط، فيمكن تحديد رقم المستند والحساب الجاري. المدرجة بواسطة المسجل وتواريخ المعاملات. بعد إدراج السجل الجديد في صفحة القائمة، يمكنك الانتقال إلى صفحة التفاصيل.
النوع: من أجل تنفيذ معاملة الاستحقاق، يجب فهم إيصالات التخطيط، التي هي السابقة لهذه المعاملة. لهذا الغرض، يمكنك قراءة المقالة بعنوان "قسائم تخطيط الميزانية".
سجل تخطيط الاستحقاق

- نوع المعاملة: تم تحديد قسيمة الاستحقاق. النقطة الأكثر أهمية هنا هي أن فئة المعاملة محددة بشكل صحيح. إذا كانت التعريفات غير صحيحة، فستحدث أخطاء في المعاملات التي سيتم تشغيلها في الخلفية.
- الحساب الجاري: يتم تحديد الحساب الجاري المراد معالجته.
- رقم المستند: يظهر رقم المستند تلقائيًا، ويمكن إعطاء رقم مستند مختلف إذا رغبت في ذلك.
- المبلغ الإجمالي: يتم إدخال إجمالي مبلغ الاستحقاق المخطط.
- مركز التكلفة: يمكن تحديد مركز التكلفة.
- طريقة الدفع: يتم الاختيار من طرق الدفع المحددة في النظام.
- تاريخ البدء: يتم إدخال تاريخ بدء تخطيط الاستحقاق.
- تاريخ الانتهاء: يتم إدخال تاريخ نهاية تخطيط الاستحقاق.
- الاستحقاق/التاريخ: يتم تحديد اليوم الذي سينتهي فيه التخطيط بحيث يظهر الاستحقاق بالأيام.
- المشروع: إذا كان هذا إذا كان الاستحقاق التخطيط مرتبط بمشروع، يتم تحديده.
- الأصول المادية: إذا تم إجراء تخطيط الاستحقاق بخصوص أي أصل مادي، يتم تحديد هذا الأصل هنا.
- شرح: إذا كان هناك تفسير/رأي حول المعاملة، يتم ذكر ذلك.
- مصروفات الأشهر المقبلة. العناصر: هذا هو حساب المصروفات الذي ستنتقل إليه البنود التي سيتم سدادها مقدمًا خلال الفترة التي يتم فيها تسجيل خطة الاستحقاق. في رمز المحاسبة المتعلق ببند الميزانية المحدد في هذا القسم، يجب تحديد الحساب "180 نفقات للأشهر المقبلة".
- بنود النفقات للسنوات المستقبلية: تستخدم للمعاملات التي تنعكس في الفترة المحاسبية التالية التي تلي الفترة التي يتم فيها تسجيل خطة الاستحقاق. في هذا القسم، يجب اختيار الحساب "280 مصاريف للسنوات المقبلة" في رمز المحاسبة المتعلق ببند الميزانية المحدد.
- رمز المحاسبة المطلوب نقله: يتم تحديد حساب المصاريف الذي ستنعكس عليه النفقات المخططة للأشهر والسنوات القادمة (على سبيل المثال؛ 770، 760، 740، إلخ.) يقوم بإنشاء إيصال محاسبي للحساب هنا عند إجراء المصروفات من خطة الاستحقاق.
- رمز محاسبة نفقات المشروع: يعمل مع الحقل "رمز المحاسبة المطلوب نقله". إذا تم تحديد مشروع في خطة الاستحقاق، يتم تحديد هذا المربع وإذا كان المشروع ذي الصلة يحتوي على "رمز محاسبة المصروفات" المحدد في النظام، فإنه يجلب حساب المصروفات الخاص بالمشروع إلى قسم رمز المحاسبة ليتم نقله.
- إنشاء سطر الاستحقاق: بعد تقديم التفاصيل، يتم النقر على هذا الزر ويتم إنشاء البنود بناءً على تاريخي البدء والانتهاء. يظهر المبلغ الشهري على السطر بناءً على المبلغ الإجمالي وفقًا لمبلغ الاستحقاق اليومي.
معاملة الاستحقاق
الاستحقاق هو التزام رسمي سيتم توفير منتج أو خدمة. على سبيل المثال؛ إذا تم تحصيل رسوم خدمة لمدة 12 شهرًا مقدمًا وتم إصدار فاتورة، فسيتم دفع الضريبة بدءًا من اليوم. عند حدوث الاستحقاق، يتم تقديم الالتزام بهذه الخدمة بشكل رسمي. ويلتزم مزود الخدمة بتقديم هذه الخدمة للطرف الآخر لمدة 12 شهرًا.
من أجل إدراج حركات الاستحقاق التي يمكن إجراؤها في صفحة معاملة الاستحقاق، يمكن إجراء التصفية هنا وفقًا لنوع المعاملة، رمز المحاسبة، مركز التكلفة/الدخل، بند الميزانية، تاريخ المعاملة، العملة التحديدات.
ما يمكن القيام به وقد تم القيام به. تأتي معاملات الاستحقاق وفقًا للمرشحات التي تم إجراؤها. لم يتم إجراء أي معاملة استحقاق فيما يتعلق بالسجلات المميزة باللون الأحمر. يتم تحديد السجلات المراد معالجتها ويتم النقر فوق الزر "حفظ".
يتم عرض التحديدات تلقائيًا في حقل سلة المعاملات المستحقة. يظهر سطر فارغ أسفل التحديد. مركز النفقات/الدخل، يتم إجراء تحديدات عناصر الميزانية وإدخال مبالغ الدخل/المصروفات. في عملية الاستحقاق، يتم استبدال الإيرادات والمصروفات بالنتيجة النهائية ويتم الكشف عن الفرق. يصبح دخل أحد مراكز التكلفة/الإيرادات على حساب الآخر.
توجد بعض التفاصيل في صفحة حركات الاستحقاق.

- نوع المعاملة: يتم اختيار نوع المعاملة.
- العملية: اختيار العملية لهذه المعاملة وفقا للسلطة. تم. على سبيل المثال: إذا كانت هناك وحدة أعلى للموافقة على حركة الاستحقاق هذه، يتم تحديد هذه المرحلة وإذا تم تحديدها في تعريف العملية، يتم إبلاغ الوحدة العليا بهذه المعاملة ويمكن متابعة المراحل التالية.
- الميزانية ذات الصلة: يتم تحديد الميزانية المرتبطة بحركة الاستحقاق.
- المستند. رقم: يجب إدخال رقم مستند ذو معنى في هذا الحقل من أجل الاحتفاظ بالسجلات بشكل صحيح.
- تاريخ التسجيل: أدخل تاريخ التسجيل.
- المخطط: يتم تحديد الشخص الذي خطط.
- إظهار في السيناريو: إذا كانت هذه المعاملة مطلوبة لتظهر في سيناريو الميزانية تم تحديد مربع الاختيار هذا.
- القائمة العلوية: يمكن إضافة المستندات المتعلقة بهذه المعاملة من الأصول الرقمية من هذه المنطقة. يمكن عرض إيصال الإزاحة، ويمكن طباعة هذه المعاملة إذا رغبت في ذلك، وفي نفس الوقت يمكن نسخ المعاملة وإنشاء سجل جديد.
- نوع المستند: يمكن اختيار أنواع المستندات وفقًا للتعريفات البارامترية الموجودة على النظام. الشيكات والفواتير وغيرها.
- طريقة الدفع: سيتم تحديد طريقة الدفع لمعاملة الاستحقاق هذه. بطاقة الائتمان والنقد والفواتير وما إلى ذلك.
- منطقة السلة: في هذا المجال، يجب تحديد مراكز التكلفة/الدخل التي تتعلق بمعاملات الاستحقاق. ويمكن إجراء المعاملات بعد إدخال مبالغ الدخل والمصروفات المتعلقة بسند الاستحقاق. تنبيه: لا يمكن إدخال قيم الدخل والمصروفات بنفس الطريقة لإيصال الاستحقاق.
?
الاستحقاق هو التزام رسمي بتقديم منتج أو خدمة. في فئات الحركات قبل حركات الاستحقاق، يجب تحديد مربعي الاختيار "حركات الاستحقاق للأشهر والسنوات القادمة" و"سجل خطة الموازنة حسب معاملة الاستحقاق". يجب أن يتم التخطيط قبل معاملات الاستحقاق.