تخطيط المشاريع وإعدادها


مشاريع برمجيات الأعمال التجارية للمؤسسات هي مشاريع متعددة الأبعاد في الطبيعة. في الغالب ، تتم إدارة التغيير في وقت واحد مع التنفيذ. تهدف الشركات إلى تحسين الطريقة التي تمارس بها أعمالها وعملياتها في هذه المشاريع. مع هذا التغيير ، تحدث العديد من التحديات مثل الإجراءات الجديدة والتجديد التنظيمي. من ناحية أخرى ، يؤدي التنفيذ إلى تحسين تقني في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. مع استمرار الحياة ، تتغير ظروف المنافسة ، وتتغير القوانين ، وتتغير التقنيات ، وتحاول الشركات التعامل مع هذه التغييرات. اعتمادا على الممارسات التجارية للمؤسسة ، يحصل البرنامج أيضا على نصيبه من التغيير. وبعبارة أخرى ، فإن التنفيذ وتحسينات البرامج لا تنتهي أبدا. وهذا أمر طبيعي اليوم. في الاقتصاد الرقمي ، تعد الأنشطة الرقمية مجالا يجب أن يستمر دون انقطاع ، تماما مثل الخدمات اللوجستية والمبيعات والتسويق والإنتاج.


تغطي عملية تنفيذ وركيوب جميع العمليات من أول اتصال للعميل مع وركيوب على المدى الطويل في دورة حياة تخطيط المشاريع

Iفي الواقع ، لا ينتهي تحسين العمليات ، وبالتالي الأنشطة الرقمية. يجب وصف كل قفزة رقمية بأنها مشروع. المشاريع التي لم يتم تحديد بدايتها ونهايتها بشكل جيد ،أومفتوحة النهاية ، وأولم يتم تحديد النهاية يؤدي إلى مشاكل كبيرة. هذه مفارقة. يجب أن يكون لمشروعك نهاية محددة ويجب أن يستمر باستمرار. يجب أن تهدف الشركة إلى الكمال المستمر ويجب طرح مشاريع تطوير جديدة اعتمادا على هذه الأهداف..

يهدف وركيوب إلى زيادة القوة التنافسية للأعمال من خلال جعل التحول الرقمي "شاملا". الهدف هو واحد وأبدي ، "رفع القوة التنافسية". ومع ذلك ، لا يمكنك تحقيق هذا الهدف بمشروع واحد. من أجل الوصول إلى الهدف النهائي والأبدي ، يجب عليك تقسيم الهدف إلى مراحل وتحديد التوقفات المتوسطة. يجب عليك تصميم المشاريع لكل وجهة ومحطة وسيطة وتقييم المشروع في محطات الوسيطة.


تحديد نموذج المشروع.
في أبسط عباراته ، النموذج: يكشف عما ندركه ، وكيف ندرك ، وما نعتمده أم لا ، ووجهة نظرنا حول الأحداث والقضايا. بطريقة ما ، إنها روح المشروع. عليك بناء نموذج لإعطاء الروح لمشروعك.

ويمكن بسهولة إدارة المشروع، الذي يتم تحديد أهدافه ومعايير أدائه.
يجب أن تكون أهداف المشروع واضحة ومفهومة. ما هي الوجهة في نهاية المشروع؟ يجب أن تذكر ذلك بوضوح. من أجل فهم ما إذا كان يتم تحقيق هذه الأهداف ، وأيضا يجب عليك تعيين معايير الأداء. كيف سيتم قياس نجاحك في نهاية المشروع؟ إذا قمت بتحديد المؤشرات من البداية ، فيمكنك بسهولة قياس نتائج المشروع.


اقتراحات
قبل البدء في التخطيط للمشروع ، يجب عليك دراسة عمل "الإطار الاستراتيجي".


مقارنة التقييم  QPIC-RS و مصفوفة القيمة الزمنية

يجب التحقق من ثلاث وثائق أثناء إعداد خطة المشروع. قد تؤثر التغييرات على نطاق المشروع ومدته. في هذه الحالة، قد تتغير ميزانية المشروع. إذا كنت تعتقد أن مثل هذا الموقف قد حدث ، فيجب عليك إبلاغ صاحب المشروع والمديرين الآخرين.

أثناء عملية مبيعات وركيوب ، تخضع الشركات للفحص الأولي. يتم تطبيق منهجية تقييم W3 في الفحص الأولي. تقييم W3 هو في على شكل أسئلة وأجوبة. كما يمكن لمستشار وركيوب الخبير الإجابة ، يمكن للشركات أيضا تحديد احتياجاتها من خلال الإجابة على هذه الأسئلة. تكشف وثيقة التقييم عن كيفية تطبيق وركيوب على المؤسسة وكيف سيتم تنفيذ آداب العمل في المؤسسة.

تم إعداد النسخة الأولى من QPIC-RS في إطار "الإطار الاستراتيجي". عند بدء المشروع ، يجب فحص مصفوفة QPIC-RS وتحديثها إذا لزم الأمر. من ناحية أخرى ، يتم إنشاء "مصفوفة القيمة الزمنية" في نطاق خارطة طريق التحول الرقمي. قد تتغير الأولويات خلال مرحلة تخطيط المشروع. يمكن إعادة ترتيب معالم المشروع وتسلسله


تحذير
قبل البدء في التخطيط للمشروع ، راجع دراسة "تقييم W3" التي تم إجراؤها خلال مرحلة المبيعات. إذا لم يتم ذلك ، فتأكد من القيام بذلك. تساعدك هذه الدراسة على تحديد النطاق.


أقتراح
غالبا ما يتم إهمال مرحلة التخطيط. تذكر أن المشاريع سيئة التخطيط لديها معدل نجاح منخفض. لا تتردد في قضاء الاستعدادات والوقت اللازم لخطة المشروع. هذا سيجعلك أكثر نجاحا والوصول إلى أهداف المشروع بسهولة أكبر


نطاق المشروع
نطاق ترخيص وركيوبونطاق مشروع التنفيذ ليسا دائما متماثلين. نطاق المشروع هو الإجابة على السؤال حول الأقسام والوحدات والوظائف التي سيتم تنفيذها في وركيوب. لا يمكن إنهاء المشاريع دون تحديد نطاق المشروع. تساعدك المصفوفة أدناه على تحديد نطاق المشروع.

المهام
الوقت المنقضى شخص / وقت
الموديل
الوظائف
الملاحظات
AC
DC
D
T
TD
اختار موديل
سرد المهام الوظيفية
كتابة الملاحظة
يوم
يوم
يوم
يوم
يوم
المجموع
?
?
?
?
?

الجدول 1- قالب نطاق المشروع

الأختصارات:
AC: التحليل والاستشارات
DC: تحويل البيانات
D: التطوير
T: الاختبار
TD: التدريب والتوثيق

إذا تم تقديم خدمات استشارية قطاعية أو استراتيجية ضمن نطاق المشروع ، فيجب عليك تحديد ماهية هذه الخدمات. يجب أن تتوقع كم من الوقت ستكون فترات خدمة التكيف والتطوير والاستشارات الاستراتيجية.

تحديد خدمات مثلالاستشارات القطاعيةالخدمات الفنيةالاضافاتالتطورات الخاصةSpecial Developments

الخدمات الأضافية
الوقت الذي يقضيه شخص / اليوم
تحديد خدمات مثل
الاستشارات الاستراتيجية
الاستشارات القطاعية
الخدمات الفنية
الاضافات
التطورات الخاصة
أخصائي أول
أخصائي مبتدئ

?
?

جدول 2- قالب مرفقات نطاق المشروع


تحذير
نطاق المشروع هو أيضا وثيقة مرجعية حيث يمكنك التحقق من تقدم المشروع ومراحل الانتهاء. بطريقة ما ، فإن مستند النطاق هو التزام تجاه العميل


?

?