Wiki Detay | wiki workcube

يعد إبقاء التكاليف تحت السيطرة في بيئة اليوم شديدة التنافسية أمرًا حيويًا للشركات. أين يتم الإنفاق ولماذا وعلى من؟ ما هي النفقات غير المخطط لها والنفقات التي تتجاوز الميزانية؟ في W3، يتم تسجيل سجلات المصروفات والدخل باستخدام قسائم المصروفات والدخل. يتم تحديد حجم النفقات والدخل باستخدام هذه القسائم، وهي سهلة الاستخدام للغاية. وبهذه الطريقة، يهدف إلى النظر إلى النفقات والدخل من كل زاوية.

تعمل معاملات النفقات والدخل مباشرة مع نظام الميزانية. بمعنى آخر، من الضروري تحديد بند في الميزانية لتسجيل قسيمة المصروفات والدخل. على سبيل المثال، عند تسجيل فاتورة، لا يقوم المُسجل بتحديد بند الميزانية مباشرة للمنتج أو الخدمة المباعة أو المشتراة. تتم هذه العمليات باستخدام تعريفات الخلفية. أو يتم فرض رسوم مصرفية عند تسجيل المعاملات المصرفية. لكن تسجيل إيصال المصروفات والإيرادات يؤدي مباشرة إلى إدخال نتيجة في الميزانية.

أبعاد المصروفات والإيرادات

مركز إيرادات النفقات: يحدد مكان حدوث النفقات أو الإيرادات.
بند الميزانية: المجموعة الرئيسية للنفقات أو الإيرادات.
نوع النشاط: يحتفظ بالنشاط الذي يتم تحقيقه نتيجة لذلك.
مجموعة الأعمال: يسجل أي مجموعة عمل في العمل تم إنجازه.
المشروع: إذا كانت العملية تعتمد على مشروع، يتم تحديد المشروع.
الوظيفة: إذا كانت النفقات أو الدخل مرتبطة بوظيفة، فإن البعد الوظيفي هو تمت الإضافة.
الفرصة: تحدث أثناء إدارة الفرص.
الأصول المادية: ترتبط نفقات الإصلاح والصيانة بالأصول المادية.
المشترك: يتم تسجيل النفقات المخصصة للمشتركين.
المنفق: يتم اختيار الشخص الذي يقوم بالنفقات.

عينة من التطبيق
شركة إنتاج الآيس كريم. جديد يتم افتتاح متجر جديد في يورك. قام مصمم الجرافيك العامل في مجموعة التصميم في هذا المتجر بلصق الحروف ذاتية اللصق التي اشتراها من متجر الأدوات المكتبية بمبلغ 50 دولارًا على طاولة الآيس كريم كجزء من مشروع التصميم الداخلي للمتجر.

ويمكن تسجيل أبعاد النفقة في هذا المثال على النحو التالي.

مركز إيرادات النفقات: متجر نيويورك
بند الميزانية: مصاريف الديكور
نوع النشاط: الرسومات
مجموعة الأعمال: مجموعة التصميم
المشروع: متجر نيويورك الافتتاح
الأعمال: نص الخزانة
الأصول المادية: خزانة طويلة رقم 2 في نيويورك.
المنفق: مصمم الجرافيك علي

قالب توزيع النفقات والدخل ما هو
يقوم تلقائيًا بإنشاء سطر إيصال عن طريق توزيع المصاريف أو الدخل على الأعمدة/الأبعاد الموجودة على القسائم وفقًا لمعدلات مئوية محددة مسبقًا. إجمالي الخطوط هو 100٪ من النفقات. عند النقر على زر التوزيع الموجود في سطر رأس الإيصال، يتم تحديد القالب في النافذة التي تظهر ويتم التوزيع عن طريق كتابة مبلغ المصروفات/الدخل. في حين يتم استخدام القوالب مباشرة على قسائم المصروفات والدخل، إلا أنها يتم توزيعها في الخلفية في الفاتورة وفقا لقوالب محددة مسبقا. وهو مفيد بشكل خاص لتوزيع النفقات مثل مصاريف الإيجار والكهرباء والمطبخ حسب الأقسام.

نموذج التطبيق
يتم منح 50٪ من ترخيص البرنامج المباع في شركة برمجيات لمجموعة تطوير البرمجيات، و 25٪ لمجموعة المبيعات، و 15٪ لمجموعة التسويق، و 10٪ لمجموعة الشؤون المالية والإدارية. بند ميزانية إيرادات البرمجيات.

تلميح
تتم إضافة رمز حساب المحاسبة المحدد في بند الميزانية تلقائيًا إلى سطر إيصال المصروفات والدخل. ويمكن تغييره إذا رغبت في ذلك عن طريق تحديد رمز محاسبي مختلف.

توصية
يتم تحديث قوالب المصروفات والدخل بشكل متكرر وفقًا للظروف المتغيرة. ويوصى بمراجعته كل عام.

تنبيه
إذا تم اختيار النقد أو الحساب البنكي في قسائم المصروفات والدخل، فإن المعاملة تنفذ معاملات نقدية وبنكية متزامنة. إذا تم ذلك عن طريق تحديد الحساب الجاري، فسيتم خصمه أو إضافته إلى الحساب الجاري ذي الصلة.

قبل الاستخدام

قبل البدء في تنفيذ معاملات النفقات والدخل في Workcube، يجب إجراء التعريفات التالية بشكل صحيح.

أنواع المعاملات والتفويضات
تعريفات الميزانية (مركز إيرادات النفقات وبنود الميزانية)
نماذج النفقات والإيرادات
نوع النشاط (غير مطلوب)
مجموعات الأعمال (غير مطلوبة)
روابط الوحدة الأخرى
- الحسابات النقدية
- الحسابات البنكية
- الحسابات الجارية

وظائف الوحدة

قائمة معاملات المصروفات والدخل
المصروفات إيصال
إيصال الدخل
طلبات النفقات

الوظائف ذات الصلة في الوحدات الأخرى

تعمل سجلات النفقات والدخل بشكل متكامل مع الأدوات الموجودة في وحدة الميزانية. يمكنك مراجعة التقارير المقارنة في وحدة الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، هناك تقارير ضمن حل ذكاء الأعمال لتحليل النفقات القياسية والدخل.

جدول إدارة الميزانية والمقارنة

تحليل الميزانية / الدخل

تحليل الميزانية / النفقات

قائمة المعاملات الحالية / الحالية (نفقات المعاملات الحالية وقسائم الدخل)

قائمة المعاملات المصرفية / البنكية (قسائم النفقات والدخل التي تجري المعاملات مع البنك)

قائمة المعاملات النقدية / النقدية (قسائم النفقات والدخل التي تتعامل مع النقد)

المعاملات المحاسبية / المحاسبية (قسائم النفقات والدخل التي تجري المعاملات المحاسبية)

BI / التقارير القياسية / تقرير الإنفاق

BI / تقرير الميزانية

السجلات في قسائم النفقات والدخل مع المشروع، الوظيفة، يمكن متابعة الأصول المادية المحددة على الشاشات ذات الصلة.

Tips

لم يتم العثور على السجل

?

4 0

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

لم يتم العثور على السجل

محتويات ذات صلة

2.1.2.2 مراكز التكلفة والإيرادات

إعداد ميزانية مراكز التكلفة/الإيرادات، وقسائم التخطيط، وما إلى ذلك. وهي تشير إلى المراكز التي سيتم جمع نفقاتك أو دخلك فيها من أجل المعاملات.

مستمر

2.1.10.4. النفقات والإيرادات

من المهم للشركات إبقاء تكاليفها تحت السيطرة ومراقبة الإيرادات في الوقت الفعلي ومراقبة رصيد الدخل والنفقات.

مستمر

2.1.10.3. إيصالات النفقات والدخل

يتم تسجيل سجلات المصروفات والدخل باستخدام قسائم المصروفات والدخل.

مستمر

2.1.10.2. إعدادات XML لقسائم النفقات والدخل والصيانة

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بالصفحة.

مستمر

2.1.10.1. نماذج توزيع النفقات والإيرادات

توفر مراكز التكلفة والدخل إطارًا منطقيًا يمكّن وحدات الأعمال أو الفروع أو الأقسام في الشركات من التصرف مثل الأعمال التجارية وحساب نفقات الدخل وخسارة الأرباح.

مستمر

Masraf ve Gelir İşlemleri

ملاحظات الإصدار

لم يتم العثور على السجل