توزيع إيصالات المواد الاستهلاكية والنفايات على مراكز التكلفة
يحتوي Workcube على هيكل حيث يتم إدخال كميات وتكاليف المواد الاستهلاكية المستخدمة أثناء الإنتاج والنفايات التي تحدث في الإنتاج من شاشات نتائج الإنتاج، ويقوم النظام بإنشاء إيصالات مخزون المواد الاستهلاكية والنفايات مباشرة من هذه السجلات. ويعكس النظام بشكل مباشر تكلفة المواد الاستهلاكية والهدر المدخل على شاشة نتائج الإنتاج إلى تكلفة المنتج المنتج. (تم شرح إدارة منتج Workcube وتكاليف الإنتاج بالتفصيل في عنوان منفصل.)
سواء كانوا منخرطين في الإنتاج أم لا، تحتاج بعض الشركات إلى مراقبة مخزون المواد الاستهلاكية بشكل فعال وحتى الهدر الذي تستخدمه في عملياتها. على سبيل المثال، يعد تتبع هذه المخزونات وإدارتها أمرًا مهمًا للغاية بالنسبة للشركات التي تقدم خدمات الإصلاح والصيانة أو شركة إنشاءات. يمكن للشركات التي لديها هذا النوع من العمليات توزيع تكاليف المواد الاستهلاكية والهدر على مراكز التكلفة والأصناف والمشاريع المختلفة على أساس المنتج من شاشات استلام المخزون.
. شاشة “توزيع الفاتورة على مراكز التكلفة”
عند الضغط على الأيقونة التي تظهر على هذه الشاشة، ستظهر لك شاشة "التوزيع التفصيلي للتكلفة" . يظهر.
لإضافة معلومات التكلفة على هذه الشاشة، انقر على أيقونة "+" في الخط الداكن. ستتم إضافة سطر جديد حيث يمكنك إضافة معلومات التكلفة. يحتوي هذا السطر على الحقول التالية؛
- مركز التكلفة: يمكنك تحديد مركز التكلفة المحدد للتكلفة التي ستضيفها. لتحديد مركز التكلفة، انقر فوق هذا الحقل وحدد مركز التكلفة ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- عنصر النفقات: يمكنك تحديد عنصر الدخل / النفقات المحدد للتكلفة التي ستضيفها. انقر على هذا الحقل لتحديد مركز الإيرادات وتحديد عنصر الدخل/المصروفات ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- نوع النشاط: يمكنك تحديد نوع النشاط المحدد للتكلفة التي ستضيفها. لتحديد نوع النشاط، انقر فوق هذا الحقل وحدد نوع النشاط ذي الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- مجموعة العمل: حدد مجموعة العمل المحددة للتكلفة التي ستضيفها. لتحديد مجموعة الأعمال، انقر فوق هذا الحقل وحدد مجموعة الأعمال ذات الصلة من القائمة الفرعية المنسدلة.
- المنفق: بالنسبة للتكلفة التي ستضيفها، حدد الشخص الذي قام بالنفقة. لاختيار الشخص الذي يقوم بالنفقات، انقر على الأيقونة بجوار هذا الحقل، وانقر على الرابط الخاص بالموظف ذي الصلة من قائمة الموظفين التي تظهر.
- الأصول المادية: إذا كانت التكلفة مرتبطة بأصل مادي (مثل المنتج الذي سيتم تخزينه من الإنتاج، والذي تم نقل نفقات الوقود له بواسطة مركبة الشركة)، فحدد الأصل المادي ذي الصلة في هذا الحقل. لاختيار الأصل المادي، انقر على الأيقونة الموجودة بجانب هذا الحقل، وانقر على الرابط الخاص بالأصل ذي الصلة من قائمة الأصول التي تظهر.
- المشروع: إذا كانت التكلفة مرتبطة بمشروع، فيجب اختيار المشروع ذي الصلة في هذا الحقل. لاختيار المشروع ذي الصلة، انقر على الأيقونة الموجودة بجانب هذا الحقل وانقر على رابط المشروع ذي الصلة من قائمة المشاريع التي تظهر.
- المعدل والكمية: أضف معلومات المعدل والمبلغ لتكلفة المنتج المراد استخدامها للإنتاج.