إجراءات الاستيراد
هناك بعض العمليات الأولية والرئيسية المطلوبة لتنفيذ عملية الاستيراد في Workcube.
من أجل تنفيذ عملية الاستيراد، أولا وقبل كل شيء؛
- يجب فتح عنوان "استيراد المشاريع" ضمن BPM > فئات العمليات الرئيسية ، هذه المعلومات موجودة في حقل الفئة في الخطوة التالية، صفحة إضافة المشروع يتم عرض.
- يتم فتح الاستيراد المطلوب كمشروع. أثناء حفظ المشروع يجب تحديد المنتج ذي العلاقة واختيار المنتج المراد استيراده في هذا القسم.
- في أكواد محاسبة المشروع يجب اختيار نفس الكود المحاسبي لحساب الشراء وحساب الشراء الأجنبي.
- لتحديده في فاتورة الاستيراد وتتبع المخزون في الجمارك ERP > يتم فتح مستودع وهمي عبر توزيع المبيعات > تخطيط المستودعات والمساحة.
- بالنسبة لجميع المعاملات التي يتم إجراؤها، يتم تحديد ''المحاسبة المستندة إلى المشروع'' في تفاصيل نوع المعاملة من الحقل BPM > فئات المعاملات.
- بعد اكتمال هذه العمليات، يتم إنشاء سجل طلب يوضح أنه سيتم استيراد المنتج. من خلال استكمال مراحل الطلب، يفهم أن المنتجات في الطريق وأن الشركة في الخارج تصدر فاتورة مبيعات المنتج وترسل المنتج. أثناء الطلب، يتم تحديد مستودع التسليم والمستودع الوهمي.
- عند إنشاء سجل الطلب، يتم تحديد المشروع في كل من المستند وخط المنتج، ويتم إحضار جزء العملية في المستند إلى مرحلة الشحن ومرحلة أسطر الطلب هي الشحن.
- وبعد ذلك، بالضغط على حقل أخرى > الفاتورة في صفحة الطلب، يتم تحويل الطلب إلى فاتورة الاستيراد. ويفهم من هذه الفاتورة أن البضاعة المستوردة وصلت إلى الجمارك، لكن لم تتم عملية التأميم. يتم الاحتفاظ بالبضائع المستوردة في مستودع وهمي.
- يمكنك عرض القيود المحاسبية لفاتورة الاستيراد من خلال النقر على الأيقونة المميزة.
- من أجل سحب البضائع المنتظرة في المستودع الجمركي، أي في المستودع الوهمي، إلى المستودع الخاص بي، أولاً وقبل كل شيء، لتسديد مدفوعات الشركة الاستشارية التي تتعامل مع معاملات الاستيراد ذات الصلة البضائع (الشركة التي تنتج المنتج نيابة عني). يتلقى مذكرة الطلب من شركة الشحن التي تحمل المنتج وفقًا لطريقة النقل، ويدفع فاتورة الشحن وقسط التأمين وتكاليف التحميل، وفي المقابل يصدر فاتورة للجمارك والخدمات الاستشارية لشركتي.) يتم إنشاء إيصال المصاريف عبر ERP > المحاسبة المالية > معاملات المصروفات والدخل > إيصال المصاريف.
بوليصة الشحن / بوليصة النقل: هي مستند قانوني يُكتب فيه اسم المرسل والمستلم، يبين أنه تم استلام البضاعة المحملة على السفينة.
توضح هذه الوثيقة، التي يتم إرسالها عادة إلى المشتري مقدمًا، حق المشتري في ملكية البضائع، بدون هذه الوثيقة لا يمكن للمشتري استلام البضائع. هذه التعليمات إلى ربان السفينة أو شركة النقل. وبعد أن يتم تحميل البضاعة بشكل كامل، يقوم القبطان بإعطاء المالك سند شحن بدلاً من أمر.
أجرة الشحن: هي الرسوم المدفوعة لشركة الشحن مقابل خدمة النقل للبضائع المنقولة عن طريق البحر أو النهر.
أما الشحن فيعود للمشتري أو البائع حسب نوع التسليم.
- أحتاج إلى إجراء عملية إدخال البضائع المستوردة من أجل سحب المنتج المنتظر في المستودع الجمركي إلى المستودع الخاص بي. وبهذه العملية يتم تأميم البضائع المستوردة.
- يتم إدخال رقم فاتورة الاستيراد المستوردة في الحقلين ''رقم مذكرة التسليم'' و''فاتورة الاستيراد'' في تفاصيل إدخال البضائع المستوردة، بحيث يرتبط إدخال البضائع المستوردة بفاتورة الاستيراد.
- من خلال تحديد خانة الاختيار ''استلام'' في المستند، يمكن استلام المنتج المغادر من المستودع الوهمي إلى المستودع المركزي من المستودع المركزي.
- يتم تحويل تكاليف الفاتورة والمصاريف المتكبدة في فاتورة الاستيراد إلى قيد البضائع المستوردة تحت بند التكلفة الإضافية.
تنبيه!: في عملية إدخال البضائع المستوردة، يتم استدعاء فاتورة الاستيراد ويتم تحديد التكاليف بناءً على إدخال البضائع المستوردة. في معاملات التكلفة، يتم أخذ الساعات والأيام في الاعتبار. ولذلك، يجب أن يكون اليوم والوقت الذي تم إدخاله قبل فاتورة الاستيراد . بخلاف ذلك، لن يتم إضافة التكلفة. - بعد إدخال البضائع المستوردة، ينعكس مبلغ المصروفات المتكبدة في إدخال البضائع المستوردة في المستند من خلال النقر على أيقونة ''تفاصيل النفقات''. تضاف إلى تكلفة المنتج المستورد.
- إيصال محاسبي لتوزيع النفقات على استلام البضائع المستوردة؛
- محاسبة استلام البضائع المستوردة قسيمة؛
- السجل الفرعي لمعاملة الاستيراد هو كما يلي:
?
يتم عرض فواتير الاستيراد المحفوظة ضمن حركات الاستيراد. تعمل عمليات الاستيراد بشكل متكامل مع المشاريع.