الأرشيف الرقمي - التلفزيون
يعمل Workcube TV، وهو جزء من الأرشيف الرقمي، كوسيط لتخزين الفيديو. يمكنك فصل مقاطع الفيديو الخاصة بك وفقًا لأنواع المستندات وفئاتها، وإدراجها مع خيارات تصفية مختلفة.
المسار: الإنترانت > التلفزيون
يعد Workcube TV إحدى وظائف وحدة الأرشيف الرقمي. يعد التلفزيون في الأساس أداة تخزين تسمح بمشاركة مقاطع الفيديو داخل المؤسسة (الإنترانت) أو خارج المؤسسة (الشبكة الخارجية). يمكن فصل مقاطع الفيديو وفقًا لفئاتها وأنواع المستندات.
نصيحة
لا تتم إضافة المستندات المضافة إلى الأرشيف الرقمي إلا باستخدام وحدة الإنترانت. إذا تمت إضافة مستند في النموذج ذي الصلة عند تسجيل النقل أو تسجيل المنتج أو إنشاء طلب إجازة للموظفين، فسيتم عرضه في الأرشيف الرقمي. يمكنك عرض لقطة الشاشة للوثيقة ذات الصلة المضافة في الأرشيف الرقمي إذا كان ملف Word أو PDF. مرة أخرى، لا تتم إضافة مستندات الأرشيف الرقمي للمنتج إلا عبر الشبكة الداخلية.
قبل أن تبدأ
المعلمات>
- فئات الأصول الرقمية
- يجب أن يكون المحتوى وأنواع المستندات تم تحديدها.
الأرشيف الرقمي - قائمة التلفزيون
الصور أعلاه هي خيارات التصفية المستخدمة لصفحة التلفزيون. يمكنك الحصول على فكرة عن وظيفة الصفحة من خلال فحص خيارات التصفية هذه.
- نوع المستند: هذه هي أنواع المستندات المستخدمة للأرشيفات الرقمية. يجب تحديد أنواع المستندات من خلال المعلمات. في الأرشيفات الرقمية، يتم استخدام نفس أنواع المستندات للصور والتسجيلات الصوتية ومقاطع الفيديو.
- جميع الفئات: تستخدم لتصفية فئات الأرشيف الرقمي. يتم تعريفه من خلال المعلمات.
- الشركة: تم إدراج الشركات التي تم ترخيصك لها. الأرشيف الرقمي - لا يمكن إدراج أو عرض التسجيلات التليفزيونية للشركات غير المصرح لك بها.
- الكمية: يتم تحديد عدد التسجيلات التي سيتم إدراجها في الصفحة.
- التحميل: يستخدم لتحميل أي ملف إلى الأرشيف الرقمي. سيتم مناقشته بالتفصيل لاحقًا في المقالة.
- المجلد: يُستخدم بشكل أساسي لعرض فئات الأرشيف الرقمي وإضافتها وتنظيمها. عند النقر على المجلدات، يمكنك معرفة فئة الأرشيف الرقمي التي تشغل حجم الملف على الخادم، بالكيلوبايت.
- البطاقة: تسمح بإدراج المستندات المحفوظة في الأرشيف الرقمي كبطاقات.
- حالة الأصل: يتم تحديد حالة الأصل.
- المشروع: يمكنك تصفية تسجيلات الفيديو المرتبطة بالمشروع.
- المنتج: يتم إدراج سجلات المستندات المتعلقة بالصور المضافة في تفاصيل المنتج.
سيتم إدراج المستندات المسجلة على التلفزيون على النحو التالي.
انتباه
الأرشيف الرقمي - يمكن إنشاء المستندات كملفات ومن خلال إعطاء رابط للتلفزيون. Youtube وLoom وVimeo وغيرها عند إضافة مستند جديد عبر "تحميل". إذا تم تقديم عنوان URL، تتم إضافة المستند إلى التلفزيون مع رابط إحالة. يمكن أيضًا مشاهدة مقاطع الفيديو المضافة عبر عنوان URL على صفحة القائمة. وفي الوقت نفسه، إذا تم تقديم رابط عبر عنوان URL، فسيتم عرضه مع الصور المصغرة التي تظهر على موقع موفر الفيديو عبر عنوان URL المحدد. تم إدراجه.
تحميل
يتم عرض المستندات على شاشة التحميل بطريقة السحب والإسقاط أو عن طريق تحديد الملف. مباشرة. يمكن تحميلها. Youtube وLoom وVimeo وغيرها في قسم URL. يمكن إعطاء رابط الفيديو. بعد إضافة خاصية السحب والإفلات، يصبح خيار "إضافة صورة" نشطًا. يتم استخدام الصورة المضافة كصورة مصغرة للمستند ذي الصلة.
نصيحة
يمكنك تحديد الحد الأقصى لحجم ملفات المستندات المضافة إلى الأرشيف الرقمي على النظام.
الملف في الإعدادات العامة > تدفق الشركة المعلمات. "هل تريد التحقق من الحجم؟" باستخدام هذا الخيار، يمكن تحديد الحد الأقصى لحجم الملف بالميغابايت.
تفاصيل أذونات الوصول إلى المستند
?
الأرشيف الرقمي
باستخدام تطبيق الأرشيف الرقمي داخل Workcube Intranet، يمكنك الوصول إلى جميع معلومات الشركة ومستنداتها ومقاطع الفيديو والصور وما إلى ذلك. ويتم تخزين جميع المحتويات رقميًا وفرزها وتسليمها مركزيًا للمستخدمين حول العالم. باستخدام الأرشيف الرقمي، يتم عرض أصولك الرقمية على منصة مشاركة وتخزين آمنة داخل Workcube.
الإنترانت
بغض النظر عن حجم الشركة، فمن خلال تطبيق Workcube للشبكة الداخلية، يمكن للموظفين متابعة رؤية الشركة عبر الإنترنت على نفس المنصة، وإجراء المعاملات ومساعدتها في اكتساب هوية اجتماعية ببنيتها المشتركة.