التغيير الشامل للمنصب
يجب أن يكون لدى كل موظف سيقوم بإجراء المعاملات على شاشات Workcube بطاقة منصب. يجب أن يتم وصف الوظيفة من خلال الأخذ في الاعتبار الإجراءات التي يتعين على الموظفين اتخاذها، بما في ذلك تعريفات مثل المسؤولية وتفويض الوظيفة. يتم إجراء تغييرات الموضع من شاشات الأدوار والمناصب. في الحالات التي يكون فيها من الضروري تحديث مناصب أكثر من موظف، يتم استخدام شاشة "التحديث الجماعي للمنصب".
- الشركة، الفرع، قم بإدراج الموظفين عن طريق إجراء التحديدات من حقول القسم ونوع المنصب.
- حدد المربع في نهاية السطر للموظفين الذين ستقوم بتحديث مناصبهم.
- قم بإجراء تغييرات في الحقول (المنصب، نوع المنصب، القسم، المسمى الوظيفي، وما إلى ذلك) حيث تريد إجراء تغييرات على الموظفين.
- حدد التاريخ والسبب الذي سيكون التغيير صالحًا له،
- أدخل وصفك للمعاملة في التسجيل قسم المعلومات وإكمال العملية. يختار. اعتمادًا على الاختيار الذي تم إجراؤه، ستظهر العمليات على شاشة "التحذيرات" للوحدات ذات الصلة. تقوم الوحدات بإدخال الشروحات بنفس الطريقة وتغير العمليات وتأخذ المعاملة إلى الموافقة.
- الإعداد: يتم تحديد عملية المعاملة التي هي في مرحلة الإعداد على أنها " إعداد ".
- الموافقة على الوحدة: يتم تحديد عملية المعاملة المرسلة للموافقة على الوحدة على أنها " الموافقة على الوحدة ".
- موافقة المدير: بعد موافقة الوحدة ذات الصلة، يتم تحديد العملية كـ " موافقة المدير " ويتم إرسال العملية إلى المدير.
- تم التعيين: بعد موافقة المدير، يتم تحديد العملية كـ " تم التعيين ".
- المنصب تم الإخلاء: عندما لا يتبقى أي موظف في الوظيفة ذات الصلة. يتم تحديد العملية على أنها "تم إخلاء المنصب".
سيتم عرض المعاملات التي تم إجراؤها على بطاقة منصب الموظف وسيتم تحديث المنصب بدءًا من التاريخ المحدد.
?
تخطيط الدور
تسمح وحدة تخطيط أدوار الموارد البشرية في Workcube بإدارة جميع المناصب داخل الشركة، وموظفي المناصب، وجميع التخطيط والتعريفات المتعلقة بالمنصب. تسمح وحدة تخطيط الأدوار بمشاهدة الموظفين الذين يستوفون المؤهلات المحددة للمناصب الشاغرة داخل المنظمة.
3.7.2. نقل مهمة المنصب
مع وظيفة نقل مهمة المنصب، إذا قام موظف في أحد المناصب بتغيير منصبه داخل الشركة أو ترك الوظيفة، فسيتم نقل الإجراءات التي يكون الموظف مسؤولاً عنها إلى الموظف في منصب آخر.
3.7.1. الأدوار والمناصب
يشير إلى عدد المناصب (المقاعد) الموجودة في أقسامك، بشكل مستقل عن الموظفين، اعتمادًا على الهيكل التنظيمي.