Wiki Detay | wiki workcube

جميع المعلومات والمستندات ومقاطع الفيديو والصور وغيرها الخاصة بالشركة. يتم تسجيل كافة المحتويات في الأرشيف الرقمي، وتخزينها وتصنيفها وتسليمها مركزيًا للمستخدمين في جميع أنحاء العالم. يتم إتاحة الوثائق والملفات المضافة إلى الأرشيف الرقمي للنشر على النظام وعلى المواقع المرتبطة من خلال مناطق النشر في الصفحة. أثناء حفظ الملف يتم عمل التفويضات حسب مجموعة التفويض والقسم والفرع والوظيفة، ويتم ضمان سرية الملف. يمكن لكل مستخدم عرض الأرشيف الرقمي الذي لديه القدرة على عرضه. وهو مقسم إلى قسمين: الأرشيف الرقمي والأرشيف الرقمي للتلفزيون. يتم تسجيل مقاطع الفيديو على شاشة Digital Archive-TV وإتاحتها للاستخدام بما يتماشى مع مناطق البث. من خلال الأرشيف الرقمي، لا تبقى أي مواد على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين الأفراد؛ يتم الاحتفاظ بالملفات على منصة مشتركة ويمكن الوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت. يمكن أن تكون هذه المستندات في بعض الأحيان مخططًا تنظيميًا، وأحيانًا كتابًا إلكترونيًا مفيدًا، وأحيانًا مقطع فيديو يمكن مشاهدته.

المسار:CMS > الأرشيف الرقمي

الأرشيف الرقمي الوظائف

عدد غير محدود من إنشاء نوع مستند أو فئة أصول رقمية أو قسم أو القسم الفرعي في التسلسل الهرمي
التحكم في الوصول إلى الترخيص الآمن للغاية عبر مجموعات ترخيص الأصول الرقمية
المراجعة وإدارة الإصدار
المعاينة والإدراج بتنسيقات مختلفة
تحديد ترخيص الوصول بناءً على نوع المنصب والموضع
تحديد المستندات الخاصة (السرية) والمستوى العالي من الأهمية
سجل صلاحية المستند
الكلمة الرئيسية بحث
تتبع معلومات المستند (التسجيل والتغيير والاستخدام وما إلى ذلك) مع ميزة السجل
مشاركة الأصول مع أشخاص ومؤسسات خارجية مثل الموردين والتجار والعملاء وتجار الجملة على بوابات B2C وB2B
مشاركة الأصول الرقمية مع معلومات المستلم (إلى) وCC
مع جميع وحدات وشاشات Workcube بنسبة 100% متكامل
إضافة الأصول الرقمية وعرضها وتغييرها ونقلها وإزالتها بجميع التنسيقات مثل المستندات والصور والفيديو والصوت
إمكانية الوصول إلى المعلومات/المستندات المؤرشفة حسب الفئة أو الاسم أو النطاق الزمني

من أجل العمل في وحدة الأرشيف الرقمي، لديك السلطة في الوحدة والعمليات

التفويض المجموعات

لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض

من أجل تنفيذ العمليات في وحدة الميزانية، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً صلاحية وحدة الأرشيف الرقمي ضمن CMS في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بالأرشيف الرقمي في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم.

تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع مستند مجموعات التفويض. يمكنك مراجعتها.

مراحل العملية

المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات

من أجل إدارة عمليات الأرشيف الرقمي، يتم أولاً تحديد العملية ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.

العمليات المستخدمة في إدارة الأرشيف الرقمي؛

الأرشيف الرقمي

نصيحة: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، يمكنك مراجعة مستند "إدارة العمليات وسير العمل".

قبل الاستخدام أولاً

يتم التحقق من الإعدادات العامة.
يتم إدخال المعلمات.
يتم تصميم سير العمل والعمليات.
يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- تفويضات الشركة
- تفويضات الفرع
- تفويضات مرحلة سير العمل
يتم إجراء إعدادات XML.
مصمم الصفحة. تم التعديل.

الأرشيف الرقمي المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

إضافة مجموعة الأصول الرقمية / settings.list_digital_asset_group Param Wiki

Eklenen dijital belgeler doküman tipleri ile ilişkilendirilerek dokümanlara erişecek kullanıcılar gruplandırılır. Bu sayede doküman veya doküman tipi bazında yetki kontrolleri yapılmış olur.

اضافة فئة اصول الكترونية / settings.form_add_asset_cat Param Wiki

Workcube'e eklenen dijital varlıkları sınıflandırmak için kullanılır.

إضافة تنسيق ملف / settings.form_add_file_format Param Wiki

Sisteme yüklenen dijital varlığın hangi dosya formatında olduğu bu sayfada yapılan parametre tanımlamasına göre seçilir. Format eklerken maksimum dosya boyutu da eklenebilir.

عملية التصميم,اضف اصل رقمي / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

إعدادات الصفحة,'قائمة الأصول الرقمية' / asset.list_asset Xml Setup Wiki

Görüntüler, videolar, ses dosyaları ve belgeler gibi dijital varlıkların depolanmasını, düzenlenmesini, paylaşılmasını ve yönetilmesini sağlar.

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

محتويات ذات صلة

إدارة التفويض

القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.

مستمر

إدارة العمليات

تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.

مستمر

كيف تعمل صفحة Workcube؟

إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!

مستمر