دراسة حالة للموارد البشرية
حالة
يعمل عمر، وهو المدير العام لشركة Acme، كمدير مصنع في مصنع تم افتتاحه حديثًا. السيد عمر، الذي كان راضيًا عن منصة Workcube التي استخدمها لشركة Acme، فضل أيضًا منصة Workcube للمصنع الذي تم افتتاحه حديثًا.
يستطيع السيد عمر، الذي لم يتمكن من الذهاب إلى الشركة بسبب كورونا، التعامل مع جميع أعماله من المنزل بفضل Workcube ولا يواجه أي انقطاعات. السيد عمر، الذي يستيقظ كل صباح وكأنه ذاهب إلى العمل، حدد 4 موظفين إضافيين مطلوبين للمصنع.
ينتقل السيد عمر، الذي يقوم بتسجيل الدخول إلى منصة Workcube عن طريق كتابة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به، إلى صفحة طلبات الموظفين لطلب الموظفين ويملأ 4 نماذج طلب موظفين للرئيس ورئيس العمال وأمين المستودع والسائق.
من خلال رؤية طلبات الموظفين من الإشعارات، يقوم مدير الموارد البشرية بعرض طلبات الموظفين والموافقة على طلبات الموظفين بنقرة واحدة، ويرسل هذه الوظائف الأربعة إلى أخصائي الموارد البشرية. يطلب منه فتحه في نظام Workcube. ثم تقوم بإعداد ونشر إعلانات لهذه الوظائف الأربعة.
المرشحون من الموظفين الذين يرون إعلانات الوظائف يتقدمون للوظيفة. يقوم أخصائي مساعد الموارد البشرية بتسجيل السير الذاتية للموظفين الذين يتقدمون للوظائف ويراجع جميع السير الذاتية. ويضيف الأشخاص الذين يعتبرهم مؤهلين لهذا المنصب إلى قائمة الاختيار الخاصة به عن طريق إنشاء معايير الاختيار. يقوم مدير الموارد البشرية وأخصائي الموارد البشرية بإجراء مقابلات مع الأشخاص الذين يفكرون في الاختيار واختيار المرشحين المناسبين.
يقوم أخصائي مساعد الموارد البشرية، الذي يطلب التقارير الصحية من المرشحين المختارين، بأرشفة هذه التقارير الصحية. ثم يقوم بإنشاء بطاقات الموظفين عن طريق إدخال المعلومات الشخصية للموظفين الذين سيبدأون مهامهم في النظام ويبدأ توظيف الموظفين. يتم أيضًا إنشاء بطاقات بدل الأجور لأربعة موظفين من ذوي الياقات الزرقاء الذين بدأ عملهم.
حان الوقت الآن لدفع رواتب الموظفين الذين يعملون لمدة شهر واحد. دون إضاعة أي وقت، يقوم أخصائي الموارد البشرية بسرعة بإنشاء كشوف مرتبات ورواتب الموظفين على منصة Workcube وإخطار مدير الموارد البشرية. كما يقوم مدير الموارد البشرية بإعطاء تعليمات للبنك لدفع الرواتب والعلاوات الإضافية للموظفين.
المعاملات
معاملات المقر
- تحديد أنواع الوظائف.
- تحديد أسماء الوظائف.
- تحديد العناوين.
- تحديد فئات وثائق الموظفين.
- تعريف الرموز المهنية.
العمليات الرئيسية
- طلب الموظفين.
- الموافقة على طلب الموظفين.
- إعداد ونشر الإعلانات.
- حفظ السيرة الذاتية للمتقدمين للوظائف.
- إنشاء مرشح اختيار.
- طلب وأرشفة تقرير صحي من المرشحين المختارين.
- البدء في توظيف المرشح المختار.
- أنشئ بطاقة الموظف للموظفين المختارين.
- أنشئ بطاقة بدل الأجور.
- أنشئ كشوف المرتبات وبطاقة الأداء للموظفين.
- إرشاد البنك.
- دفع رواتب الموظفين ومزاياهم.
الإجراءات المتعاقبة
- التحقق من سجلات طلبات الموظفين.
- التحقق من المعلومات الشخصية للموظفين.
- التحقق من بطاقة بدل أجر الموظف.
- تحقق من أعداد الموظفين وكشوف المرتبات.
- التحقق من تعليمات البنك.
- التحقق من معلومات الراتب والبدلات الإضافية المدفوعة للموظفين.
يمكنك القيام بأنشطة الاختبار والتعلم لأغراض الدراسة والتدريب والتطوير الخاصة بك بناءً على الحالة المذكورة أعلاه.