الشركات
يمكن إضافة شركات متعددة إلى النظام جنبًا إلى جنب مع تعريفات الشركة، مع العديد من التفاصيل بدءًا من أرقام الاتصال وحتى الأرقام الضريبية.
المسار: HR > التخطيط > التخطيط التنظيمي > الشركات
عندما تذهب إلى تفاصيل معلومات عمل الشركة في صفحة الشركات؛ يمكن الوصول إلى الكثير من المعلومات حول الشركة، بما في ذلك المعلومات العامة وجهات الاتصال والشعارات.
تعريفات الشركة
إذن، أين وكيف يتم تحديث هذه المعلومات؟
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة > تعريفات الشركة.
تنبيه: من أجل إجراء تغييرات على صفحة الشركات، يجب إعطاء التفويضات اللازمة للمستخدم.
دعونا نفحص التعريفات الموجودة في هذه الصفحة تحت 6 الأقسام:
1. معلومات عامة:
في منطقة المعلومات العامة، يجب أولاً تحديد المربع النشط. بعد ذلك، تتم إضافة تفاصيل الاسم الكامل للشركة والعنوان المختصر وأرقام الغرف إلى الحقول ذات الصلة.
تتم إضافة المستخدمين المحددين في النظام إلى منطقة المسؤول. وبالتالي يكون لهؤلاء المستخدمين سلطة على الشركة في النظام.
2. تكملة المعلومات العامة:
يتم إضافة باقي تفاصيل المعلومات العامة من هذا الحقل. هؤلاء؛ الحقول هي مكتب الضرائب، والرقم الضريبي، ورسائل البريد الإلكتروني لمسؤول النظام، ورقم السجل التجاري، ووحدات المستوى الأعلى، ورقم Mersis، وإظهار المخطط التنظيمي، ورمز العائلة، ورأس المال ومسؤول النظام.
هنا، يجب أن نركز على مجالين على وجه الخصوص:
وحدات المستوى الأعلى: في النظام، يتم تعريف وحدات المستوى الأعلى قبل الشركات. الشركات هي وحدات تنظيمية فرعية من وحدات ذات مستوى أعلى. يمكن قراءة المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع في المقالة التي تحمل عنوان "وحدات المستوى الأعلى".
تظهر في المخطط الهيكلي: إذا كنت تريد أن يكون المخطط الخاص بهذه الشركة قابلاً للإزالة في صفحة المخطط الهيكلي، فيجب تحديد هذا الخيار. وللتعرف على صفحة المخطط التنظيمي ينبغي قراءة المقال بعنوان "المخطط التنظيمي".
3. معلومات الاتصال:
تتم إضافة معلومات الاتصال، من أرقام الهاتف إلى الرمز البريدي، إلى هذه الحقول ليتم تضمينها في صفحة معلومات عمل الشركة.
4. العنوان:
تفاصيل عنوان الشركة مذكورة في هذه الحقول.
5. الشعارات:
يمكن إضافة شعارات الشركة الكبيرة والمتوسطة والصغيرة من هذه الحقول. وفي الوقت نفسه، يمكن إدخال رمز التحقق من نطاق دافعي الضرائب هنا.
6. مستند التفويض:
يتم تحديد الخيارات المتعلقة بنوع المستند، تاريخ الإصدار والصلاحية، رقم مستند التفويض ووقت التحكم في هذا الحقل.
النوع: هذا الحقل موجود في إعدادات الصفحة "إظهار مستند التفويض؟" إذا تم تحديد الخيار بـ "نعم"، ستظهر الصفحة.
تنبيه:ضمن معلومات عامة، يجب ملء البيانات التالية الخاصة بشركتك بالكامل. البيانات المدخلة في هذا الحقل ستوفر بيانات للعديد من التقارير والقوالب التي ستصلك من وورك كيوب.
?
تقرير تحليل الموظف التفصيلي
يفحص تقرير تحليل الموظف التفصيلي المقاييس التي تغطي رحلة الموظف بأكملها من الدخول إلى الخروج من الشركة.
مناطق المنظمة
هناك حاجة إلى تعريفات المنطقة عند تحديد الفروع. يتم إنشاء تعريفات المنطقة باستخدام شاشة مناطق المنظمة.
الفروع
يتم تعريف الفروع ضمن الشركات حسب النظام الهرمي. تتم عملية التعريف عبر شاشة Workcube، الفروع.
الأقسام
إذا لم يكن لدى الفرع قسم للموارد البشرية، فهذا الفرع غير قابل للاستخدام بعد. ولهذا السبب ينبغي وضع تعريف القسم للفرع. يتم تعريف الأقسام في صفحة أقسام Workcube.
المخطط التنظيمي
منظمة أو منصب مع وحدة المخطط التنظيمي Workcube؛ يمكنك عرضه وطباعته كرسم تخطيطي وفقًا لخيارات مثل وحدة المستوى الأعلى أو الشركة أو الفرع أو القسم أو المدير.
وحدات رفيعة المستوى
يمكنك تحديد وحدات المستوى الأعلى في الشركات من خلال قسم المؤسسة في وحدة المؤسسة. يمكن أن تكون الوحدات ذات المستوى الأعلى مفيدة لشركات المجموعة والممتلكات، وكذلك للهياكل المختلفة التي ستتبعها الشركة أو الشركات.
التخطيط التنظيمي
في وحدة التخطيط التنظيمي، يمكنك إنشاء وحدات مناسبة لهيكلك التنظيمي وإقامة علاقات بين الوحدات. يمكنك أيضًا عرض المخطط التنظيمي حسب الوحدات وإجراء تغييرات على الهيكل التنظيمي باستخدام طريقة السحب والإفلات على المخططات.
هل نتحدث عن Workcube؟
انتهت مدة المكالمة.