أرقام القسائم
يتم تحديد الأرقام الأولية لقسائم المحاسبة من خلال شاشة Workcube، أرقام القسائم.
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انتبه: من المهم تحديد أرقام قسائم المحاسبة في من أجل إنشاء منشورات تلقائية في المحاسبة.
شاشة تسجيل أرقام الإيصالات
أثناء إعداد النظام، تبدأ جميع الإيصالات من رقم. بعد إلقاء كل زلة، ينتقل تلقائيًا إلى الرقم التالي.
قسائم المحاسبة هي من ثلاثة أنواع:
- إدخالات إلى ماكينة تسجيل النقد قسيمة التحصيل،
- التدفقات الخارجة من ماكينة تسجيل النقد قسيمة الدفع،
- المقاصة، والتي تتكون من جميع معاملات الحساب بخلاف ماكينة تسجيل النقد
تحرير تسجيل أرقام الإيصالات الشاشة
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2.1.1.1.12. Reflection-Kontenabschlussdefinitionen
In den Kostenkonten enthaltene Ausgaben werden am Ende des Abrechnungszeitraums über Reflexionskonten in den entsprechenden Gewinn- und Verlustrechnungskonten ausgewiesen. Registrierungstransaktionen werden am Ende des Zeitraums über den Workcube-Bildschirm „Reflection Accounts Closing Definitions“ durchgeführt.
2.1.1.1.11. Definitionen des Gewinn- und Verlustrechnungsformulars
Die Gewinn- und Verlustrechnung wird nach den Regeln der Jahresrechnung in einheitlichen Formen erstellt. Definitionen werden auf dem Workcube-Bildschirm „Ertrags- und Ertragsrechnungsformulardefinitionen“ so vorgenommen, dass es für Unternehmen einfacher ist, Vergleiche anzustellen und eine einheitliche Bedeutung zu schaffen.
2.1.1.1.9. Inflationsdefinitionen
Unter Inflation versteht man den kontinuierlichen Anstieg des allgemeinen Preisniveaus von Waren und Dienstleistungen. Es umfasst die Preisänderungen, die nicht nur bei einer oder einigen wenigen Waren und Dienstleistungen auftreten, sondern bei allen Waren und Dienstleistungen, die der Durchschnittsverbraucher im Laufe des Jahres nutzt. Inflationsraten werden auf Monats- und Jahresbasis mit dem Inflationsdefinitionsbildschirm von Workcube hinzugefügt.
2.1.1.1.4.1. Beleg, der Transaktionsgruppen zusammenführt
Beim Zusammenführen von Belegen müssen Transaktionsgruppen ausgewählt werden, um Belege derselben Art (Verrechnung, Auszahlung, Inkasso, Eröffnung, Abschluss) zu einem einzigen Beleg zum angegebenen Datum zusammenzufassen. Diese Transaktionsgruppen werden mit dem Workcube-Bildschirm „Receipt Merge Work Groups“ geöffnet.
2.1.3.2. Definitionen für die Buchhaltung von Firmen- und Einzelkonten
Es sollten buchhalterische Definitionen von Transaktionen wie Käufen, Verkäufen, Zahlungen, Inkasso, Vorschüssen und Garantien mit Kunden und Lieferanten erstellt werden.