Wiki Detay | wiki workcube

باستخدام تطبيق الأرشيف الرقمي داخل Workcube Intranet، يمكنك الوصول إلى جميع معلومات الشركة ومستنداتها ومقاطع الفيديو والصور وما إلى ذلك. ويتم تخزين كل المحتوى رقميًا وفرزه وتسليمه مركزيًا للمستخدمين حول العالم. باستخدام الأرشيف الرقمي، يتم عرض أصولك الرقمية على منصة مشاركة وتخزين آمنة داخل Workcube.

المسار: الإنترانت > الأرشيف الرقمي

انتبه: أولاً وقبل كل شيء، يجب منح أذونات الوصول لعرض الأرشيف الرقمي. إذا لم يكن لديك إذن الوصول، فلن تتمكن من عرض الأرشيف الرقمي وستحتاج إلى تحديث أذونات الوصول. يمكنك منح إذن الوصول عن طريق النقر على الأيقونة الموجودة بجوار الأرشيف الرقمي من منطقة CMS في شاشة النظام > BPM > إدارة تفويض المستخدم > مجموعات التفويض.

يمكنك الوصول إلى شاشة الأرشيف الرقمي الرئيسية عن طريق ترتيب أذونات الوصول. ستظهر الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي على النحو التالي.

يمكن البحث في المحتوى عن طريق إدخال الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمحتوى الذي تريد البحث عنه في الأرشيف الرقمي هنا.
يمكن تخصيص القائمة والبحث عن طريق عمل مرشحات مختلفة باستخدام زر "المزيد".
يمكن إضافة محتوى جديد إلى الأرشيف الرقمي باستخدام زر التحميل.
يسرد زر المجلد الفئات الموجودة في الأرشيف الرقمي.
باستخدام زر البطاقة، يمكن إدراج المحتويات في شكل بطاقات.
يسمح زر القائمة بفرز المحتويات في صفوف.
يعرض هذا الزر عدد المحتويات في الأرشيف الرقمي.

الأصول الرقمية. إضافة

عندما تصل إلى الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي، يوجد زر "تحميل" بجوار زر البحث. من خلال النقر على هذا الزر، يمكن إضافة أي مستند أو فيديو أو مستند أو صورة إلى الأرشيف الرقمي.

في شاشة السجل الجديد للأصول الرقمية، يمكنك سحب المستند الذي تريد إضافته وإسقاطه في المنطقة ذات الصلة، أو يمكنك إنشاء سجل عن طريق إضافة معلومات عنوان URL للمستند إلى المربع أدناه. على سبيل المثال؛ في Google Drive؛ روابط الأوراق والمستندات والشرائح وما إلى ذلك وأيضًا يمكن تخزين روابط فيديو YouTube في هيكل مركزي ليتم تضمينها في الأرشيف الرقمي.

بعد إضافة الأصل الرقمي كمستند أو عنوان url، يمكنك الاستمرار عن طريق ملء معلومات التسجيل في الجزء السفلي من إضافة الأصول الرقمية. الشاشة.

الوثيقة. الاسم: يتم إدخال اسم المستند المراد إضافته كأصل رقمي في هذا الحقل.
العملية: يتم تحديد حالة العملية للمستند المضاف إلى الأرشيف الرقمي في هذا القسم. أيضًا، يمكن تنويع مراحل العملية من خلال البحث باستخدام تصفية الأصول الرقمية على شاشة لوحة التحكم > BPM > العمليات .
المنتج: إذا كان هناك منتج يتعلق به المستند، يتم إدخال معلوماته هنا. يمكن إضافة الأصول الرقمية من قسم المستندات عن طريق الإدراج في لوحة التحكم > ERP > توزيع المبيعات > المنتج والأسهم > شاشة المنتجات وإدخال أي تفاصيل عن المنتج.
تاريخ بدء الصلاحية: تاريخ البدء الذي سيكون المستند صالحًا فيه موجود في هذا الحقل.
الوصف: يتم إدخال التوضيحات، إن وجدت، المتعلقة بالأصل الرقمي في هذا الحقل.
رقم المستند: يتم إدخال رقم مستند المستند المضاف في هذا الحقل.
الكل الفئات: يمكن الوصول إلى جميع الفئات في الأرشيف الرقمي من هذا الحقل.
إلى: يتم إدخال المعلومات مع من سيتم مشاركة المستند وإنشائه في هذا الحقل.
انتهاء الصلاحية. التاريخ: يتم إدخال التاريخ الذي ستنتهي فيه صلاحية المستند في هذا الحقل.
الكلمات الرئيسية: لكي يسهل الوصول إلى المستند في عمليات البحث، يتم إدخال الكلمات الرئيسية ذات الصلة في هذا الحقل. تم إدخاله.
المراجعة: يتم تضمين حالة مراجعة المستند في هذا المربع.
نوع المستند: يتم تحديد نوع المستند المضاف في هذا المربع. في شاشة لوحة التحكم > النظام > المعلمات، تحت عنوان CMS؛ يمكن إضافة نوع المستند عن طريق إدخال عنوان "مستند المحتوى والأنواع".
CC: يتم تحديد الأشخاص الذين سيتم إعلامهم عند إضافة المستند من هذا الحقل.
المشروع: معلومات المشروع التي تنتمي إليها الوثيقة موجودة في هذا الحقل.
مربعات التحديد: يمكن تحديد مربعات التحديد في قائمة الأصول الرقمية أثناء التسجيل اعتمادًا على ما إذا كان المستند المضاف مرتبطًا أم لا.
تفاصيل أذونات الوصول إلى المستند: يمكن تعيين قيود المشاركة للمستند المضاف بالتفصيل من هذا الحقل. سوف تبدو تفاصيلها أدناه. في الوقت نفسه، يمكن إضافة الأوصاف والعناوين الخاصة بشركتك إلى تفاصيل الوصول هذه على النحو التالي:

بوابة الشريك: يمكن إضافة عنوان من تخطيط موارد المؤسسات (ERP) > توزيع المبيعات > العملاء والموردين > شاشة فئات الأعضاء الفردية.

البوابة العامة: يمكن إضافة تخطيط موارد المؤسسات > المسمى الوظيفي من شاشة توزيع المبيعات > العملاء والموردين > فئات أعضاء الشركة.

أنواع المناصب: يمكن إجراء التنويع عن طريق تحديد أنواع المناصب ضمن عنوان الموارد البشرية-الموارد البشرية في لوحة التحكم > النظام > المعلمات شاشة.

مجموعات التفويض: يمكن إضافة العنوان بالانتقال إلى لوحة التحكم > النظام > الأمان > شاشة مجموعات التفويض.

مجموعات الأصول الرقمية: من خلال النقر على مجموعات الأصول الرقمية تحت عنوان BPM في لوحة التحكم > النظام > شاشة المعلمات. يمكن إضافتها.

قائمة محتوى الأرشيف الرقمي

يمكنك عرض الأصول الرقمية عن طريق القائمة مع مرشحات مختلفة على الشاشة الرئيسية. هنا على عكس الحقل، توجد الحقول التالية؛

التنسيق: يتم تحديد التنسيق الذي يتم به إضافة المستند إلى الأرشيف الرقمي (مثل html، pptx، doc) من هذا الحقل.

تم التسجيل بواسطة: المعلومات حول الموظف الذي سجل المستند المضاف إلى الأرشيف الرقمي تأتي من هذا الحقل. تم تحديده.

الشركة: يتم تحديد المعلومات الخاصة بالشركة التي ينتمي إليها المستند المُضاف إلى الأرشيف الرقمي من هذا الحقل.

الكمية: تحدد عدد السجلات التي سيتم إدراجها.

حالة الأصل: يتم تحديد معلومات حالة الأصل الخاصة بالمستند في الأرشيف الرقمي من هذا الحقل. يمكن تحديده.

تاريخ الحفظ: يتم تحديد تاريخ حفظ الأرشيف الرقمي من هذا الحقل.

صناديق التحديد

نشط: إذا كانت الوثيقة الموجودة في الأرشيف الرقمي نشطة، يتم تحديد هذا المربع. تم تحديده.

المستند الخاص: يمكن استخدام هذا المربع عند الاختيار فيما يتعلق بسرية الوثيقة ذات الصلة.

أهمية عالية: إذا كان مستوى أهمية المستند المضاف إلى الأرشيف الرقمي مرتفعًا، يتم تحديد هذا المربع.

ابحث في ما تتم مشاركته على الإنترانت: يمكن استخدام هذا المربع لسرد مستندات الأرشيف الرقمي المشتركة على الإنترانت.

البحث في ما تتم مشاركته على الإنترنت: يستخدم هذا المربع لسرد محتويات الأرشيف الرقمي المشتركة على الإنترنت.

البحث في ما تتم مشاركته على الشبكة الخارجية: من خلال تحديد هذا المربع، يمكنك البحث عن المحتوى المشترك على الإكسترانت. يمكن إدراجها.

استرجاع المراجعات: لا يسرد محتويات الأرشيف الرقمي التي هي قيد المراجعة.

كيفية عرض مستندات الأرشيف الرقمي

بعد إدراج الأصول الرقمية، يوجد رمزان منفصلان أسفل المستندات. سيتم فتح المستند وتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام علامة السحابة الموجودة على اليسار. يمكن عرض المستند من خلال النقر على علامة العين على الموجودة على الشبكة. على سبيل المثال؛ من خلال النقر على رمز العين للأصول الرقمية "DDO - مكتب التحول الرقمي"، يمكن مشاهدة هذا المحتوى على يوتيوب. عرض

عند النقر على زر المجلد الموجود على الشاشة الرئيسية للأرشيف الرقمي، يمكن عرض الأصول الرقمية في فئات كما هو موضح في الصورة أدناه. بعد تحديد خيار المجلد في الشاشة الرئيسية، سيتم إضافة زر إضافة فئة إلى الصفحة. باستخدام زر "إضافة فئة"، يمكنك تحديد مجلد جديد وتخزين المستندات الخاصة بك بطريقة مخططة.

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

اصول رقمية

يتيح تخزين الأصول الرقمية وتنظيمها ومشاركتها وإدارتها مثل الصور ومقاطع الفيديو والملفات الصوتية والمستندات.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

13.1.5. تعريفات معلمات إدارة المحتوى

توجد وحدات إدارة المحتوى والأرشيف الرقمي ضمن حل CMS. تختلف التعريفات البارامترية لهذه الوحدات اعتمادًا على كل عمل.

مستمر

13.CMS - إدارة المحتوى

CMS - يتضمن حل إدارة المحتوى وحدات إدارة المحتوى والأرشيف الرقمي. من خلال وظائف إدارة المحتوى، يمكن إدارة المحتوى المكتوب والمرئي حول العديد من المواضيع مثل الأخبار الداخلية والإعلانات والمنشورات ومحتوى التدريب.

مستمر

10.14. الأرشيف الرقمي – تلفزيون

يعمل التلفزيون، وهو جزء من أرشيف Workcube Digital، كأداة لتخزين الفيديو. يمكنك فصل مقاطع الفيديو الخاصة بك وفقًا لأنواع المستندات وفئاتها واستخدام خيارات تصفية مختلفة.

مستمر

13.1.1. محتويات

يتم إنتاج المحتوى ليتم نشره على الإنترانت والإكسترانت.

مستمر

10. الإنترانت

وبغض النظر عن حجم الشركة، فمن خلال تطبيق Workcube للشبكة الداخلية، يمكن للموظفين متابعة رؤية الشركة عبر الإنترنت على نفس المنصة، وإجراء المعاملات ومساعدتها في اكتساب هوية اجتماعية ببنيتها المشتركة.

مستمر

ملاحظات الإصدار

الأصول الرقمية - مصمم الصفحة

الوظيفة المعدلة: CMS > الأرشيف الرقمي > تم إجراء تحسينات في علامة تبويب نموذج بحث مصمم الصفحة وفقًا لمزيد من الخيارات المتاحة في وظيفة أعمال قائمة الأصول الرقمية.

Hotfix Cognitive 17.12.2025 tasks/157994_yiğitsaygılı → master

المحتويات وGoogle CDN

إذا تم نشر المحتويات على الإنترنت، فيمكنك جعل مواقع الويب التي تم إنشاؤها باستخدام Protein تعمل بشكل أسرع عن طريق إرسال الحدود التي أضفتها في محرر HTML إلى CDN.
أولاً، يجب أن تبدأ بشراء خدمة Google CDN ودمج هذه الخدمة في Workcube الخاص بك. يمكنك الحصول على الخدمة من خبراء Workcube ذوي الخبرة أثناء عملية التكامل.

Feature Cognitive 13.10.2025 tasks/156042_yunuscemozay → master

Google Cloud وCDN Bucket

يمكن استخدام Google Cloud لإضافة CDN - شبكة تسليم المحتوى إلى Workcube. ترسل هذه الميزة الصور ومقاطع الفيديو المضافة إلى الأرشيف الرقمي ونسخة من المستند إلى حاوية CDN إذا تم تحديد مربع "المشاركة على الإنترنت". في المواقع المبنية على البروتين، يمكن توزيع الصور ومقاطع الفيديو عبر CDN. يؤدي استخدام CDN على مواقع B2B أو B2C المتوسطة والكبيرة الحجم لأغراض مختلفة إلى زيادة أداء وأمان خوادم Workcube. يجب أن يكون لديك حساب Google Cloud لتكامل CDN Bucket.

Feature Cognitive 15.08.2025 tasks/155110_cemozay_teta → teta

شارك العمل مع html2canvas

الوظيفة المضافة/المعدلة:تم تقديم إنشاء ملف pdf على Workshare باستخدام html2canvas وتشفير ملف pdf الذي تم إنشاؤه.

الاستخدام: بعد ملء جميع الحقول في Workshare، انقر فوق Get Snap. يقوم بإنشاء ملف pdf ومسار الملف إلى ملف العمل الموجود ضمن المستندات. يجب إدخال رمز الوصول وكلمة المرور قبل إنشاء ملف باستخدام Snap. إذا قمت بالنقر فوق مشاركة، فسيتم إرسال كلمة المرور ومعلومات الارتباط عبر البريد الإلكتروني. يتم عرض تفاصيل pdf مع معلومات كلمة المرور الواردة. للحصول على معلومات تفصيلية، يمكنك مراجعة مستند wiki "Workshare with HTML2canvas".

Feature Cognitive 25.10.2024 tasks/150632_alperkaanm → master

البروتين - وثائق أعضاء الشركة

باستخدام هذه الأداة، يمكن لعملاء وموردي بروتين B2B تحميل مستندات الخدمة الذاتية مثل جريدة السجل التجاري، والشهادة الضريبية، وشهادة التوقيع.

Feature Lean.23 14.10.2023 tasks/144041_Denizhamurpet_beta → beta

مجموع 5 حفظ بواسطة