معاملات الاستيراد
هناك بعض العمليات الأولية والرئيسية المطلوبة لتنفيذ عملية الاستيراد في Workcube.
من أجل تنفيذ عملية الاستيراد، أولاً؛
- يجب فتح عنوان "استيراد المشاريع" ضمن BPM > فئات العمليات الرئيسية ، هذه المعلومات موجودة في حقل الفئة في الخطوة التالية، المشروع إضافة صفحة. يتم عرض.
- يتم فتح الاستيراد المطلوب كمشروع. أثناء حفظ المشروع يجب تحديد المنتج ذي العلاقة واختيار المنتج المراد استيراده في هذا القسم.
- في أكواد محاسبة المشروع يجب اختيار نفس الكود المحاسبي لحساب الشراء وحساب الشراء الأجنبي.
- لتحديده في فاتورة الاستيراد وتتبع المخزون في الجمارك ERP > يتم فتح مستودع وهمي عبر توزيع المبيعات > تخطيط المستودعات والمساحة.
- بالنسبة لجميع المعاملات التي يتم إجراؤها، يتم تحديد ''المحاسبة المستندة إلى المشروع'' في تفاصيل نوع المعاملة من الحقل BPM > فئات المعاملات.
- بعد اكتمال هذه العمليات، يتم إنشاء سجل طلب يوضح أنه سيتم استيراد المنتج. ومن خلال إرسال خطوط الطلب، يصبح من الواضح أن المنتجات في الطريق وأن الشركة في الخارج تصدر فاتورة مبيعات المنتج وترسل المنتج. أثناء الطلب، يتم تحديد مستودع التسليم والمستودع الوهمي.
- عند إنشاء سجل الطلب، يتم تحديد المشروع في كل من المستند وخط المنتج ويتم إحضار جزء العملية في المستند إلى مرحلة الشحن ومرحلة أسطر الطلب هي الشحن.
- ثم، من خلال النقر على حقل أخرى > الفاتورة في صفحة الطلب، يتم سحب الطلب إلى فاتورة الاستيراد. ويفهم من هذه الفاتورة أن البضاعة المستوردة وصلت إلى الجمارك، لكن لم تتم عملية التأميم. يتم الاحتفاظ بالبضائع المستوردة في مستودع وهمي.
- يمكنك عرض الإيصالات المحاسبية لفاتورة الاستيراد من خلال النقر على الأيقونة المميزة.
- من أجل سحب البضائع المنتظرة في المستودع الجمركي، أي في المستودع الوهمي، إلى المستودع الخاص بي، أولاً وقبل كل شيء، لتسديد مدفوعات الشركة الاستشارية التي تتعامل مع معاملات الاستيراد ذات الصلة البضائع (وهي الشركة التي تنتج المنتج نيابة عني). يتلقى مذكرة الطلب من شركة الشحن التي تحمل المنتج وفقًا لطريقة النقل، ويدفع فاتورة الشحن وقسط التأمين وتكاليف التحميل، وفي المقابل يصدر فاتورة خدمة جمركية واستشارات لشركتي.) يتم إنشاء إيصال المصاريف عبر ERP > المحاسبة المالية > معاملات النفقات والدخل > إيصال المصاريف.
بوليصة الشحن / بوليصة النقل: هي مستند قانوني يُكتب فيه اسم المرسل والمستلم، يبين أنه تم استلام البضاعة المحملة على السفينة.
تظهر هذه الوثيقة، التي يتم إرسالها عادة مقدما إلى مشتري البضاعة، حق المشتري في ملكية البضاعة، بدون هذه الوثيقة لا يمكن للمشتري استلام البضاعة.
أوردينو: هي التعليمات التي تسمح بسحب البضائع المكتوبة في بوليصة الشحن على أجزاء.
المالك الذي سيقوم بتحميل أو تفريغ البضائع. ترسل البضاعة هذه التعليمات إلى ربان السفينة أو شركة النقل. وبعد أن يتم تحميل البضاعة بشكل كامل، يقوم القبطان بإعطاء المالك سند شحن بدلاً من أمر.
أجرة الشحن: هي الرسوم المدفوعة لشركة الشحن مقابل خدمة النقل للبضائع المنقولة عن طريق البحر أو النهر.
أجرة الشحن تعود للمشتري أو البائع حسب نوع التسليم.
- أحتاج إلى إجراء عملية إدخال البضائع المستوردة من أجل سحب المنتج المنتظر في المستودع الجمركي إلى المستودع الخاص بي. وبهذه العملية يتم تأميم البضائع المستوردة.
- يتم إدخال رقم فاتورة الاستيراد المستوردة في حقلي "رقم مذكرة التسليم" و "فاتورة الاستيراد" في تفاصيل إدخال البضائع المستوردة، بحيث يرتبط إدخال البضائع المستوردة بفاتورة الاستيراد.
- من خلال تحديد خانة الاختيار ''استلام'' في المستند، يمكن استلام المنتج المغادر من المستودع الوهمي إلى المستودع المركزي من المستودع المركزي.
- يتم تحويل تكاليف الفاتورة والمصاريف المتكونة في فاتورة الاستيراد إلى قيد البضائع المستوردة تحت تكلفة إضافية.
تنبيه!: في عملية إدخال البضائع المستوردة، يتم استدعاء فاتورة الاستيراد ويتم تحديد التكاليف بناءً على إدخال البضائع المستوردة. في معاملات التكلفة، يتم أخذ الساعات والأيام في الاعتبار. لذلك، يجب أن يكون اليوم والوقت الذي تم إدخاله قبل فاتورة الاستيراد . بخلاف ذلك، لن يتم إضافة التكلفة. - بعد إدخال البضائع المستوردة، ينعكس مبلغ المصروفات المتكبدة في إدخال البضائع المستوردة في المستند من خلال النقر على أيقونة ''تفاصيل النفقات''. تضاف إلى تكلفة المنتج المستورد.
- إيصال محاسبي لتوزيع النفقات على استلام البضائع المستوردة؛
- محاسبة استلام البضائع المستوردة قسيمة؛
- السجل الفرعي لمعاملة الاستيراد هو كما يلي:
?
2.2.12.2.1. تقارير التجارة الخارجية
مع وحدة التجارة الخارجية، يمكن تنفيذ معاملات التصدير والاستيراد للشركات العاملة في الأنشطة التجارية على الصعيدين المحلي والدولي. إذا كانت السجلات التي تم إنشاؤها نتيجة لهذه العمليات مطلوبة للقياس والتحليل، فيمكن تلبية هذا الطلب بتقارير جاهزة.
إدارة التجارة الخارجية
تتيح وحدة التجارة الخارجية في Workcube تطوير التجارة مع الأسواق الخارجية. تتم متابعة معاملات الاستيراد والتصدير. يتم تسجيل إيصالات البضائع للمنتجات المستوردة في النظام.
2.2.12.3. إجراءات التصدير
يمكن تنفيذ إجراءات التصدير والجمارك على Workcube بفضل معاملات التصدير. ويمكن الاطلاع على تفاصيل جميع معاملات التصدير، وخاصة الإقرارات والفواتير، على هذه الصفحة.
2.2.11.5.11. فاتورة الاستيراد
هذه هي الفواتير التي ترسلها لك الشركات مقابل البضائع التي تستوردها من الخارج.
2.2.12.4. إدخال البضائع المستوردة
إذا كان المنتج الذي سيُدخل مخزونك منتجًا مستوردًا، فيمكنك إنشاء سجل الإدخال هذا بالنقر فوق ERP > توزيع المبيعات > التجارة الخارجية > حقل إدخال البضائع المستوردة.