تفويضات الشركة والسنة المالية والفرع والمستودع والموقع
في Workcube، تعمل تفويضات الفرع بناءً على الدور الوظيفي. ستعمل امتيازات الفرع والمستودع والموقع الممنوحة للدور إذا تم تحديد مجموعة التفويض النشطة للمستخدم على أنها "العمل حسب الفروع". إذا لم يتم تحديد "العمل حسب الفرع" في مجموعة التفويض، فستكون مجموعة التفويض صالحة في جميع الفروع.
الشركة والسنة المالية - تفويضات الفترة المحاسبية
في Workcube، تتمتع تفويضات الشركة والسنة المالية - تفويضات الفترة المحاسبية ببنية متكاملة. إن وجود مستخدم مرخص لشركة ما يعني الحصول على ترخيص لفترة محاسبية لسنة مالية واحدة على الأقل. تفويضات الفترة المحاسبية هي السلطة الممنوحة لكل دور وظيفي. يتم تقديم هذه السلطة في علامة التبويب "الإعدادات" في تفاصيل الوظيفة ضمن الموارد البشرية > التخطيط التنظيمي > الأدوار والمناصب.
تراخيص المستودعات والموقع
في Workcube، يتم إنشاء الفروع والأقسام والمستودعات المتصلة بالأقسام والمواقع (مناطق المستودعات) ضمن كل شركة في Workcube. اعتمادًا على هذه الوحدات التنظيمية، يتم تقديمها ضمن علامة التبويب "تفويضات الفرع" في قائمة علامة التبويب "الإعدادات" في شاشة المنصب/الدور على النحو التالي. يتم اختيار المستودعات تحت الفرع ويتم اختيار المواقع تحت المستودعات. تتم جميع حركات البضائع وإدخالها وخروجها عن طريق تحديد المواقع في Workcube.
مبادئ عمل مستودع الدخول والخروج
في معاملات المخزون مثل مذكرات التسليم، وإيصالات المخزون، واستلام البضائع المستوردة، ونتائج الإنتاج، هناك "مستودع الدخول"، والمستودع حيث يتم قبول البضائع، و"مستودع الخروج"، حيث يتم إرسال البضائع، اعتمادًا على نوع المعاملة. ويستخدم مستودع الإدخال أو مواقع مستودع الإخراج. المواقع هي مناطق فرعية للمستودع. يعمل الخروج من المستودع والدخول من خلال مجموعة من الإعدادات في مجموعة سلطة الموظف والمنصب.
| مجموعة السلطة | إذا تم تحديد خيار "العمل حسب الفرع"، يتم تنفيذ التحكم في الترخيص لجميع المعاملات. إذا لم يتم تحديده، فيمكن للمستخدم إجراء المعاملات في جميع المستودعات إذا كان متصلاً بمجموعة التفويض هذه. |
| الفترة المحاسبية | يتم منح ترخيص الشركات والفترة المحاسبية على أساس المنصب والدور. يمكن للمستخدم إجراء المعاملات المتعلقة بالسنة المالية التي تم تفويضه لها. |
| تفويض الفرع | يتم منح سلطة الفرع على أساس المنصب والدور. يمكن للمستخدم إجراء المعاملات في الفروع التابعة للفرع المصرح له به. التفويض في أحد الفروع لا يعني التفويض في المستودعات التابعة لهذا الفرع. لعرض الفروع والتفويض بها، يجب أن يكون لديك سلطة فرعية وسلطة عليا للموارد البشرية. |
| ترخيص المستودع | يتم منح سلطة المستودع على أساس المنصب والدور. يمكن للمستخدم إجراء المعاملات في المستودعات المرتبطة بالفرع المصرح له به. سلطة المستودعات هي سلطة حصرية. إذا لم يكن الفرع مرخصًا، فلن يعمل التفويض في المستودعات الملحقة بالفرع. |
| ترخيص الموقع | يتم منح ترخيص الموقع على أساس الوظيفة - الدور. يمكن للمستخدم إجراء المعاملات في المواقع المعتمدة. سلطة الموقع هي سلطة حصرية. إذا لم يكن المستودع مرخصًا، فلن يعمل التفويض في المواقع المرتبطة بالمستودع. |
المعاملات والتفويضات التي يتم فيها استخدام مستودع المدخلات والمخرجات في وقت واحد
| العملية | قاعدة التشغيل |
| إضافة شحنة بين المستودعات ملاحظة | يقوم المستخدم بإرسال البضائع إلى مستودعات أخرى غير المستودع المصرح له به. يمكن اختيار المستودعات المعتمدة فقط في مستودع المخرجات. تصل جميع المستودعات إلى مستودع المدخل. |
| مذكرة التسليم بين المستودعات قبول البضائع. | يقبل المستخدم البضائع المرسلة من المستودعات الأخرى إلى المستودعات المصرح له بها. يمكن اختيار المستودعات المعتمدة فقط في مستودع تسجيل الدخول. تصل جميع المستودعات إلى مستودع الخروج. |
| إيصال البضائع المستوردة - استخدام المستودع | يقوم المستخدم بإرسال البضائع من المستودع المعتمد إلى المستودعات المعتمدة. يمكن اختيار المستودعات المعتمدة فقط في مستودع المخرجات ومستودع الإدخال. |
| معاملات نتائج الإنتاج | يقوم المستخدم بإجراء معاملات نتائج الإنتاج والمواد الاستهلاكية والهدر من المستودع المصرح له به. يمكن اختيار المستودعات المعتمدة فقط في مستودع المخرجات ومستودع الإدخال. |
| الطلبات الداخلية | يطلب المستخدم البضائع من المستودعات الأخرى إلى المستودعات المصرح له بها. يمكن اختيار المستودعات المعتمدة فقط في مستودع تسجيل الدخول. تصل جميع المستودعات إلى مستودع الخروج. |
تنبيه: يجب التحقق من تراخيص المستودعات والموقع عند التوظيف وتغيير الوظيفة.