الشركات
يمكن إضافة شركات متعددة إلى النظام جنبًا إلى جنب مع تعريفات الشركة، مع العديد من التفاصيل بدءًا من أرقام الاتصال وحتى الأرقام الضريبية.
المسار: HR > التخطيط > التخطيط التنظيمي > الشركات
عندما تذهب إلى تفاصيل معلومات عمل الشركة في صفحة الشركات؛ يمكن الوصول إلى الكثير من المعلومات حول الشركة، بما في ذلك المعلومات العامة وجهات الاتصال والشعارات.
تعريفات الشركة
إذن، أين وكيف يتم تحديث هذه المعلومات؟
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة.
تنبيه: من أجل إجراء تغييرات على صفحة الشركات، يجب إعطاء التفويضات اللازمة للمستخدم.
دعونا نفحص التعريفات الموجودة في هذه الصفحة تحت 6 الأقسام:
1. معلومات عامة:
في منطقة المعلومات العامة، يجب أولاً تحديد المربع النشط. بعد ذلك، تتم إضافة تفاصيل الاسم الكامل للشركة والعنوان المختصر وأرقام الغرف إلى الحقول ذات الصلة.
تتم إضافة المستخدمين المحددين في النظام إلى منطقة المسؤول. وبالتالي فإن هؤلاء المستخدمين يكتسبون السلطة على الشركة في النظام.
2. تكملة المعلومات العامة:
يتم إضافة باقي تفاصيل المعلومات العامة من هذا الحقل. هؤلاء؛ الحقول هي مكتب الضرائب، والرقم الضريبي، ورسائل البريد الإلكتروني لمسؤول النظام، ورقم السجل التجاري، ووحدات المستوى الأعلى، ورقم Mersis، وإظهار المخطط التنظيمي، ورمز العائلة، ورأس المال ومسؤول النظام.
هنا، يجب أن نركز على مجالين على وجه الخصوص:
وحدات المستوى الأعلى: في النظام، يتم تعريف وحدات المستوى الأعلى قبل الشركات. الشركات هي وحدات تنظيمية فرعية من وحدات ذات مستوى أعلى. يمكن قراءة المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في المقالة التي تحمل عنوان "وحدات المستوى الأعلى".
تظهر في المخطط الهيكلي: إذا كنت تريد أن يكون المخطط الخاص بهذه الشركة قابلاً للإزالة في صفحة المخطط الهيكلي، فيجب تحديد هذا الخيار. وللتعرف على صفحة المخطط التنظيمي ينبغي قراءة المقال بعنوان "المخطط التنظيمي".
3. معلومات الاتصال:
تتم إضافة معلومات الاتصال، من أرقام الهاتف إلى الرمز البريدي، إلى هذه الحقول ليتم تضمينها في صفحة معلومات عمل الشركة.
4. العنوان:
تفاصيل عنوان الشركة مذكورة في هذه الحقول.
5. الشعارات:
يمكن إضافة شعارات الشركة الكبيرة والمتوسطة والصغيرة من هذه الحقول. وفي الوقت نفسه، يمكن أيضًا إدخال رمز التحقق من نطاق دافعي الضرائب هنا.
6. مستند التفويض:
يتم تحديد الخيارات المتعلقة بنوع المستند، تاريخ الإصدار والصلاحية، رقم مستند التفويض ووقت التحكم في هذا الحقل.
النوع: هذا الحقل موجود في إعدادات الصفحة "إظهار مستند التفويض؟" إذا تم تحديد الخيار بـ "نعم"، ستظهر الصفحة.
تنبيه:ضمن معلومات عامة، يجب ملء البيانات التالية الخاصة بشركتك بالكامل. البيانات المدخلة في هذا الحقل ستوفر بيانات للعديد من التقارير والقوالب التي ستصلك من وورك كيوب.