مركز الاتصال
مركز الاتصال هو مراكز تفاعل تتكون من البرامج والأجهزة والموارد البشرية وسير العمل الذي تتواصل من خلاله المؤسسات مع الأشخاص أو المؤسسات التي هم على اتصال بها. يسمح Workcube لموظفي مركز الاتصال بالوصول بسرعة إلى حسابات العملاء والخدمة والضمان والدعم، وما إلى ذلك. فهو يوفر واجهة خاصة تتيح للمستخدمين الوصول إلى المعلومات، وحفظ فرص المبيعات، وتلقي الطلبات، والإجابة على الأسئلة والمشكلات، وتسجيل المشكلات، وتطوير المبيعات المتقاطعة والعمودية. يسمح لموظفي مركز الاتصال بالتواصل مع العملاء عبر الصوت والفيديو والنص.
ظهرت مراكز الاتصال لأول مرة في أواخر الستينيات كوسيلة لنقل الطلبات والشكاوى، وعلى مر السنين، حافظت على استمراريتها كخدمة مفضلة بشكل متكرر في جميع أنحاء العالم. إنه يلعب دورًا حاسمًا خاصة في زيادة تفاعل العملاء مع الشركات وسرعة عودة الشركات إلى العملاء.
بفضل التقارير التفصيلية، يمكن للمديرين متابعة اتجاهات وأداء مركز الاتصال في الوقت الفعلي. يتكامل مركز الاتصال بنسبة 100% مع وحدات Workcube الأخرى، ويتحول إلى تطبيق مركز اتصال من البداية إلى النهاية. وبهذه الطريقة، يضمن دائمًا تقديم خدمة عالية الجودة ومتسقة للعملاء.
سواء كان العميل يطلب من الويب أو من جهاز محمول، يستطيع موظفو مركز الاتصال الوصول بسرعة إلى معلومات العملاء وتقديم الخدمة. كل هذه تعود إليك كعملاء راضين وطلبات بكميات كبيرة.
مركز الاتصال الوظائف
- يختصر وقت الخدمة للعميل.
- يخفف عبء المكالمات من خلال توفير الخدمة الذاتية للعميل.
- يقلل من عبء المكالمات بين القنوات. يوازن عبء العمل
- يسمح للموظفين باستخدام الوحدة مع تدريب قصير المدى.
- يزيد من فرصة البيع الرأسي والمتقاطع.
- يتيح تسجيل البيانات الديموغرافية المهمة عن العميل
- يتيح معالجة طلبات العملاء بشكل أكثر فعالية.
- يمكّن موظفي مركز الاتصال من تقديم خدمة أفضل من خلال زيادة مستوى معرفتهم
- الاستجابة السريعة لـ طلبات الخدمة والشكاوى من خلال جميع القنوات
- دعم تتبع الحسابات
- الوصول إلى الأدبيات
- تتبع الرسائل القصيرة الواردة / الصادرة
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة مركز الاتصال، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.
السلطة المجموعات
لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض
من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الميزانية، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة مركز الاتصال ضمن CRM في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بإدارة الديون المستحقة القبض في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.
تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض.
مراحل العملية
المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات
من أجل إدارة عمليات إدارة مركز الاتصال، يتم أولاً تحديد العملية ومن ثم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العمليات المستخدمة في إدارة مركز الاتصال؛
.- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- تفويضات الفرع
- مرحلة العملية-سير العمل التراخيص
İşlerin önem düzeyine göre sınıflandırılması için tanımlanır.
Çağrı merkezi başvurularında ilgili başvuruyu sınıflandırmak için kullanılır.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Çağrı Merkezi başvurularında kırılım kullanarak sınıflandırmak yapmak için kullanılır. Öncelikle şikayet kategorileri tanımlanmalıdır.
Çağrı Merkezi başvurularında kırılım kullanarak sınıflandırmak yapmak için kullanılır. Öncelikle şikayet alt kategorileri tanımlanmalıdır.
Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.
Call Center çalışanlarının hızlı biçimde müşteri, servis, garanti ve destek hesapları vb. bilgilere ulaşmalarına, satış fırsatı kaydetmelerine, sipariş almalarına, soru ve problemleri cevaplamalarına, hata/sorunları kayıt altına almalarına, çapraz ve dikey satış geliştirmelerine imkan tanıyan özel bir arayüz sunar.
Call Center çalışanlarının hızlı biçimde müşteri, servis, garanti ve destek hesapları vb. bilgilere ulaşmalarına, satış fırsatı kaydetmelerine, sipariş almalarına, soru ve problemleri cevaplamalarına, hata/sorunları kayıt altına almalarına, çapraz ve dikey satış geliştirmelerine imkan tanıyan özel bir arayüz sunar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
?
إدارة العمليات
تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.
إدارة التفويض
القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.
مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)
في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.
كيف تعمل صفحة Workcube؟
إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!
4.3.1.1. تعريفات معلمات مركز الاتصال
يسمح Workcube لموظفي مركز الاتصال بالوصول بسرعة إلى حسابات العملاء والخدمة والضمان والدعم، وما إلى ذلك. وهو يوفر واجهة خاصة تتيح للمستخدمين الوصول إلى المعلومات، وحفظ فرص المبيعات، وتلقي الطلبات، والإجابة على الأسئلة والمشكلات، وتسجيل الأخطاء/المشكلات، وتطوير المبيعات المتقاطعة والعمودية.