تقارير الأصول المادية
يوجد تقريران يتعلقان بوحدة الأصول المادية Workcube. باستخدام أحد هذه التقارير، يتم الإبلاغ عن المعاملات المتعلقة بالآلات والمعدات والمباني والمركبات وأصول تكنولوجيا المعلومات وعمليات اختلاس الأصول المادية والاستخدام المشترك والمساحة والطاولات. والآخر هو تقرير لوحة المعلومات لوحدة الأصول المادية.
المسار:تقرير BI-> التقارير القياسية > تقرير الأصول المادية
يتم استخدام وحدة الأصول المادية في Workcube للاحتفاظ بسجلات الأصول المادية والمركبات الآلية وأصول تكنولوجيا المعلومات داخل الشركة ولتنفيذ جميع أعمال الإصلاح والصيانة مركزيًا. يوجد تقرير وتقرير لوحة المعلومات في التقارير القياسية الخاصة بوحدة الأصول المادية. دعونا نفحصها واحدًا تلو الآخر.
تقرير الأصول المادية
يمكن تحديد عدد غير محدود من فئات الأصول المادية وأصول تكنولوجيا المعلومات. ترتبط الكيانات بالإدارات والأفراد. مكان شراء الأصل، معلومات الضمان، معلومات شركة الخدمة، تفاصيل الصيانة الدورية، إلخ. يمكن تسجيل أي نوع من المعلومات.
يمكن الحصول على وصفة الأصول المادية المسجلة بهذه التفاصيل كتقرير وفقًا للعديد من خيارات التصفية من خلال شاشة "تقرير الأصول المادية".
يمكن إجراء التحديدات وفقًا لفئة الأصول الفرعية، والفئة، ونوع الملكية، ونوع العلامة التجارية، وحالة الأصول، وفئة القائمة. الخيارات هنا تأتي من المعلمات. يتم تعريف هذه الميزات بشكل بارامتري من قبل الشركة نفسها.
يمكن إجراء تحديدات مثل الشركة والفرع والقسم والشخص المسؤول.
يمكن إجراء الفلاتر وفقًا لغرض الاستخدام ومجموعة الأعمال وتاريخ الشراء.
وأخيرًا، في حقل نوع التقرير، يمكن إجراء عمليات البحث على أساس الأصول المادية وأصول تكنولوجيا المعلومات والأدوات. إذا كانت هناك رغبة في الإبلاغ عن الأصول المسجلة على أنها استخدام شائع، يتم تحديد مربع الاستخدام المشترك وإنشاء قائمة.
باستخدام زر التشغيل، يظهر التقرير وفقًا لاختيارات المرشح. إذا تم تحديد مربع الحصول على Excel، فسيتم تصدير التقرير.
النوع: للحصول على معلومات مفصلة حول وحدة الأصول المادية، يمكنك قراءة المستندات المسماة "الأصول المادية" و"حالة إدارة الأصول المادية" دراسة".
لوحة معلومات PAM
يمكن الاطلاع على الموضوعات المهمة المتعلقة بوحدة التواجد المادي في صفحة واحدة من شاشة لوحة معلومات PAM. إذا كنت تريد عرض جدول ملخص للشاشات بدلاً من التقرير التفصيلي، يتم استخدام شاشة لوحة المعلومات.
.png)
?
6.1.3. معاملات اختلاس الأصول المادية
هذه هي الصفحة التي يتم فيها تسجيل الأصول المادية الممنوحة للموظفين في الشركة بسبب واجباتهم. من خلال هذه الصفحة، يتم الاحتفاظ بالسجلات رقميًا ويتم اتخاذ الاحتياطات اللازمة ضد احتمالية فقدان المستندات.
الأصول المادية
الآلات والمباني والسيارات وأصول تكنولوجيا المعلومات والأصول المادية الأخرى لها حصة كبيرة في تكاليف الشركات. ومع نمو الشركات وزيادة عدد أصولها، تصبح إدارتها أكثر صعوبة، مما يؤدي إلى خسارة الاستثمارات لعمرها الاقتصادي والمفيد. في الواقع، نظرًا لعدم القدرة على تتبع مصير وحالة استخدام الأصول المشتراة أو المستأجرة، فإن مدفوعات الإيجار والضرائب والتأمين تخلق عبئًا من حيث التكلفة على الشركات باعتبارها تكاليف غير ضرورية.