طلبات السفر
يمكن للموظفين طلب السفر. يمكنك الموافقة على طلبات سفر الموظفين أو رفضها على Workcube.
الخطوة الأولى التي يجب اتباعها لإنشاء طلب سفر هي HR-HR > كشوف مرتبات الموظفين > إدارة الأجور والموظفين > طلب السفر من خلال النقر على أيقونة "+" في شاشة إنشاء طلبات السفر. يجب إدخالها.
40
- السفر المعلومات: الحقول الموجودة في القسم ذي الصلة هي كما يلي؛
- الاسم واللقب: تأتي معلومات اسم الموظف ولقبه تلقائيًا.
- رقم التسجيل: الرقم التلقائي للنظام. تصحيح سيتم اختيار الزيارة.
- المدينة المراد زيارتها: تشير إلى المنطقة التي سيتم اختيار المدينة التي سيتم زيارتها.
- استخدام عنوان الوالدين لحدود الفندق: هناك خياران مثل نعم / لا وتشير هذه المنطقة إلى المنطقة التي يمكن الاختيار منها.
- الموظفون ذوو المسمى الوظيفي الأعلى يسافرون مع: يشير إلى المجال الذي سيتم اختيار الموظف فيه إذا كان هناك موظف ذو منصب أعلى للسفر معه.
- سبب التعيين: يشير إلى الحقل حيث يتم كتابة سبب واجب الموظف. تصحيح مختارة.
- معلومات المهمة بما في ذلك المسار: الحقول الموجودة في القسم ذي الصلة هي كما يلي؛
- تاريخ البدء: ويشير إلى الحقل الذي سيتم فيه تحديد تاريخ بدء الرحلة.
- تاريخ الانتهاء: يشير إلى الحقل الذي سيتم فيه اختيار تاريخ انتهاء الرحلة.
- إجمالي عدد أيام العمل: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد عدد أيام الرحلة بين تاريخي البدء والانتهاء. مكتوب.
- طلب السيارة: هناك خياران كـ "نعم/لا".
- طلب التأشيرة: هناك خياران كـ نعم / لا.
- درجة الطيران المطلوبة: ويشير إلى الحقل الذي يختار فيه الموظفون فئة تذكرة الطيران التي يريدونها في حالة استخدامهم الطائرات كوسيلة للنقل.
- طلب الفندق: هناك خياران كـ "نعم/لا".
- ملاحظة: يشير إلى الحقل الذي يمكن للموظف الذي يقدم طلبًا أو المرتبط به الموظف إضافة ملاحظة إلى طلب السفر.
- معلومات مسبقة: الحقول في القسم ذي الصلة هي كما يلي يتبع؛
- طلب مسبق للفندق: هناك خياران كـ "نعم/لا".
- هل يشترط دفع رسوم الخروج الأجنبي؟: هناك خياران كـ "نعم/لا".
- معلومات الحدث: الحقول في القسم ذي الصلة هي كما يلي: يلي;
- تاريخ البدء: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ بدء الحدث.
- تاريخ الانتهاء: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ انتهاء الحدث.
- ملاحظة: يشير إلى الحقل الذي يمكن للموظف أو الموظف الذي يقدم الطلب إضافة ملاحظة عنه
- تفضيلات السفر الشخصية: الحقول الموجودة في القسم المخصص هي كما يلي؛
- تاريخ مغادرة الرحلة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه تحديد تاريخ مغادرة الطائرة.
- تاريخ عودة الطائرة: يشير إلى الحقل الذي يتم فيه العودة سيتم تحديد تاريخ الطائرة.
- ملاحظة: ملاحظة حول الموظف أو تفضيلات السفر للموظف الذي يقدم الطلب.
- وسائل النقل التي سيتم استخدامها ل/أثناء السفر: تشير إلى المنطقة التي سيتم فيها اختيار وسائل النقل التي سيتم استخدامها أثناء السفر أو كتابتها كتابيًا.
- معلومات المؤتمر / الاجتماع التي يجب حضورها: الحقول في القسم ذي الصلة هي كما يلي:
- العنوان: يشير إلى الحقل الذي سيكتب فيه عنوان المؤتمر/الاجتماع الذي سيتم حضوره.
- موقع المؤسسة: يشير إلى الحقل الذي سيكتب فيه موقع المؤتمر/الاجتماع الذي سيتم حضوره.
- الموافقات: يشير إلى الحقل الذي يوضح عملية تقديم الطلب.
عرض طلب السفر I
المسار: HR-HR > كشوف المرتبات > إدارة التعويضات والموظفين > السفر يمكنك الوصول إلى المعلومات المطلوبة عن طريق تحديد الحقول ذات الصلة في صفحة الطلبات والنقر على أيقونة "المكبر".
- عامل التصفية: عندما يتم إدخال اسم الموظف ولقبه في الحقل ذي الصلة، فإنه يشير إلى الحقل الذي سيتم فيه إدراج طلبات السفر الخاصة بالموظفين المعنيين فقط.
- رقم الإدراج: يشير إلى الرقم الموجود في قائمة الاستقطاعات في الحقل المخصص لذلك.
- المرحلة: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار الطلبات لإدراجها حسب مراحلها. تصحيح
- القسم: يشير إلى المنطقة التي يتم فيها اختيار القسم المعني.
- تاريخ البدء: يشير إلى الحقل المستخدم لسرد الموظفين حسب تواريخ بدايتهم حسب طلباتهم.
- تاريخ الانتهاء: يشير إلى الحقل المستخدم لسرد الموظفين حسب تواريخ انتهاء عملهم حسب طلباتهم.
تنبيه: يؤدي النقر على المزيد من المنطقة إلى فتح خيارات التصفية.
?
3.11.1. طلبات سفري
Workcube My Travel Requests هي وظيفة حيث يمكن إجراء معلومات السفر والمهمة بما في ذلك السفر ومعلومات الدفع المسبق ومعلومات الأحداث وتفضيلات السفر الشخصية والاجتماعات/المؤتمرات التي سيتم حضورها ومعاملات الموافقة للموظفين في مؤسستك.
3.3.4. إدارة الأجور والموظفين
ضمن حل إدارة الأجور وشؤون الموظفين، هناك وظائف للموارد البشرية مثل معلومات الأجور والبدلات والعمل الإضافي والطلبات المسبقة وإدخالات الموظفين ومخارجهم ولوائح الأجور. جنبا إلى جنب مع هذه الوظائف، تتم إدارة إدارة الأجور وجوانب الموظفين في الموارد البشرية.
الخدمة الذاتية المعاملات الأخرى
في تطبيق المعاملات الأخرى للخدمة الذاتية، يمكن إجراء العديد من الطلبات مثل الشراء، الطلب الداخلي، الدفع، الموظفين، السفر، تحويل الميزانية. يتم عرض المراسلات والتأكيدات ويتم قبول الطلب أو رفضه.