أنواع السلطة
Workcube هو نظام قائم على الأدوار. لكل مستخدم دور/منصب واحد على الأقل. يمكن تحديد تفويضات خاصة لكل مستخدم.
أنواع التفويض
- تفويضات القائمة
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود التسجيل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- تفويضات المستودعات
- تفويضات فئة المعاملة
- تفويضات سير العمل لمرحلة العملية
- تفويضات القانون العام لحماية البيانات
تفويضات القائمة
المسار: لوحة التحكم > الإعداد > مجموعة التفويض > قوائم النظام
توجد قائمة قياسية في Workcube. إلى جانب القائمة القياسية، يمكن تخصيص القوائم. وبالتالي، يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيارات القائمة المختلفة.
تنبيه: يتم تعيين القوائم القياسية والمخصصة من قبل مسؤولي النظام. اتصل بمسؤول النظام بشأن التطبيقات والمعلومات التي لا يمكنك الوصول إليها أو لا ينبغي عليك رؤيتها.
تفويضات الوحدة
المسار: لوحة التحكم > الإعدادات > الأمان > مجموعات التفويض
وظائف وظيفة Workcube مجمعة تحت الحلول > عائلات الوظائف > الوحدات. تحدد سلطة الوحدة الوحدات التي سيصل إليها المستخدم ويتم تعيينها ضمن مجموعات السلطة. يمكن للمستخدمين (الأدوار) المتضمنين في كل مجموعة ترخيص الوصول إلى الوحدات المصرح بها في مجموعة الترخيص هذه. لا يمكن للمستخدم الذي ليس لديه صلاحية الوصول إلى الوحدة الوصول إلى وظائف الأعمال الخاصة بتلك الوحدة.
يتم تعيين سلطة المستخدم القوية لكل وحدة. يمكن لمستخدم مجموعة الترخيص الذي يتمتع بصلاحية Power User إجراء المعلمات وتحويلات البيانات وإعدادات اللغة وترتيبات شاشة المستوى الأول لتلك الوحدة.

WO - تراخيص وظائف وظائف كائنات Workcube
المسار: لوحة التحكم > الإعداد > الأمان > التفويض المجموعات
تتكون وظائف وظيفة Workcube في الغالب من أكثر من شاشة واحدة. على سبيل المثال، وظيفة طلب الأعمال هي أمر WO. غالبًا ما تحتوي أمر العمل على شاشات أحداث متعددة مثل التسجيل الجديد والقائمة والتحديث. يتم تحديد الصلاحيات المحددة الممنوحة لأمر العمل ضمن "مجموعة السلطة". يمكن منح أذونات العرض والإضافة والتحديث والحذف لـ WO.
إذا تم تحديد خانة الاختيار غير قابل للعرض لأمر العمل، فلن يظهر أمر العمل هذا في القائمة. حتى لو تم كتابة عنوان URL في المتصفح، فسيتم حظر الصفحة. يتم تحذير المستخدم بأنه "طلب وصول غير مصرح به" ويتم تسجيل الإجراء. تنظم سلطة التحديث زر "التحديث"، وتنظم سلطة الإضافة أزرار "الإضافة والحفظ"، وتنظم سلطة الحذف أزرار "حذف السجل". التفويضات
المسار: لوحة التحكم > الإعداد > الأمان > الصفحات المقيدة لتفويض الموظف
في Workcube، يمكن منح المستخدم سلطة خاصة كاستثناء من مجموعة التفويض. من خلال تحديد موظف، يمكن وضع قيود على الصفحة لمنصب الموظف. على سبيل المثال، يمكن إصدار تفويضات خاصة مثل سلطة تسجيل الطلبات وعرض العروض فقط في وحدة المبيعات.
استثناءات التسجيل والتفويضات
وهذه أيضًا مشكلة تتعلق ببعض العمليات في Workcube. هو قيد يمنع شخصين أو أكثر من إدخال تفاصيل نفس النموذج في نفس الوقت في بعض الأماكن في النظام. وهذا يمنع فقدان البيانات عندما يقوم أشخاص مختلفون بإجراء تغييرات على نفس المعلومات التفصيلية.
على سبيل المثال، إحدى الشاشات التي يتم تطبيق هذا القيد فيها هي شاشة تفاصيل الشخص. إذا تمكن اثنان من المستخدمين من الدخول إلى هذه الشاشة لإجراء تغييرات على معلومات مختلفة لنفس الشخص، ففي هذه الحالة، ستتم معالجة المعلومات التي أدخلها آخر شخص مسجل فقط في قاعدة البيانات، مما يتسبب في فقدان البيانات للموظف الآخر الذي يعتقد أنه كان يؤدي وظيفته. في الوضع الحالي، عندما يدخل أحد الموظفين إلى هذه الشاشة ويحاول الآخر الدخول إلى نفس الشاشة، يتم تحذيره من خلال المعلومات التي تفيد بأن هذه الصفحة مستخدمة من قبل المستخدم الآخر ويتم منعه من الدخول إلى الشاشة.
ترخيص الفرع - ترخيص الكود الخاص
يمكن للأشخاص المشاركين في العملية فقط اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالفروع المحددة لهم. يمكن تحديد أي عدد من السلطات الفرعية حسب الرغبة للشخص بناءً على تفاصيل المنصب. ولكن إذا تم تعريف رمز خاص في النظام، فسيتم تقييد هذه السلطة. على سبيل المثال، إذا كان ضابط شؤون الموظفين مفوضًا بإجراء معاملات في أحد الفروع، ولكن في نفس الوقت تم تحديد رمز خاص لمنصب السائق له، فيمكن لهذا الشخص فقط رؤية وتنفيذ المعاملات مع السائقين في ذلك الفرع.
الفترة - سلطة الشركة
يسمح هذا التفويض للشخص الممنوح بإجراء المعاملات فقط في فترات محاسبية محددة. بالإضافة إلى ذلك، هناك قيود على التاريخ هنا، وإذا تم تعيين مثل هذا التقييد للتاريخ، فلا يمكن للشخص اتخاذ الإجراء إلا بعد ذلك التاريخ خلال الفترة المصرح له.
ترخيص المعاملات العملية
تسمح إدارة العمليات بإدارة السجلات التي تم إجراؤها في Workcube ضمن سلطة أو مجموعات سلطة معينة. التسجيل المطلوب إجراؤه بعملية محددة في نموذج محدد يتبع مراحل العملية وينفذ عمليات محددة ديناميكيًا في كل مرحلة. تعتمد تفويضات العملية على بنية المجموعة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة سلطة واحدة خلال مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، يمكن تفويض المنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.
العملية التي يطلقها المستخدم تحذر المستخدم التالي الذي يتم تفويضه في المراحل. يرسل تنبيهات إعلامية إلى المناصب المحددة داخل المجموعات. وكمثال على إدارة العمليات، يمكننا إعطاء عملية تسجيل المنتج. على سبيل المثال، يمكنك تفويض شخص واحد فقط لحفظ المعلومات الأساسية للمنتج، وآخر لحفظ رمز المحاسبة فقط، وآخر لتنشيط المنتج. ويمكن تعريف هذه التفويضات بترتيب لا يمكن تمريره إلى الآخر قبل اكتمال أحدهما.
أحد أهم أمثلة التفويض في Workcube هو تفويض العملية هذا. يتم تحديد التفويضات الخاصة بك منذ لحظة تسجيل الدخول إلى Workcube. ويمكن إجراء المعاملات في حدود هذه الصلاحيات خلال فترة الاستخدام. يتم الاحتفاظ ببعض هذه التفويضات في الذاكرة والبعض الآخر في قاعدة البيانات. وفقًا لذلك، يتم أحيانًا التحكم في كل تحركاتك على الفور، وأحيانًا حتى عند دخولك، ويتم رسم الحدود وفقًا لذلك. على سبيل المثال، القوائم التي تراها عند تسجيل الدخول خاصة بك ويمكنك فقط رؤية العناوين الموجودة ضمن سلطتك. في بعض الأحيان، عند محاولتك الوصول إلى إحدى الصفحات، تظهر رسالة تحذرك من عدم حصولك على التفويض. وهذه نتيجة تحكم في تلك اللحظة.
?
مجموعات السلطة
تم تصميم مجموعات التفويض لتسهيل إدارة المستخدم من خلال تجميع المستخدمين. في Workcube، يعني مفهوم المستخدم موقع الدور. يجب أن يكون المستخدمون، أي مناصب الأدوار، متصلين بمجموعة ترخيص واحدة على الأقل. إذا لم يتم تضمين دور المستخدم في مجموعة التفويض، فلن يتمكن النظام من الوصول إليه. يمكن تضمين دور المستخدم في مجموعات ترخيص متعددة.
الاستخدام العام والإعدادات الأساسية
Workcube يعتمد على الويب بنسبة 100%. يتم استخدامه على متصفحات الإنترنت. ليست هناك حاجة للمستخدم لتثبيت أي تطبيقات. يعمل برنامج Workcube مثل موقع الويب. يمكن للمستخدمين الوصول إلى التطبيق واستخدامه بسهولة باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الممنوحين لهم.