فترة المحاسبة


الفترة المحاسبية هي الفترة الممتدة بين بداية العملية المحاسبية واكتمالها.


المسار: لوحة المعلومات > النظام > معاملات الفترة > الفترات المحاسبية

1-مدمج: إذا تم تحديد نعم، فإن وحدة المحاسبة تعمل بشكل متكامل. يوصى باختياره.

2-الحصول على مخطط الحسابات مقارنة بالفترة السابقة: إذا تم تحديد نعم، فسيتم ترحيل دليل الحسابات المحاسبي في الفترة القديمة إلى الفترة الجديدة.

ملاحظة: إذا لم يتم تحديد المربع، فسيتم فتح الفترة الجديدة بمخطط الحسابات القياسي الموحد. 

لن يتم تحديد حساباتك القديمة في الفترة الجديدة. تحتاج إلى تحديد حسابات جديدة. يمكنك الحصول على معلومات مفصلة حول الموضوع من خلال الاطلاع على "وثيقة الدليل الحسابي في بداية السنة المالية".

3-شركة: في هذا الحقل يتم اختيار الشركة التي سيتم فتح الفترة تحتها.

4-اسم الفترة: في هذا الحقل يتم تحديد اسم الفترة. مثال: ACME 2021

5-ادارة المخزون: في هذا الحقل، يتم تحديد كيفية تشغيل التكلفة.

6-فترة السنة: يتم تحديد فترة السنة من هذا الحقل.

7-قيد تاريخ المعاملة المحاسبية: وهو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات التي تقوم بإجراء المعاملات المحاسبية. لا يجوز إجراء أي تحديث أو تغيير على أي سجل محاسبي قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل.

8-قيد تاريخ معاملة الميزانية: وهو قيد التاريخ الذي يحدث في كافة المستندات ذات إعداد الموازنة. لا يمكن إجراء أي تحديث أو تغيير على أي سجل موازنة قبل التاريخ المحدد في هذا الحقل.

نصيحة: يمكن تعيين قيود تاريخ المعاملة في تفاصيل الموظف وضمن الفترة المحاسبية. إذا تم تحديد تواريخ مختلفة في الحقلين، فسيتم أخذ التاريخ المحدد في تفاصيل الموظف في الاعتبار أولاً.

ملاحظة: يعتبر قيد التاريخ المحدد خلال الفترة المحاسبية عامًا. ويغطي جميع المستخدمين الحاليين في النظام. بعد تعيين قيد التاريخ وتحديثه في الفترة المحاسبية، سيتم تلقائيًا تعيين تاريخ في تفاصيل الموظف لجميع المستخدمين المحددين في النظام. بعد تحديد التاريخ خلال الفترة المحاسبية، يمكن إزالة هذا القيد في تفاصيل الموظف المستند إلى الموظف.

ما يتم فعله للموظف يشمل الموظف نفسه فقط. لوضع قيود على تاريخ المعاملة على أساس الموظف؛

المسار: الموظفون > الأدوار-المناصب > الإعدادات > الفترة المحاسبية

9-نطاق الموعد: يعتمد هذا الحقل على XML. وهي مخصصة فقط لأولئك الذين يستخدمون فترة محاسبية خاصة. على سبيل المثال، شخص يعمل في المدارس. وبما أن البداية المالية للمدارس ليست في الأول من يناير، فيمكن تحديد تاريخ في هذا المجال. إذا كنت تريد استخدام النطاق الزمني، "هل تريد استخدام النطاق الزمني؟" في لوحة المعلومات > النظام > إعدادات الصفحة > إعدادات XML. يجب تحديد الحقل كـ "نعم"

10-العملة الأجنبية الثانية:  من الضروري اختيار العملة الأجنبية الثانية. بالإضافة إلى المعاملات التي تتم بالليرة التركية، يحتفظ Workcube أيضًا بسجلات بالعملة المحددة هنا.

مثال ; عند تحديد الدولار الأمريكي، يسمح لنا Workcube برؤية المعاملات التي تتم بالليرة التركية بالإضافة إلى الدولار الأمريكي. على وجه الخصوص، يسمح لنا برؤيتها بعملات مختلفة في عمليات إعداد التقارير.

11-المعاملة الممتازة للعملة الأجنبية :يتيح لك هذا تحديد عملة التداول الخاصة بالنظام. المعاملات في Workcube بالعملة المحددة تحتفظ بسجلات العملة هنا

12-معلومات قاعدة البيانات: اسم مستخدم قاعدة البيانات، كلمة مرور قاعدة البيانات، وكلمة مرور CF هي حقول إلزامية ويتم فتح فترة في قاعدة البيانات عن طريق إدخال كلمة المرور. وبهذه الطريقة، يتم منع الجميع من فتح فترة.

إذا لم تكن هذه المعلومات متاحة، فيمكنك طلب معلومات كلمة المرور الخاصة بك من حقل نموذج دعم Workcube. يتم إعطاء معلومات كلمة المرور إلى "مدير المشروع".

بعد إجراء التعريفات اللازمة، يمكنك إكمال عملية إنشاء "الفترة المحاسبية" الخاصة بك بالنقر فوق "حفظ".

تحذير:إذا كنت تريد إجراء معاملة على Workcube، فيجب أن يكون هناك عملتان مختلفتان في النظام.

قفل النظام 2. العملة: إذا تم تحديد المربع، فإن العملة المحددة في الحقل الذي يحتوي على 2. ستظل وحدة العملة ثابتة ولن يسمح المربع بإجراء تغييرات في هذا الحقل دون إلغاء تحديده.

يمكنك إضافة فترة محاسبية جديدة عن طريق النقر على أيقونة "+" في أعلى اليمين، ويمكنك حذف سجلك بمساعدة زر "حذف" أو تحديث سجلك باستخدام زر "تحديث".


معلومات قاعدة البيانات

تمت إضافة معلومات قاعدة البيانات باستخدام الإصدار الشامل 22.3.

يتم إدراج المخططات الزمنية الخاصة بك في منطقة مصدر البيانات. في كل مرة يتم إنشاء فترة وشركة جديدة في Workcube، يتم إنشاء مخطط فترة جديد ومخطط شركة تابعين للشركة التي تم إنشاؤها في قاعدة البيانات.

تتم مقارنة الجداول والحقول الموجودة في المخطط الزمني الذي تم إنشاؤه حديثًا بالفترة السابقة. بهذه الطريقة، أثناء إنشاء الفترة، من الممكن تحديد المخطط وإنشاء الجداول والحقول التي يمكن العثور عليها في مخطط الفترة الجديد.

"أفضل ممارسات تحميل إعدادات المصنع للأغراض العامة إلى الفترة المحاسبية الجديدة": يتم تحديد ما إذا كانت البيانات الجاهزة والبيانات التي أنشأها Workcube Center، أي إعدادات المصنع، سيتم استخدامها في الفترة الجديدة.

في حقل التعريف والبيانات الرئيسية، يتم ملاحظة البيانات الجاهزة المتوفرة.

?

?