Wiki Detay | wiki workcube

باستخدام تطبيق الأرشيف الرقمي داخل Workcube Intranet، يمكنك الوصول إلى جميع معلومات الشركة ومستنداتها ومقاطع الفيديو والصور وما إلى ذلك. ويتم تخزين كل المحتوى رقميًا وفرزه وتسليمه مركزيًا للمستخدمين حول العالم. باستخدام الأرشيف الرقمي، يتم عرض أصولك الرقمية على منصة مشاركة وتخزين آمنة داخل Workcube.

المسار: الإنترانت > الأرشيف الرقمي

يمكنك الوصول إلى شاشة الأرشيف الرقمي الرئيسية عن طريق ترتيب حقوق الوصول. ستظهر الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي على النحو التالي.

يمكن البحث في المحتوى عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمحتوى الذي تريد البحث عنه في الأرشيف الرقمي هنا.
يمكن تخصيص القائمة والبحث عن طريق عمل مرشحات مختلفة باستخدام زر "المزيد".
الأرشيف الرقمي مع زر التنزيل. تتم إضافة محتوى جديد إلى الأرشيف.
يسرد زر المجلد الفئات الموجودة في الأرشيف الرقمي.
باستخدام زر البطاقة، يمكن إدراج المحتويات في شكل بطاقات.
يسمح زر القائمة بفرز المحتويات في صفوف.
يعرض هذا الزر عدد المحتويات في الأرشيف الرقمي.

إضافة الأصول الرقمية

عندما تصل إلى الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي، يوجد زر "تحميل" بجوار زر البحث. من خلال النقر على هذا الزر، يمكن إضافة أي مستند أو مقطع فيديو أو مستند أو صورة مرغوبة إلى الأرشيف الرقمي.

في شاشة السجل الجديد للأصول الرقمية التي يتم فتحها، يمكنك سحب المستند الذي تريد إضافته وإسقاطه في المنطقة ذات الصلة، أو يمكنك إنشاء سجل عن طريق إضافة معلومات عنوان URL للمستند إلى المربع أدناه. على سبيل المثال؛ في Google Drive؛ روابط الأوراق والمستندات والشرائح وما إلى ذلك وأيضًا يمكن تخزين روابط فيديو YouTube في بنية مركزية ليتم تضمينها في الأرشيف الرقمي.

بعد إضافة الأصل الرقمي كمستند أو عنوان url، يمكنك الاستمرار عن طريق ملء معلومات التسجيل في نهاية إضافة الأصل الرقمي. الشاشة.

الوثيقة. الاسم: يتم إدخال اسم المستند المراد إضافته كأصل رقمي في هذا الحقل.
العملية: يتم تحديد حالة العملية للمستند المضاف إلى الأرشيف الرقمي في هذا القسم. أيضًا، يمكن تنويع مراحل العملية من خلال البحث باستخدام تصفية الأصول الرقمية على شاشة لوحة التحكم > BPM > العمليات .
المنتج: إذا كان هناك منتج يتعلق به المستند، فالمعلومات موجودة هنا. تم إدخاله.
تاريخ بدء الصلاحية: يتم إدخال تاريخ البدء الذي ستكون الوثيقة صالحة فيه في هذا الحقل.
الوصف: يتم إدخال التوضيحات، إن وجدت، فيما يتعلق بالأصل الرقمي في هذا الحقل.
وثيقة. رقم: يتم إدخال رقم مستند المستند المضاف في هذا الحقل.
جميع الفئات: يمكن الوصول إلى جميع الفئات في الأرشيف الرقمي في هذا الحقل.
إلى: مع من ستتم مشاركة المستند. يتم إدخال المعلومات التي سيتم إنشاء المستند عليها في هذا الحقل.
تاريخ انتهاء الصلاحية:يتم إدخال التاريخ الذي ستنتهي فيه صلاحية المستند في هذا الحقل.
الكلمات الرئيسية:لكي يسهل الوصول إلى المستند في عمليات البحث، يتم إدخال الكلمات الأساسية ذات الصلة في هذا الحقل. تم إدخاله.
المراجعة: تم تضمين حالة مراجعة المستند في هذا المربع.
نوع المستند: يتم تحديد نوع المستند المضاف في هذا المربع. تتم إضافة أنواع المستندات من حقل محتوى المستندات والأنواع في المعلمات.
CC:يتم اختيار الأشخاص الذين سيتم إبلاغهم وإبلاغهم أثناء إضافة المستند من هذا الحقل. إذا تم تحديده، سيتم إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص.
المشروع: يتم إدخال معلومات المشروع التي تنتمي إليها الوثيقة في هذا الحقل.
مربعات الاختيار: يتم تحديد مربعات الاختيار في قائمة الأصول الرقمية أثناء التسجيل اعتمادًا على ما إذا كان المستند المضاف مرتبطًا أم لا.
تفاصيل أذونات الوصول إلى المستند: يمكن تعديل قيود المشاركة الخاصة بالمستند المضاف بالتفصيل من هذا الحقل. سوف تبدو تفاصيلها أدناه. في الوقت نفسه، يمكن إضافة الأوصاف والعناوين الخاصة بشركتك إلى تفاصيل الوصول هذه على النحو التالي:

بوابة الشريك: يمكن إضافة عنوان من تخطيط موارد المؤسسات (ERP) > توزيع المبيعات > العملاء والموردين > شاشة فئات الأعضاء الفردية.

البوابة العامة: يمكن إضافة تخطيط موارد المؤسسات > المسمى الوظيفي من شاشة توزيع المبيعات > العملاء والموردين > فئات أعضاء الشركة.

أنواع المناصب: يمكن إجراء التنويع عن طريق تحديد أنواع المناصب ضمن عنوان الموارد البشرية-الموارد البشرية في لوحة التحكم > النظام > المعلمات شاشة.

مجموعات التفويض: يمكن إضافة العنوان بالانتقال إلى لوحة التحكم > النظام > الأمان > شاشة مجموعات التفويض.

مجموعات الأصول الرقمية: من خلال النقر على مجموعات الأصول الرقمية تحت عنوان BPM في لوحة التحكم > النظام > شاشة المعلمات. يمكن إضافتها.

كيفية عرض مستندات الأرشيف الرقمي

بعد إدراج الأصول الرقمية، يوجد رمزان منفصلان أسفل المستندات. يتم فتح المستند وتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام علامة السحابة الموجودة على اليسار. Sيمكن عرض المستند من خلال النقر على علامة العين على الشبكة. على سبيل المثال؛ من خلال النقر على رمز العين للأصول الرقمية "DDO - مكتب التحول الرقمي"، يمكن مشاهدة هذا المحتوى على يوتيوب. عرض

عند النقر على زر المجلد على الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي، يمكن عرض الأصول الرقمية في فئات كما هو موضح في الصورة أدناه. بعد تحديد خيار المجلد في الشاشة الرئيسية، سيتم إضافة زر إضافة فئة إلى الصفحة. باستخدام زر "إضافة فئة"، يمكنك تحديد مجلد جديد وتخزين المستندات الخاصة بك بطريقة مخططة.

اصول رقمية المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

إضافة تنسيق ملف / settings.form_add_file_format Param Wiki

Sisteme yüklenen dijital varlığın hangi dosya formatında olduğu bu sayfada yapılan parametre tanımlamasına göre seçilir. Format eklerken maksimum dosya boyutu da eklenebilir.

إضافة مجموعة الأصول الرقمية / settings.list_digital_asset_group Param Wiki

Eklenen dijital belgeler doküman tipleri ile ilişkilendirilerek dokümanlara erişecek kullanıcılar gruplandırılır. Bu sayede doküman veya doküman tipi bazında yetki kontrolleri yapılmış olur.

اضافة فئة اصول الكترونية / settings.form_add_asset_cat Param Wiki

Workcube'e eklenen dijital varlıkları sınıflandırmak için kullanılır.

مجموعات الأصول الرقمية / settings.list_digital_asset_group Param Wiki

إعدادات الصفحة,'قائمة الأصول الرقمية' / asset.list_asset Xml Setup Wiki

Görüntüler, videolar, ses dosyaları ve belgeler gibi dijital varlıkların depolanmasını, düzenlenmesini, paylaşılmasını ve yönetilmesini sağlar.

عملية التصميم,اضف اصل رقمي / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

مجموع 6 حفظ بواسطة

إعدادات XML

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بكل صفحة. يتم ضبطها في قسم XML ضمن إعدادات الصفحة في كل صفحة.

x_google_refresh_token_mail Google Refresh Token Mail

Google API için gerekli olan Refresh Token'ı almak için kullanılır.

input

مجموع 1 حفظ بواسطة

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

اصول رقمية

يتيح تخزين الأصول الرقمية وتنظيمها ومشاركتها وإدارتها مثل الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية والمستندات.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

13.1.5. تعريفات معلمات إدارة المحتوى

توجد وحدات إدارة المحتوى والأرشيف الرقمي ضمن حل CMS. تختلف التعريفات البارامترية لهذه الوحدات اعتمادًا على كل عمل.

مستمر

CMS - الإنترانت، إدارة المحتوى

CMS - يتضمن حل إدارة المحتوى وحدات إدارة المحتوى والأرشيف الرقمي. من خلال وظائف إدارة المحتوى، يمكن إدارة المحتوى المكتوب والمرئي في العديد من المواضيع مثل الأخبار الداخلية والإعلانات والمنشورات ومحتوى التدريب.

مستمر

الأرشيف الرقمي – تلفزيون

يعمل التلفزيون، وهو جزء من أرشيف Workcube Digital، كأداة لتخزين الفيديو. يمكنك فصل مقاطع الفيديو الخاصة بك وفقًا لأنواع المستندات وفئاتها واستخدام خيارات تصفية مختلفة.

مستمر

13.1.1. محتويات

يتم إنتاج المحتوى ليتم نشره على الإنترانت والإكسترانت.

مستمر

الإنترانت

بغض النظر عن حجم الشركة، فمن خلال تطبيق Workcube للشبكة الداخلية، يمكن للموظفين متابعة رؤية الشركة عبر الإنترنت على نفس المنصة، وإجراء المعاملات ومساعدتها في اكتساب هوية اجتماعية ببنيتها المشتركة.

مستمر

ملاحظات الإصدار

الأصول الرقمية - مصمم الصفحة

الوظيفة المعدلة: CMS > الأرشيف الرقمي > تم إجراء تحسينات في علامة تبويب نموذج بحث مصمم الصفحة وفقًا لمزيد من الخيارات في وظيفة أعمال قائمة الأصول الرقمية.

Hotfix Cognitive 17.12.2025 tasks/157994_yiğitsaygılı → master

المحتويات وGoogle CDN

إذا تم نشر المحتويات على الإنترنت، فيمكنك جعل مواقع الويب التي تم إنشاؤها باستخدام Protein تعمل بشكل أسرع عن طريق إرسال الحدود التي أضفتها في محرر HTML إلى CDN.
أولاً، يجب أن تبدأ بشراء خدمة Google CDN ودمج هذه الخدمة في Workcube الخاص بك. يمكنك الحصول على الخدمة من خبراء Workcube ذوي الخبرة أثناء عملية التكامل.

Feature Cognitive 13.10.2025 tasks/156042_yunuscemozay → master

Google Cloud وCDN Bucket

يمكن استخدام Google Cloud لإضافة CDN - شبكة تسليم المحتوى إلى Workcube. ترسل هذه الميزة الصور ومقاطع الفيديو المضافة إلى الأرشيف الرقمي ونسخة من المستند إلى حاوية CDN إذا تم تحديد مربع "المشاركة على الإنترنت". في المواقع المبنية على البروتين، يمكن توزيع الصور ومقاطع الفيديو عبر CDN. يؤدي استخدام CDN على مواقع B2B أو B2C المتوسطة والكبيرة الحجم لأغراض مختلفة إلى زيادة أداء وأمان خوادم Workcube. يجب أن يكون لديك حساب Google Cloud لتكامل CDN Bucket.

Feature Cognitive 15.08.2025 tasks/155110_cemozay_teta → teta

شارك العمل مع html2canvas

الوظيفة المضافة/المعدلة:تم تقديم إنشاء ملف pdf على Workshare باستخدام html2canvas وتشفير ملف pdf الذي تم إنشاؤه.

الاستخدام: بعد ملء جميع الحقول في Workshare، انقر فوق Get Snap. يقوم بإنشاء ملف pdf ومسار الملف إلى ملف العمل الموجود ضمن المستندات. يجب إدخال رمز الوصول وكلمة المرور قبل إنشاء ملف باستخدام Snap. إذا قمت بالنقر فوق مشاركة، فسيتم إرسال كلمة المرور ومعلومات الارتباط عبر البريد الإلكتروني. يتم عرض تفاصيل pdf مع معلومات كلمة المرور الواردة. للحصول على معلومات تفصيلية، يمكنك مراجعة مستند wiki "Workshare with HTML2canvas".

Feature Cognitive 25.10.2024 tasks/150632_alperkaanm → master

البروتين - وثائق أعضاء الشركة

باستخدام هذه الأداة، يمكن لعملاء وموردي بروتين B2B تحميل مستندات الخدمة الذاتية مثل جريدة السجل التجاري، والشهادة الضريبية، وشهادة التوقيع.

Feature Lean.23 14.10.2023 tasks/144041_Denizhamurpet_beta → beta

مجموع 5 حفظ بواسطة