Wiki Detay | wiki workcube

يعد إبقاء التكاليف تحت السيطرة في بيئة اليوم شديدة التنافسية أمرًا حيويًا للشركات. أين يتم الإنفاق ولماذا وعلى من؟ ما هي النفقات غير المخطط لها والنفقات التي تتجاوز الميزانية؟ في W3، يتم تسجيل سجلات المصروفات والدخل باستخدام قسائم المصروفات والدخل. يتم تحديد حجم النفقات والدخل باستخدام هذه القسائم، وهي سهلة الاستخدام للغاية. وبهذه الطريقة، يهدف إلى النظر إلى النفقات والدخل من كل زاوية.

تعمل معاملات المصروفات والدخل مباشرة مع نظام الميزانية. بمعنى آخر، من الضروري تحديد بند في الميزانية لتسجيل قسيمة المصروفات والدخل. على سبيل المثال، عند تسجيل فاتورة، لا يقوم المُسجل بتحديد بند الميزانية مباشرة للمنتج أو الخدمة المباعة أو المشتراة. تتم هذه العمليات باستخدام تعريفات الخلفية. أو يتم فرض رسوم مصرفية عند تسجيل المعاملات المصرفية. لكن تسجيل إيصال المصروفات والدخل يؤدي إلى إدخال سجل النتائج مباشرة في الميزانية.

أبعاد المصروفات والدخل

مركز إيرادات المصروفات: يحدد مكان حدوث النفقات أو الدخل.
بند الميزانية: المجموعة الرئيسية للنفقات أو الدخل.
نوع النشاط: يحتفظ بنتيجة النشاط الذي تم القيام به.
مجموعة الأعمال: يسجل أي مجموعة عمل في العمل تم القيام به.
المشروع: إذا كانت العملية تعتمد على مشروع، يتم تحديد المشروع.
الوظيفة: إذا كانت النفقات أو الدخل مرتبطة بوظيفة، فإن البعد الوظيفي هو تمت الإضافة.
الفرصة: تحدث أثناء إدارة الفرص.
الأصول المادية: ترتبط نفقات الإصلاح والصيانة بالأصول المادية.
المشترك: يتم تسجيل النفقات المخصصة للمشتركين.
المنفق: يتم اختيار الشخص الذي يقوم بالنفقات.

عينة من الخيال: الشركة المنتجة للآيس كريم جديد يتم افتتاح متجر جديد في يورك. قام مصمم الجرافيك العامل في مجموعة التصميم في هذا المتجر بلصق الحروف ذاتية اللصق التي اشتراها من متجر القرطاسية بمبلغ 50 دولارًا على طاولة الآيس كريم ضمن نطاق مشروع التصميم الداخلي للمتجر.

ويمكن تسجيل أبعاد النفقة في هذا المثال على النحو التالي.

. الافتتاح
الأعمال: كتابة الخزانة
الأصول المادية: خزانة طويلة رقم 2 في نيويورك.
المنفق: مصمم الجرافيك علي

النفقات والدخل المعاملات الوظائف

تتبع المصروفات/الدخل على أساس الشخص والمستند والحساب الجاري والفرع
ربط طلبات المصروفات بالمستندات وإضافة الملاحظات
تسجيل إيصال المصروفات المباشرة عبر الفاتورة الإلكترونية
الفاتورة الإلكترونية المباشرة عبر إيصال الدخل إرسال
تسجيل سريع مع ميزة النسخ
محاسبة موحدة لقسائم المصروفات والدخل وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية
مراقبة امتثال الميزانية وتحويل الميزانية عبر سجل المصروفات
ربط قسائم المصروفات والدخل بالمنتج ومجموعة الأعمال والوظيفة والمشروع والفرصة والمشترك والأصول المادية
الدفع المباشر من طلب قسائم المصروفات/الدخل أو سجل أمر الدفع
التوزيع التلقائي للمصروفات والإيرادات على أساس مركز التكلفة/الدخل، بند المصروفات/الدخل، النشاط، القسم، المستودع، مجموعة الأعمال عبر مفاتيح توزيع المصروفات/الدخل (قوالب)
ربط المصروفات والإيرادات بمراكز التكلفة/الإيرادات وبنود الميزانية
من خلال إدراج طلبات المصروفات المدخلة من معاملات الخدمة الذاتية داخل الشركة، يتم إضافتها إلى إيصال المصروفات من خلال عملية الموافقة. التحويل

من أجل تنفيذ المعاملات في وحدة معاملات النفقات والدخل، يجب أن يكون لديك سلطة في الوحدة والعمليات وفئات المعاملات.

مجموعات السلطة

لوحة التحكم > النظام > الأمان > مجموعات التفويض

المعاملات في وحدة معاملات المصروفات والدخل من أجل القيام بذلك، يجب أن يكون لدى المستخدم أولاً ترخيص لوحدة معاملات المصروفات والدخل ضمن المحاسبة المالية في مجموعة التفويض التي ينتمي إليها. إذا كان المستخدم بحاجة إلى رؤية التقارير المتعلقة بمعاملات النفقات والدخل في التقارير القياسية خارج الوحدة، فيجب أيضًا تحديد مربع تقرير المستخدم .

تلميح: للحصول على معلومات مفصلة حول التفويضات، راجع التفويض وثيقة المجموعات يمكنك مراجعتها.

مراحل العملية

المسار: لوحة التحكم > BPM > العمليات

من أجل إدارة معاملات النفقات والدخل، أولاً يتم تعريف العملية. ومن ثم يتم تحديد المراحل. مراحل؛ إنها عملية تشغيل آلية الموافقة على التفويض حيث يتم منح بعض المستخدمين صلاحيات معينة. يمكنك تحديد أكثر من مجموعة عمليات في مراحل العملية وتعيين مناصب محددة مسبقًا لمجموعات السلطة هذه. وبالتالي، قد يتم التصريح بالمنصب في مرحلة واحدة أو أكثر من عملية واحدة أو أكثر.

العمليات المستخدمة في معاملات النفقات والدخل؛

طلب النفقات
إيصال النفقات
إيصال الإيرادات

نصيحة: للحصول على معلومات تفصيلية حول العمليات، راجع مستند "إدارة العمليات وسير العمل".

فئات المعاملات

المسار: لوحة التحكم > BPM > فئات المعاملات

من أجل إدارة معاملات النفقات والدخل، يتم أولاً تحديد فئات المعاملات الخاصة بالوحدة. تتيح فئات المعاملات للمعاملة التي أجريتها إجراء عمليات في الخلفية مثل العمليات الحالية والمحاسبة والميزانية.

فئات المعاملات المستخدمة في معاملات المصروفات والدخل

إيصال المصروفات
إيصال الإيرادات

قبل الاستخدام أولاً

يتم التحقق من الإعدادات العامة.
- معلمات تدفق الشركة
- تعريفات الشركة
- تعريفات مركز التكلفة والإيرادات
- فئات الميزانية
- بنود الميزانية
- تعريفات السيناريو
- توزيع النفقات والإيرادات القوالب
يتم إدخال المعلمات.
يتم تصميم سير العمل والعمليات.
يتم تكوين فئات العملية.
يتم إعطاء السلطات.
- تفويضات الوحدة
- WO - تفويضات الصفحة
- قيود السجل
- تفويضات الشركة
- السنة المالية - تفويضات الفترة
- تفويضات الفرع
- العملية تفويضات سير العمل المرحلي
- تفويضات فئات العمليات
يتم إجراء إعدادات XML.
يتم تحرير مصمم الصفحة.
تتم إضافة قوالب الإخراج.

معاملات التكلفة والدخل المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

نوع مستند التسوية / settings.form_add_document_type Param Wiki

Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.

إعدادات خط التسوية / cost.form_add_expense_cost Page Designer Wiki

Masraf fişi, çalışanların şirket adına yaptıkları harcamaları belgelemek ve geri ödeme talep etmek için kullandıkları bir belgedir. Bu harcamalar seyahat, konaklama, yemek, ulaşım, ofis malzemeleri gibi çeşitli kalemleri içerebilir

إعدادات خط زلة الدخل / cost.add_income_cost Page Designer Wiki

Gelir fişi, bir mal veya hizmetin satışı karşılığında müşteriye verilen, alınan ödemenin kaydını tutan bir belgedir. e-fatura veya e-arşiv fatura olarak gönderilebilir.

الدخل,مصمم الصفحة / budget.budget_income_summery Page Designer Wiki

Gelir fişi üzerinden yapılan kayıtlar veya herhangi bir belge içerisinde girilen gelirler bu sayfaya kayıt atar. Gelirler listeleme ekranında şirketin hesabına planlanmış ve gelen gelirler toplu bir şekilde listelenir.

نفقات,مصمم الصفحة / cost.list_expense_management Page Designer Wiki

Masraf fişi üzerinden yapılan kayıtlar veya herhangi bir belge içerisinde girilen masraflar bu sayfaya kayıt atar. Toplu olarak şirket için yapılan masraflar listelenir.

ايصال دخل,إعدادات الصفحة / cost.add_income_cost Xml Setup Wiki

Gelir fişi, bir mal veya hizmetin satışı karşılığında müşteriye verilen, alınan ödemenin kaydını tutan bir belgedir. e-fatura veya e-arşiv fatura olarak gönderilebilir.

ايصال نفقات,إعدادات الصفحة / cost.form_add_expense_cost Xml Setup Wiki

طلب النفقات,إعدادات الصفحة / cost.list_expense_requests Xml Setup Wiki

Personel, harcamalarını ve giderlerini Self Servis hizmetleri ekranında bulunan İK-İşlemleri sayfasında harcama talepleri ekranı ile harcama talepleri oluşturur. Kaydedilen harcama talepleri, Masraf Talepleri ekranında listelenir.

فئة معاملات الإنفاق / settings.list_process_cats Xml Setup Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

ايصال دخل,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

ايصال نفقات,عملية التصميم / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

عملية الطلب على الإنفاق والسلطات / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

فئة معاملات استلام الدخل / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

ايصال دخل,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

طلب النفقات,نماذج الاخراج / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

نموذج طباعة إيصال التكلفة / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

مجموع 16 حفظ بواسطة

?

4 0

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

محتويات ذات صلة

كيف تعمل صفحة Workcube؟

إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!

مستمر

2.1.10.2. إعدادات XML لقسائم النفقات والدخل والصيانة

تحدد إعدادات XML قواعد التشغيل الخاصة بالصفحة.

مستمر

2.1.10.1. نماذج توزيع النفقات والإيرادات

توفر مراكز المصروفات والدخل إطارًا منطقيًا يمكّن وحدات الأعمال أو الفروع أو الأقسام في الشركات من التصرف مثل الأعمال التجارية وحساب نفقات الدخل وخسارة الأرباح.

مستمر

فئات المعاملات

توجد تعريفات "نوع المعاملة" في كافة كائنات الأعمال التي تتضمن التمويل والمحاسبة والمعاملة الحالية ومعاملة الموازنة والتكلفة وحركة المخزون.

مستمر

Masraf ve Gelir İşlemleri