الإعدادات العامة
هناك تعريفات وإعدادات يجب إجراؤها لاستخدام وظائف النظام في Workcube. ستؤثر هذه التعريفات والإعدادات المعلمية على استخدام النظام لجميع المستخدمين. لذلك، يمكن إجراء التعديلات في هذه الإعدادات العامة اعتمادًا على مجموعات التفويض.
المسار: لوحة التحكم > النظام > الإعدادات العامة
يتم عرض كافة الإعدادات العامة التي سيتم إجراؤها على النظام بشكل جماعي.
1. تعريفات إضافية للسلة: على الشاشات التي تحتوي على السلال، يتم إضافة معلومات إضافية إلى عمود السلة. تم تعريفه. هي الشاشة. يتم تحديد الشاشة التي يطلب التعريف فيها في حقل "قالب السلة" وترتبط بالشاشة ذات الصلة.
2. رقم المستند: هذه هي الشاشة التي يتم فيها ترقيم مستندات الشاشات التي يطلب لها رقم المستند على النظام. الرقم الذي تم إدخاله للمستند ذي الصلة على هذه الشاشة هو الرقم الافتراضي عند التسجيل لأول مرة. بعد ذلك، يقوم النظام تلقائيًا بترقيم السجلات التي تم إنشاؤها مع المستند ذي الصلة بالتسلسل.
3. أنواع المستندات: هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد تعريفات أنواع المستندات المراد إضافتها إلى النظام. إذا لم يتم إجراء هذه التعريفات، فسيقوم النظام بإصدار تحذير "تحديد نوع المستند" عند إضافة مستند.
4. قوالب نماذج المستندات: هذه هي الشاشة التي يتم فيها إعداد القوالب تلقائيًا للمستندات والنماذج المستخدمة بانتظام. من خلال تحديد الوحدة التي تريد استخدام القالب، يتم تحديد الشاشات التي سيتم ربطها بها.
5. قالب الملصق: هذه هي الشاشة التي يتم فيها ترتيب القالب تلقائيًا لطباعة الملصقات. يتم إنشاء قالب للملصق من خلال تحديد الحجم والتباعد والعرض والأبعاد.
6. اللغات الخاصة: إلى جانب الإصدارات التي تنتجها، تقوم Workcube بتوزيع سجلات القاموس على عملائها من خلال نظام مركزي. سجلات القاموس الموزعة أثناء ترحيل الإصدار؛ ويتم تحديثه بما تم تثبيته بالفعل في نظام العميل، وما لم يتم إضافته يتم إضافته من البداية.
إذا كنت تريد إضافة سجلات القاموس التي لا تتأثر بتحديثات الإصدار؛ عند إضافة إدخال قاموس، يجب تحديد خانتي الاختيار "لا يتأثر بالترقية عند التحديد" و"حفظ إلى قاموس خاص بالمؤسسة". يتم عرض سجلات القاموس المحفوظة عن طريق تحديد مربعات الاختيار هذه في صفحة اللغات الخاصة
7. إعدادات معلمات النظام: هذه هي الشاشة التي يتم فيها إدخال إعدادات وقيم المعلمات داخل النظام. إلى جانب الإصدارات التي تنتجها، تقوم Workcube بتوزيع سجلات القاموس على عملائها من خلال نظام مركزي
8. القاموس: جميع الكلمات التي تظهر في واجهة النظام تأتي من إعدادات القاموس. يتم تعريف الكلمات المضافة إلى لغات مختلفة من خلال إعدادات القاموس.
9.معاملات تدفق الشركة: هذه هي الشاشة التي يتم فيها ترتيب إعدادات النظام المخصصة لكل شركة تعمل على Workcube. لمزيد من المعلومات التفصيلية، يمكنك قراءة مقالنا "تعريف الشركة ومعايير التدفق".
10. تعريفات الشركة: هذه هي الشاشة التي يتم فيها وضع تعريفات الشركات التي سيتم إدارتها على Workcube. لمزيد من المعلومات التفصيلية، يمكنك قراءة مقالنا "تعريف الشركة ومعلمات التدفق".
11. مصادر البيانات: هذه هي الشاشة التي يتم فيها تحديد معلومات الخادم المثبتة في قاعدة البيانات.
12. مستندات WOC: ما يجب إضافته لقوالب الإخراج الخاصة بـ الشاشات التي يجب طباعتها على النظام. هي قوالب. يتم تعريف قوالب الإخراج عن طريق تحديد اسم القالب في حقل العنوان ونوع القالب للشاشة التي يريد إنشاء القالب لها في حقل نوع العملية.
13. المهام المجدولة: هذه هي الشاشة التي يتم فيها تسجيل الأوامر التي سيتم تشغيلها في أوقات محددة مسبقًا أو في فترات زمنية معينة.
Mahalle tanımlarının yapılmasını sağlar. Mahalleler parametrik olarak tanımlanabilir ya da cari detayda manuel de girilebilir.
İl-İlçe tanımlarının yapılmasını sağlar. İstenirse iller-ilçeler data servis ile de çekilebilir.
Ülke tanımlarının yapılmasını sağlar. İstenirse ülkeler data servis ile de çekilebilir.
Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.
Şirket ile yeni dönemde de çalışmaya devam etmek isteniyor ise yeni dönem olarak açılmasını sağlar.
Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket tanımları oluşturulurken, şirketin adı, unvanı, vergi numarası vb. bilgiler girilir. Ayrıca, şirketin logosu ve diğer bilgileri de eklenebilir. Şirket tanımlarında girilen bilgiler, e-posta gönderimleri, çıktı şablonları ve e-devlet verilerinin doğru gitmesini sağlar
Sistem genel belge numaralarının yapılması için kullanılır. Genel sayfa numaraları, finansal sayfa numaraları gibi bölümlere ayrılır, seri ve başlangıç numarası verilir. Burada verilen seri ve numaraya göre ilgili kayıtlar buradan beslenir ve bir atarak devam eder. Bu sayede aynı belge numarasının verilmesi engellenmiş olur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Workcube'de birden çok şirket yönetilir. Şirket akış parametreleri, sistemin bir şirket için nasıl çalışacağını özelleştirmeye yarayan bir dizi ayardır. Şirketin temel işleyişini, İK ayarlarını, alış ve satış süreçlerini, proje takibini ve daha birçok özelliği kontrol eder.